Hitachi
Hitachi
היטאצ'י היא חברת טכנולוגיה גלובלית הפועלת בתחומי הרכב, הבנייה והייעוץ, תוך התמקדות רחבה יותר בחדשנות חברתית. באמצעות פורטפוליו Lumada, היטאצ'י מפתחת פתרונות, שירותים וטכנולוגיות דיגיטליים המסייעים לארגונים להתמודד עם אתגרים תפעוליים ולקדם טרנספורמציה דיגיטלית. פעילותה משתרעת על פני מערכות דיגיטליות, אנרגיה ירוקה, ניידות ותעשיות מקושרות, ותומכת בתפעול עסקי ובתשתיות חברתיות. היטאצ'י נוסדה בשנת 1910 ומשלבת מומחיות בטכנולוגיה ובתעשייה כדי לקדם פתרונות הקשורים לקיימות, לאחריות סביבתית ולאיכות החיים.

עוזר אדמיניסטרטיבי - דאלאס, עבודה באתר

תמיכה במנהלים הבכירים של היטאצ'י היי-טק אמריקה ובצוותים המקומיים באמצעות תיאום פגישות, סידורי נסיעות, שירותי מבקרים, הכנת מסמכים, תיאום ספקים ולוגיסטיקה של המתקנים באתר.

תיאור

  • תמיכה בעוזר/ת הבכיר/ה למנהלים, בצוות ההנהלה הבכירה, בסמנכ״לי/מנהלי החטיבות ובצוותים הפונקציונליים המקומיים במשימות אדמיניסטרטיביות, משרדיות ולוגיסטיות
  • תזמון פגישות פנימיות וחיצוניות, הזמנת חדרים ושליחת הזמנות ליומן Outlook
  • ארגון פגישות הנהלה ואירועי חטיבה, כולל תיאום מלונות, תחבורה, מקומות, קייטרינג, הזמנות במסעדות, מסלולי נסיעה, ספקים וצוותים פנימיים
  • מתן סיוע אדמיניסטרטיבי באתר במהלך פגישות ואירועים, כולל נסיעות בעת הצורך
  • תיאום הלוגיסטיקה של פגישות ואירועים מחוץ לאתר עם עובדים, ספקים ולקוחות
  • ניהול רישום אורחים, רישום מוקדם של מבקרים, קבלת פנים, ליווי והודעות למארחים
  • הכנת חדרי ישיבות, סידור קייטרינג, חידוש מלאי כיבוד והשבת החדרים למצבם לאחר אירועים
  • עבודה עם מחלקת IT לתיאום קישוריות לפגישות ודרישות שמע וחזות
  • שיתוף פעולה עם המחלקה לעניינים כלליים בהכנת פגישות ואירועים
  • תיאום שירותים חיצוניים למנהלים, כולל פגישות עם נוטריון
  • ניסוח וארגון התכתבויות, דוחות, מצגות וחומרים מנהליים אחרים
  • שמירה על סדר בתיקים וברשומות החטיבה
  • מעקב אחר ציוד משרדי ודואר נכנס ויוצא
  • שמש/ה כאיש/ת קשר בין מנהלים, מנהלי חטיבות ועובדי מחלקות
  • מתן סיוע משרדי ותקשורתי, כולל תמיכה בתרגום
  • סקירה ותעדוף של הודעות דוא״ל
  • סיוע בהליכים הקשורים למסמכי ויזה ודרכון
  • הכנה והגשה של דוחות הוצאות נסיעה
  • תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים מיוחדים ובצוותים פונקציונליים בהתאם לצורך

דרישות

  • נדרשת תעודת סיום תיכון או שוות ערך
  • ניסיון דומה של שלוש עד חמש שנים הוא יתרון
  • שליטה ב-Microsoft Office, כולל Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint
  • יכולת קריאה, כתיבה ודיבור ביפנית היא יתרון; ידע מעשי או שליטה בסיסית מתקבלים
  • נדרשות מיומנויות בסיסיות בקריאה, כתיבה ובמתמטיקה
  • כישורים בין-אישיים מצוינים ויכולת לטפל במידע רגיש וסודי במקצועיות
  • כישורי תקשורת יעילים לעבודה עם עובדים, לקוחות וספקים בכל הרמות הארגוניות
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ולנהל אחריות אדמיניסטרטיבית בפיקוח מינימלי
  • גישה מפורטת ומאורגנת, עם יכולת לתעדף עבודה, לנהל רשומות מדויקות ולעמוד בלוחות זמנים
  • יכולת לנהל משימות מרובות וסדרי עדיפויות משתנים בסביבה מהירה
  • נכונות לעבוד שעות נוספות מוגבלות בעת הצורך
  • יכולת לעבוד באופן מלא באתר שהוקצה
  • ייתכן שיידרשו נסיעות מקומיות ו/או בינלאומיות בהיקף מוגבל

הטבות

  • ייתכן שתוצע תמורה נוספת, כולל תמריצים ו/או קצבאות
  • ייתכן שיידרשו נסיעות מקומיות ו/או בינלאומיות בהיקף מוגבל
  • הזדמנות שווה בתעסוקה והתאמות סבירות ניתנות במהלך תהליך הגשת המועמדות והבחירה

משרות קשורות

Red Hat

ארכיטקט ענן יועץ, OpenShift

Red Hat

תכננו והטמיעו פתרונות Red Hat OpenShift, Kubernetes וענן היברידי עבור לקוחות ארגוניים. הובילו התקשרויות עם לקוחות המתמקדות בתשתיות, אוטומציה והעברת יישומים.

פתח
Kreato Global | BPO and Language Solutions

מתורגמן מרחוק לאנגלית ולספרדית בטלפון ובווידאו

Kreato Global | BPO and Language Solutions

מתן תרגום מרחוק בין דוברי אנגלית וספרדית בתחומי הרפואה, הפיננסים, השירותים החברתיים ושירות הלקוחות. מתן תמיכה לשונית עבור Kreato Global ברחבי אמריקה הלטינית.

פתח
Taurus SA

טכנאי IT ומומחה תמיכה ללקוחות

Taurus SA
51 – 200 עובדים
בנקאותפינטקקריפטו

תמיכה במשתמשים העסקיים ובלקוחות החיצוניים של Taurus בחברת פינטק מפוקחת בתחום הנכסים הדיגיטליים. אחריות על תשתיות Azure, תמיכה בתחנות קצה, מיון פניות ופתרון בעיות של לקוחות.

פתח
RecruitGo

עוזר/ת מנהל/ת מרחוק לתקשורת שיווקית — הפיליפינים

RecruitGo

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול CRM, תקשורת ושיווק עבור RecruitGo, מעסיקת רשומה המשרתת לקוחות גלובליים באמצעות כישרונות משווקים מתפתחים. תמיכה בשני לקוחות הפועלים מול בריטניה בניהול השוטף ובקמפיינים יצירתיים.

פתח
Mars

מנהל לקוחות במארס, חשבון ווגמנס, עבודה מרחוק באילינוי

Mars

הובלת אסטרטגיית חשבון ווגמנס של עסקי החטיפים במארס. קידום צמיחת הקמעונאי באמצעות מגוון מוצרים, שיווק בחנויות, תמחור, מבצעים ותחזיות.

פתח
Outforce

אנליסט בקרת אשראי וגבייה

Outforce

ניהול יתרות לקוחות, גבייה ודיווח על תזרים מזומנים בעסק למוצרי צריכה מהירה. שימוש ב-SAP, ב-Vend וב-Excel להערכת חשבונות לקוחות וסיכוני אשראי.

פתח
SPERTON - Where Great People Meet

מנהל מכירות למעליות ולמערכות חניה לרכב

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 עובדים

ניהול מכירות של מעליות ומערכות חניה לרכב באזור המערבי של מומבאי. בניית קשרים עם לקוחות וסוכנים וניהול עסקאות מהפנייה הראשונית ועד לביצוע הפרויקט.

פתח
Salonkee

נציג/ת מכירות לתוכנת סלונים — גטינגן

Salonkee
51 – 200 עובדים
SaaSזירת מסחריופי

פיתוח עסקי תוכנת הסלונים של Salonkee ברחבי גטינגן באמצעות איתור לקוחות מקומי, הדגמות מוצר וניהול תהליך המכירה מקצה לקצה. בניית קשרים עם בעלי סלונים וליווי שלהם מהפנייה הראשונה ועד לסגירת העסקה.

פתח
Salonkee

נציג/ת מכירות היברידי/ת, לינדאו

Salonkee
51 – 200 עובדים
SaaSזירת מסחריופי

הגדילו את עסקי תוכנת הסלונים של Salonkee בלינדאו ובפרידריכסהאפן באמצעות פנייה ללקוחות, הדגמות מוצר וניהול תהליך המכירה מקצה לקצה. בנו קשרים עם בעלי סלונים מקומיים ונהלו כל הזדמנות עד לסגירת העסקה.

פתח