Hitachi
Hitachi
Hitachi je globalno tehnološko podjetje, ki deluje na področjih avtomobilske industrije, gradbeništva in svetovanja, s širšim poudarkom na družbenih inovacijah. V okviru svojega portfelja Lumada razvija digitalne rešitve, storitve in tehnologije, ki organizacijam pomagajo pri reševanju operativnih izzivov in napredovanju digitalne preobrazbe. Njegovo delo obsega digitalne sisteme, zeleno energijo, mobilnost in povezane industrije ter podpira poslovanje in družbeno infrastrukturo. Podjetje Hitachi, ustanovljeno leta 1910, združuje strokovno znanje s področij tehnologije in industrije ter si prizadeva za rešitve, povezane s trajnostjo, okoljsko odgovornostjo in kakovostjo življenja.

Administrativni asistent – Dallas, delo na lokaciji

Podpora vodstvu in lokalnim ekipam družbe Hitachi High-Tech America pri usklajevanju sestankov, organizaciji potovanj, storitvah za obiskovalce, pripravi dokumentov, usklajevanju dobaviteljev in logistiki dela na lokaciji.

Opis

  • Podpirati višjega izvršnega asistenta, izvršno vodstvo, podpredsednike in generalne direktorje oddelkov ter lokalne funkcionalne ekipe pri administrativnih, pisarniških in logističnih nalogah
  • Načrtovati notranje in zunanje sestanke, rezervirati prostore in pošiljati vabila v koledarju Outlook
  • Organizirati sestanke vodstva in dogodke oddelkov ter usklajevati hotele, prevoz, lokacije, catering, rezervacije v restavracijah, načrte poti, dobavitelje in notranje ekipe
  • Zagotavljati administrativno pomoč na lokaciji med sestanki in dogodki, po potrebi tudi s potovanjem
  • Usklajevati logistiko sestankov in dogodkov zunaj lokacije z zaposlenimi, dobavitelji in strankami
  • Upravljati registracijo gostov, predhodno registracijo obiskovalcev, sprejem, spremstvo in obveščanje gostiteljev
  • Pripravljati sejne sobe, organizirati catering, dopolnjevati osvežilne napitke in po dogodkih urediti sobe
  • Sodelovati z IT pri usklajevanju povezljivosti in avdiovizualnih zahtev za sestanke
  • Sodelovati z oddelkom za splošne zadeve pri pripravi sestankov in dogodkov
  • Urejati zunanje storitve za vodstvo, vključno z notarskimi termini
  • Pripravljati in urejati korespondenco, poročila, predstavitve in druga gradiva za vodstvo
  • Vzdrževati urejene datoteke in evidence oddelka
  • Spremljati pisarniški material ter vhodno in izhodno pošto
  • Delovati kot povezava med vodstvom, vodji oddelkov in zaposlenimi v oddelkih
  • Zagotavljati pisarniško in komunikacijsko podporo, vključno s pomočjo pri prevajanju
  • Pregledovati in določati prednost e-poštnih sporočil
  • Pomagati pri postopkih v zvezi z vizumsko in potno dokumentacijo
  • Pripravljati in predložiti obračune potnih stroškov
  • Podpirati posebne administrativne projekte in funkcionalne ekipe po potrebi

Zahteve

  • Zahtevana je srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
  • Zaželene so tri do pet let primerljivih izkušenj
  • Znanje programov Microsoft Office, vključno z Wordom, Excelom, Outlookom in PowerPointom
  • Zaželeno je znanje branja, pisanja in govorjenja japonščine; sprejemljivo je delovno znanje ali osnovna raven
  • Zahtevane so osnovne bralne, pisne in matematične spretnosti
  • Močne medosebne spretnosti in sposobnost profesionalnega ravnanja z občutljivimi in zaupnimi informacijami
  • Učinkovite komunikacijske spretnosti za delo z zaposlenimi, strankami in dobavitelji na različnih organizacijskih ravneh
  • Sposobnost samostojnega dela in upravljanja administrativnih odgovornosti z minimalnim nadzorom
  • Natančen in organiziran pristop s sposobnostjo določanja prednostnih nalog, vodenja točnih evidenc in upoštevanja rokov
  • Sposobnost upravljanja več nalog in spreminjajočih se prednostnih nalog v hitrem okolju
  • Pripravljenost na omejeno nadurno delo po potrebi
  • Sposobnost dela v celoti na lokaciji na dodeljenem mestu
  • Morda bodo potrebna minimalna domača in/ali mednarodna potovanja

Ugodnosti

  • Na voljo je lahko dodatno plačilo, vključno s stimulativnim plačilom in/ali dodatki
  • Morda bodo potrebna minimalna domača in/ali mednarodna potovanja
  • Med postopkom prijave in izbire sta zagotovljeni enaki možnosti zaposlitve in razumne prilagoditve

Sorodna delovna mesta

Alan

Brand Marketing Associate Intern

Alan

Help develop international market-entry, event, and product-launch playbooks while supporting brand strategy at Alan, a prevention-focused insurance company. Partner with the Creative Director and contribute to the Brand team’s planning and OKRs.

Odpri
Palo Alto Networks

Remote Cortex Domain Consultant at Palo Alto Networks

Palo Alto Networks

Guide Palo Alto Networks customers in transforming security operations through Cortex solutions. Design SIEM, SOAR, XDR, and incident response approaches, and lead technical customer engagements.

Odpri
Palo Alto Networks

Cortex Domain Consultant at Palo Alto Networks (Remote, US)

Palo Alto Networks

Advise customers on Palo Alto Networks’ Cortex security operations platform, designing SIEM, SOAR, XDR, and SOC transformation solutions. Lead technical validations and Proof of Value engagements.

Odpri