Hitachi ni kampuni ya teknolojia ya kimataifa inayofanya kazi katika sekta za magari, ujenzi na ushauri, ikiwa na mwelekeo mpana zaidi wa uvumbuzi wa kijamii. Kupitia jalada lake la Lumada, Hitachi huunda suluhisho, huduma na teknolojia za kidijitali zinazosaidia mashirika kushughulikia changamoto za uendeshaji na kuendeleza mageuzi ya kidijitali. Kazi yake inahusisha mifumo ya kidijitali, nishati safi, usafirishaji na viwanda vilivyounganishwa, huku ikiunga mkono shughuli za biashara na miundombinu ya kijamii. Ilianzishwa mwaka 1910, Hitachi huunganisha utaalamu wa teknolojia na tasnia ili kutafuta suluhisho zinazohusiana na uendelevu, uwajibikaji wa kimazingira na ubora wa maisha.
Msaidizi wa Utawala - Dallas, Kazini Ofisini
Anasaidia watendaji na timu za eneo za Hitachi High-Tech America katika kuratibu mikutano, kupanga safari, huduma za wageni, kuandaa nyaraka, kuratibu wauzaji, na logistiki ya vifaa vya eneo la kazi.
Maelezo
- Kumsaidia Msaidizi Mkuu wa Mtendaji, timu ya uongozi wa watendaji, Makamu wa Rais/Meneja Mkuu wa Kitengo, na timu za utendaji za eneo katika majukumu ya kiutawala, ukarani, na logistiki
- Kupanga mikutano ya ndani na nje, kuhifadhi vyumba, na kutuma mialiko ya kalenda ya Outlook
- Kuandaa mikutano ya watendaji na matukio ya kitengo kwa kuratibu hoteli, usafiri, maeneo, huduma za chakula, nafasi za kula, ratiba za safari, wauzaji, na timu za ndani
- Kutoa msaada wa kiutawala kazini wakati wa mikutano na matukio, pamoja na kusafiri inapohitajika
- Kuratibu logistiki ya mikutano na matukio ya nje ya eneo la kazi na wafanyakazi, wauzaji, na wateja
- Kusimamia usajili wa wageni, usajili wa awali wa wageni, kuwapokea, kuwaandamana, na kuwajulisha wenyeji
- Kuandaa vyumba vya mikutano, kupanga huduma za chakula, kuongeza vinywaji na vitafunio, na kurejesha vyumba katika hali yake baada ya matukio
- Kufanya kazi na IT kuratibu muunganisho wa mikutano na mahitaji ya sauti na picha
- Kushirikiana na General Affairs katika maandalizi ya mikutano na matukio
- Kupanga huduma za nje za watendaji, zikiwemo miadi ya mthibitishaji wa nyaraka
- Kuandaa na kupanga barua, ripoti, mawasilisho, na nyenzo nyingine za watendaji
- Kudumisha mafaili na kumbukumbu za kitengo kwa utaratibu
- Kufuatilia vifaa vya ofisi na barua zinazoingia na kutoka
- Kuwa kiungo kati ya watendaji, wasimamizi wa kitengo, na wafanyakazi wa idara
- Kutoa msaada wa ukarani na mawasiliano, ukiwemo msaada wa tafsiri
- Kukagua na kuweka kipaumbele kwa mawasiliano ya barua pepe
- Kusaidia taratibu za nyaraka za visa na pasipoti
- Kuandaa na kuwasilisha ripoti za gharama za safari
- Kusaidia miradi maalum ya kiutawala na timu za utendaji kulingana na maelekezo
Mahitaji
- Cheti cha shule ya sekondari au cheti sawia kinahitajika
- Uzoefu unaolingana wa miaka mitatu hadi mitano unapendelewa
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Word, Excel, Outlook, na PowerPoint
- Uwezo wa kusoma, kuandika, na kuzungumza Kijapani unapendelewa; ujuzi wa matumizi au uwezo wa msingi unakubalika
- Ujuzi wa msingi wa kusoma, kuandika, na hisabati unahitajika
- Ujuzi mzuri wa mahusiano na uwezo wa kushughulikia taarifa nyeti na za siri kwa weledi
- Ujuzi mzuri wa mawasiliano wa kufanya kazi na wafanyakazi, wateja, na wauzaji katika ngazi mbalimbali za shirika
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kusimamia majukumu ya kiutawala kwa uangalizi mdogo
- Mtazamo wa kina na uliopangwa, wenye uwezo wa kupanga vipaumbele, kudumisha kumbukumbu sahihi, na kutimiza muda wa mwisho
- Uwezo wa kusimamia kazi nyingi na vipaumbele vinavyobadilika katika mazingira yenye kasi
- Utayari wa kufanya muda wa ziada kwa kiwango kidogo inapohitajika
- Uwezo wa kufanya kazi kikamilifu katika eneo lililotengwa
- Safari chache za ndani na/au kimataifa zinaweza kuhitajika
Manufaa
- Fidia ya ziada, ikiwemo malipo ya motisha na/au posho, inaweza kupatikana
- Safari chache za ndani na/au kimataifa zinaweza kuhitajika
- Fursa sawa za ajira na malazi yanayofaa hutolewa wakati wa mchakato wa kutuma maombi na uteuzi