Hitachi
Hitachi
هيتاشي شركة تكنولوجيا عالمية تعمل في مجالات السيارات والبناء والاستشارات، مع تركيز أوسع على الابتكار الاجتماعي. ومن خلال محفظة لومادا، تطوّر هيتاشي حلولًا وخدمات وتقنيات رقمية تساعد المؤسسات على مواجهة التحديات التشغيلية وتعزيز التحول الرقمي. وتشمل مجالات عملها الأنظمة الرقمية والطاقة الخضراء والتنقل والصناعات المتصلة، بما يدعم عمليات الأعمال والبنية التحتية الاجتماعية. تأسست هيتاشي عام 1910، وتجمع بين الخبرات في مجالي التكنولوجيا والصناعة لتطوير حلول ترتبط بالاستدامة والمسؤولية البيئية وجودة الحياة.

مساعد إداري - دالاس، العمل من الموقع

دعم المديرين التنفيذيين في شركة هيتاشي هاي-تيك أمريكا والفرق المحلية من خلال تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وخدمات الزوار، وإعداد الوثائق، والتنسيق مع الموردين، والخدمات اللوجستية للمرافق في الموقع.

الوصف

  • دعم مساعد المدير التنفيذي الأول وفريق القيادة التنفيذية ونواب الرؤساء والمديرين العامين للأقسام والفرق الوظيفية المحلية بالمهام الإدارية والمكتبية واللوجستية
  • جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز الغرف وإرسال دعوات التقويم عبر أوتلوك
  • تنظيم اجتماعات المديرين التنفيذيين وفعاليات الأقسام، مع تنسيق الفنادق ووسائل النقل والأماكن وخدمات تقديم الطعام وحجوزات المطاعم ومسارات الرحلات والموردين والفرق الداخلية
  • تقديم المساعدة الإدارية في الموقع أثناء الاجتماعات والفعاليات، مع السفر عند الحاجة
  • تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات خارج الموقع مع الموظفين والموردين والعملاء
  • إدارة تسجيل الضيوف والتسجيل المسبق للزوار واستقبالهم ومرافقتهم وإخطار المضيفين
  • إعداد غرف الاجتماعات وترتيب خدمات تقديم الطعام وتجديد المرطبات وإعادة الغرف إلى حالتها بعد الفعاليات
  • العمل مع قسم تقنية المعلومات لتنسيق اتصال الاجتماعات ومتطلبات الوسائط السمعية والبصرية
  • التعاون مع الشؤون العامة في التحضير للاجتماعات والفعاليات
  • ترتيب الخدمات التنفيذية الخارجية، بما في ذلك مواعيد كاتب العدل
  • صياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمواد التنفيذية الأخرى وتنظيمها
  • الحفاظ على الملفات وسجلات الأقسام بصورة منظمة
  • مراقبة مستلزمات المكتب والبريد الوارد والصادر
  • العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين ومديري الأقسام وموظفي الإدارات
  • تقديم المساعدة المكتبية والاتصالية، بما في ذلك دعم الترجمة
  • مراجعة رسائل البريد الإلكتروني وترتيب أولوياتها
  • المساعدة في إجراءات وثائق التأشيرات وجوازات السفر
  • إعداد تقارير نفقات السفر وتقديمها
  • دعم المشاريع الإدارية الخاصة والفرق الوظيفية حسب التكليف

المتطلبات

  • يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
  • يفضل امتلاك خبرة مماثلة من ثلاث إلى خمس سنوات
  • إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك وباوربوينت
  • يفضل إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة اليابانية؛ وتُقبل المعرفة العملية أو الكفاءة الأساسية
  • يشترط امتلاك مهارات أساسية في القراءة والكتابة والرياضيات
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمهنية
  • مهارات تواصل فعالة للعمل مع الموظفين والعملاء والموردين على مختلف المستويات التنظيمية
  • القدرة على العمل باستقلالية وإدارة المسؤوليات الإدارية بأقل قدر من الإشراف
  • نهج دقيق ومنظم مع القدرة على تحديد أولويات العمل وحفظ سجلات دقيقة والالتزام بالمواعيد النهائية
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متغيرة في بيئة سريعة الوتيرة
  • الاستعداد للعمل لساعات إضافية محدودة عند الحاجة
  • القدرة على العمل بالكامل في الموقع المحدد
  • قد يتطلب العمل قدراً محدوداً من السفر المحلي و/أو الدولي

المزايا

  • قد تتوفر تعويضات إضافية، بما في ذلك الحوافز و/أو البدلات
  • قد يتطلب العمل قدراً محدوداً من السفر المحلي و/أو الدولي
  • تُوفر فرص عمل متكافئة وتسهيلات معقولة أثناء عملية التقديم والاختيار

وظائف ذات صلة

Presidio

مدير تعويضات المبيعات — العمل عن بُعد في أيرلندا

Presidio

قيادة عمليات تعويضات المبيعات لدى Presidio، بدءًا من تصميم خطط الحوافز ودورات العمولات وصولًا إلى التحليلات والامتثال وتقنيات التعويضات. إدارة فريق العمولات والتعاون مع فرق المبيعات والمالية والموارد البشرية.

فتح
Earnix

مدير مبيعات عن بُعد، تأمين ألمانيا والنمسا وسويسرا — إيرنكس

Earnix

قد الأعمال الجديدة في قطاع التأمين الألماني، وبِع حلول إيرنكس لاتخاذ القرار المدعومة بالذكاء الاصطناعي. أدر دورات البيع المعقدة، وابنِ علاقات مع القيادات التنفيذية، ووجّه التحول الاستراتيجي لشركات التأمين.

فتح
Presidio

مدير تعويضات المبيعات في Presidio (عن بُعد، أيرلندا)

Presidio

قيادة برامج تعويضات المبيعات في Presidio، بما يشمل تصميم خطط الحوافز وعمليات العمولات والتحليلات والامتثال. الإشراف على فريق العمولات والتعاون مع فرق المبيعات والمالية والموارد البشرية وعمليات المبيعات.

فتح
Cencora

منسق مبيعات عن بُعد – كارولاينا الشمالية

Cencora

نسّق دعم مبيعات الرعاية الصحية وعمليات حسابات العملاء لدى Cencora عن بُعد في كارولاينا الشمالية. يشمل الدور إجراءات Salesforce وإعداد التقارير وتهيئة العملاء الجدد وحل المشكلات وتحسين العمليات.

فتح
Wand AI

نائب الرئيس الإقليمي للمبيعات، دول مجلس التعاون الخليجي

Wand AI

قيادة مبيعات المؤسسات في دول مجلس التعاون الخليجي لصالح Wand AI، التي تقدم بنية تحتية للقوى العاملة الوكيلة بالذكاء الاصطناعي. إبرام صفقات تحول معقدة في مجال الذكاء الاصطناعي مع مؤسسات كبرى ومؤسسات مالية وجهات مرتبطة بالحكومة.

فتح
Biogen

زميل أول، فعالية فريق المبيعات — بيوجين، مدريد (هجين)

Biogen

ادعم التميز التجاري في بيوجين عبر تحسين أهداف المبيعات والحوافز وإدارة علاقات العملاء والتحليلات والتنفيذ متعدد القنوات. يركز الدور، ومقره مدريد، على إنتاجية الفرق الميدانية وأدوية التكنولوجيا الحيوية.

فتح
ONI

قائد أول للمبيعات، الأسواق المتقدمة

ONI

قيادة نمو مبيعات أجهزة ONI Nanoimager في الصين واليابان والهند وكوريا عبر شراكات الموزعين وإدارة حسابات العملاء الاستراتيجية.

فتح
ONI

عالم تطبيقات ميدانية، المبيعات (الصين)

ONI

ادعم جهاز ONI Nanoimager وسير العمل العلمي عبر تمكين تقييمات العملاء بقيادة الموزعين والمبيعات التقنية في الصين والأسواق الإقليمية. ساهم في تلبية الاحتياجات العلمية والتقنية للعملاء والشركاء.

فتح
ONI

مدير المبيعات، أوروبا وبقية العالم

ONI

قيادة مبيعات أجهزة Nanoimager التابعة لشركة ONI في أوروبا وعلى مستوى العالم، مع إدارة المبيعات المباشرة والموزعين والشركاء والتوقعات ونمو الأعمال الدولية.

فتح
beqom

مهندس أول للأنظمة الخلفية ومنصة وكلاء الذكاء الاصطناعي

beqom

قد وكلاء الذكاء الاصطناعي في بناء منصة بيانات متعددة المستأجرين لخدمة beqom للبرمجيات كخدمة في مجال معلومات الأجور. ضع المواصفات وأنظمة التحقق ومسارات العمل المدعومة بالوكلاء.

فتح