Hitachi
Hitachi
Hitachi je globální technologická společnost působící v automobilovém průmyslu, stavebnictví a poradenství, která se zároveň zaměřuje na sociální inovace. Prostřednictvím portfolia Lumada vyvíjí Hitachi digitální řešení, služby a technologie, které organizacím pomáhají řešit provozní výzvy a rozvíjet digitální transformaci. Její činnost zahrnuje digitální systémy, ekologicky šetrnou energii, mobilitu a propojená odvětví a podporuje fungování podniků i sociální infrastruktury. Společnost Hitachi, založená v roce 1910, propojuje odborné znalosti z oblasti technologií a průmyslu s cílem vytvářet řešení související s udržitelným rozvojem, odpovědným přístupem k životnímu prostředí a kvalitou života.

Administrativní asistent — Dallas, práce na místě

Podpora vedoucích pracovníků a místních týmů společnosti Hitachi High-Tech America při koordinaci schůzek, organizaci cest, službách pro návštěvníky, přípravě dokumentů, spolupráci s dodavateli a logistice práce na místě.

Popis

  • Poskytovat podporu seniornímu výkonnému asistentovi, výkonnému vedení, viceprezidentům a generálním manažerům divizí a místním funkčním týmům při administrativních, kancelářských a logistických úkolech
  • Plánovat interní a externí schůzky, rezervovat místnosti a rozesílat pozvánky v kalendáři Outlook
  • Organizovat schůzky vedení a divizní akce včetně koordinace hotelů, dopravy, míst konání, cateringu, rezervací restaurací, itinerářů, dodavatelů a interních týmů
  • Poskytovat administrativní podporu na místě během schůzek a akcí, v případě potřeby včetně cestování
  • Koordinovat logistiku schůzek a akcí mimo pracoviště se zaměstnanci, dodavateli a zákazníky
  • Spravovat registraci hostů, předběžnou registraci návštěvníků, uvítání, doprovod a informování hostitelů
  • Připravovat zasedací místnosti, zajišťovat catering, doplňovat občerstvení a po akcích uvádět místnosti do původního stavu
  • Spolupracovat s IT na koordinaci připojení ke schůzkám a audiovizuálních požadavků
  • Spolupracovat s oddělením všeobecných záležitostí na přípravě schůzek a akcí
  • Zajišťovat externí služby pro vedení, včetně návštěv notáře
  • Připravovat a organizovat korespondenci, zprávy, prezentace a další materiály pro vedení
  • Udržovat přehledné složky a záznamy divize
  • Sledovat kancelářské potřeby a příchozí i odchozí poštu
  • Působit jako spojovací článek mezi vedoucími pracovníky, manažery divizí a zaměstnanci oddělení
  • Poskytovat kancelářskou a komunikační podporu včetně pomoci s překlady
  • Kontrolovat e-mailovou komunikaci a stanovovat její priority
  • Pomáhat s postupy týkajícími se vízových a pasových dokumentů
  • Připravovat a podávat vyúčtování cestovních nákladů
  • Podporovat zvláštní administrativní projekty a funkční týmy podle zadání

Požadavky

  • Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
  • Výhodou jsou tři až pět let srovnatelné praxe
  • Dobrá znalost Microsoft Office včetně programů Word, Excel, Outlook a PowerPoint
  • Výhodou je schopnost číst, psát a mluvit japonsky; přijatelná je také pracovní nebo základní znalost
  • Vyžadují se základní dovednosti ve čtení, psaní a matematice
  • Silné mezilidské dovednosti a schopnost profesionálně zacházet s citlivými a důvěrnými informacemi
  • Efektivní komunikační dovednosti pro spolupráci se zaměstnanci, zákazníky a dodavateli napříč organizačními úrovněmi
  • Schopnost pracovat samostatně a zvládat administrativní odpovědnosti s minimálním dohledem
  • Pečlivý a organizovaný přístup, schopnost určovat priority, vést přesné záznamy a dodržovat termíny
  • Schopnost řídit více úkolů a měnící se priority v rychle se měnícím prostředí
  • Ochota v případě potřeby pracovat omezený počet přesčasů
  • Schopnost pracovat výhradně na místě v určené lokalitě
  • Mohou být vyžadovány omezené tuzemské a/nebo mezinárodní cesty

Benefity

  • Může být k dispozici dodatečná kompenzace včetně motivačních odměn a/nebo příplatků
  • Mohou být vyžadovány omezené tuzemské a/nebo mezinárodní cesty
  • Během procesu podání žádosti a výběru jsou poskytovány rovné pracovní příležitosti a přiměřené úpravy

Související pracovní nabídky

FEVO

Ředitel rozvoje obchodu, FEVO (práce na dálku, USA)

FEVO

Veďte podnikový prodej a partnerství platformy FEVO pro prodej vstupenek na živé akce a zvyšujte tržby na amerických trzích sportu a zábavy. Náplní práce je vyhledávání zákazníků, vyjednávání a koordinace uzavírání obchodů napříč týmy.

Otevřít
Peraton

Peraton — ředitel rozvoje obchodu v oblasti obranného zpravodajství

Peraton

Veďte rozvoj obchodu v portfoliu DIA společnosti Peraton: utvářejte příležitosti v oblasti obranného zpravodajství a řiďte složité projekty. Budujte strategické vztahy se zákazníky a rozvíjejte portfolio příležitostí ve zpravodajských a obranných organizacích.

Otevřít
Ecole Gustave

Specialista rozvoje obchodu — Ecole Gustave (hybridní práce, Francie)

Ecole Gustave

Rozvíjejte síť partnerských firem Ecole Gustave, která připravuje dospělé měnící profesi na práci ve stavebnictví. Provádějte předběžný výběr kandidátů a propojujte je s vhodnými zaměstnavateli.

Otevřít
talixo

Manažer klíčových zákazníků pro vozové parky — Pákistán (práce na dálku)

talixo
51 – 200 Zaměstnanci
CestováníDopravaSaaS

Spravujte partnerství s vozovými parky taxislužeb a limuzín v síti Talixo pro transfery rezervované předem. Rozvíjejte zákaznické účty, získávejte partnery, vyjednávejte smlouvy a zlepšujte kvalitu služeb při práci na dálku z Pákistánu.

Otevřít
Kpler

Manažer klientských vztahů v oblasti komodit — Kpler, hybridně, Dubaj

Kpler

Rozvíjejte podnikání Kpler v oblasti komoditních analýz na Blízkém východě a v Africe prostřednictvím správy strategických zákazníků. Veďte obnovování smluv, vyjednávání a příležitosti k rozšíření spolupráce s uživateli platformy pro obchodní analýzy.

Otevřít
Bridgit

Manažer rozvoje obchodu v oblasti hypoték, práce na dálku — Austrálie

Bridgit
51 – 200 Zaměstnanci
B2CFintechNemovitosti

Rozvíjejte síť hypotečních makléřů společnosti Bridgit, budujte partnerství a radíte s nastavením úvěrů. Podporujte objem vypořádaných úvěrů a prodejní výsledky australského fintechového poskytovatele půjček.

Otevřít
Bridgit

Manažer rozvoje obchodu v oblasti hypotečních úvěrů

Bridgit
51 – 200 Zaměstnanci
B2CFintechNemovitosti

Rozvíjejte síť hypotečních makléřů Bridgit pro digitální platformu půjček zajištěných vlastním kapitálem v nemovitosti. Řiďte partnerství s makléři a agregátory, raďte ohledně úvěrových scénářů a plňte prodejní cíle.

Otevřít