Hitachi
Hitachi
Hitachi to globalna firma technologiczna działająca w branży motoryzacyjnej, budownictwie i doradztwie, koncentrująca się również na innowacjach społecznych. W ramach portfolio Lumada Hitachi tworzy rozwiązania cyfrowe, usługi i technologie, które pomagają organizacjom sprostać wyzwaniom operacyjnym i rozwijać transformację cyfrową. Działalność firmy obejmuje systemy cyfrowe, zieloną energię, mobilność i połączone sektory przemysłu, wspierając funkcjonowanie przedsiębiorstw oraz infrastruktury społecznej. Założona w 1910 roku firma Hitachi łączy wiedzę technologiczną i przemysłową, aby tworzyć rozwiązania związane ze zrównoważonym rozwojem, odpowiedzialnością środowiskową i jakością życia.

Asystent administracyjny — Dallas, praca na miejscu

Wsparcie kadry kierowniczej i lokalnych zespołów Hitachi High-Tech America w koordynowaniu spotkań, organizacji podróży, obsłudze gości, przygotowywaniu dokumentów, współpracy z dostawcami i logistyce pracy na miejscu.

Opis

  • Wspieranie starszego asystenta wykonawczego, kadry kierowniczej, wiceprezesów i dyrektorów generalnych działów oraz lokalnych zespołów funkcjonalnych w realizacji zadań administracyjnych, biurowych i logistycznych
  • Planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwowanie sal oraz wysyłanie zaproszeń w kalendarzu Outlook
  • Organizowanie spotkań kadry kierowniczej i wydarzeń działowych, w tym koordynowanie hoteli, transportu, miejsc wydarzeń, cateringu, rezerwacji restauracji, planów podróży, dostawców i zespołów wewnętrznych
  • Zapewnianie administracyjnego wsparcia na miejscu podczas spotkań i wydarzeń, z podróżami w razie potrzeby
  • Koordynowanie logistyki spotkań i wydarzeń poza siedzibą firmy z pracownikami, dostawcami i klientami
  • Zarządzanie rejestracją gości, wcześniejszą rejestracją odwiedzających, powitaniem, eskortowaniem i powiadamianiem gospodarzy
  • Przygotowywanie sal konferencyjnych, organizowanie cateringu, uzupełnianie napojów i przywracanie porządku w salach po wydarzeniach
  • Współpraca z działem IT przy koordynowaniu łączności podczas spotkań oraz wymagań audiowizualnych
  • Współpraca z działem spraw ogólnych przy przygotowywaniu spotkań i wydarzeń
  • Organizowanie zewnętrznych usług dla kadry kierowniczej, w tym wizyt u notariusza
  • Sporządzanie i porządkowanie korespondencji, raportów, prezentacji i innych materiałów dla kadry kierowniczej
  • Dbanie o uporządkowane akta i dokumentację działu
  • Monitorowanie zapasów biurowych oraz poczty przychodzącej i wychodzącej
  • Pełnienie funkcji łącznika między kadrą kierowniczą, menedżerami działów i pracownikami poszczególnych działów
  • Zapewnianie wsparcia biurowego i komunikacyjnego, w tym pomocy w tłumaczeniach
  • Przeglądanie korespondencji elektronicznej i ustalanie jej priorytetów
  • Pomaganie w procedurach dotyczących dokumentacji wizowej i paszportowej
  • Przygotowywanie i składanie rozliczeń kosztów podróży służbowych
  • Wspieranie specjalnych projektów administracyjnych i zespołów funkcjonalnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami

Wymagania

  • Wymagane jest wykształcenie średnie lub równoważne
  • Preferowane jest od trzech do pięciu lat porównywalnego doświadczenia
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Word, Excel, Outlook i PowerPoint
  • Preferowana jest umiejętność czytania, pisania i mówienia po japońsku; akceptowana jest również znajomość robocza lub podstawowa
  • Wymagane są podstawowe umiejętności czytania, pisania i matematyki
  • Silne umiejętności interpersonalne oraz umiejętność profesjonalnego obchodzenia się z poufnymi i wrażliwymi informacjami
  • Skuteczne umiejętności komunikacyjne umożliwiające współpracę z pracownikami, klientami i dostawcami na różnych szczeblach organizacji
  • Umiejętność samodzielnej pracy i wykonywania obowiązków administracyjnych przy minimalnym nadzorze
  • Szczegółowe i uporządkowane podejście, umiejętność ustalania priorytetów, prowadzenia dokładnej dokumentacji i dotrzymywania terminów
  • Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i zmieniającymi się priorytetami w dynamicznym środowisku
  • Gotowość do pracy w ograniczonym wymiarze nadgodzin w razie potrzeby
  • Możliwość wykonywania pracy w pełni na miejscu w wyznaczonej lokalizacji
  • Możliwe są sporadyczne podróże krajowe i/lub międzynarodowe

Benefity

  • Może być dostępne dodatkowe wynagrodzenie, w tym wynagrodzenie motywacyjne i/lub dodatki
  • Możliwe są sporadyczne podróże krajowe i/lub międzynarodowe
  • W procesie aplikowania i rekrutacji zapewniane są równe szanse zatrudnienia oraz racjonalne usprawnienia

Powiązane oferty pracy

Lifelancer

Starszy specjalista ds. badań klinicznych, OUN (praca zdalna, Arizona)

Lifelancer

Nadzoruj ośrodki badań klinicznych OUN dla Worldwide Clinical Trials — od rozpoczęcia badania po jego zamknięcie. Zdalnie dbaj o zgodność, obsługę ośrodków, szkolenia i raportowanie dotyczące bezpieczeństwa.

Otwórz
Medtronic

Dyrektor ds. badań klinicznych, stymulacja nerwów obwodowych

Medtronic

Kieruj globalnymi programami gromadzenia dowodów klinicznych dla terapii stymulacji nerwów obwodowych Medtronic. Nadzoruj badania, wsparcie rejestracyjne, publikacje naukowe i współpracę między obszarami ochrony zdrowia.

Otwórz
MSD

Starszy główny naukowiec ds. badań klinicznych w onkologii przewodu pokarmowego w MSD

MSD

Kieruj rozwojem klinicznym i badaniami leków onkologicznych w MSD. Kształtuj strategię badawczą, analizuj wyniki, wspieraj przygotowanie zgłoszeń regulacyjnych i współpracuj z zespołami naukowymi oraz biznesowymi.

Otwórz
Protiviti

Starszy konsultant ds. dochodzeń kryminalistycznych

Protiviti

Kieruj dochodzeniami w sprawach oszustw, analizami kryminalistycznymi i postępowaniami regulacyjnymi w Protiviti, koordynując zakresy prac, analizę dowodów, materiały dla klientów i rozwój młodszych pracowników.

Otwórz
Worldwide Clinical Trials

Starszy specjalista ds. badań klinicznych w psychiatrii

Worldwide Clinical Trials

Nadzoruj monitorowanie i wspieraj ośrodki prowadzące psychiatryczne badania kliniczne na wschodnim wybrzeżu w Worldwide Clinical Trials. Zakres pracy obejmuje wybór ośrodków, uruchamianie badań, zgodność z przepisami, jakość danych i bezpieczeństwo uczestników.

Otwórz
Worldwide Clinical Trials

Starszy specjalista ds. badań klinicznych w psychiatrii i chorobie Alzheimera

Worldwide Clinical Trials

Monitoruj badania kliniczne w psychiatrii i chorobie Alzheimera dla Worldwide Clinical Trials w ośrodkach na wschodnim wybrzeżu USA. Nadzoruj wizyty w ośrodkach, zgodność z wymogami regulacyjnymi i jakość danych.

Otwórz
GMS

Prawnik ds. regresu z tytułu odszkodowań pracowniczych i sporów cywilnych

GMS

Prawnik na stanowisku associate prowadzi sprawy dotyczące regresu z tytułu odszkodowań pracowniczych oraz spory cywilne na rzecz pracodawców, ubezpieczycieli i firm samoubezpieczających się w Kalifornii. Stanowisko w GMS, kalifornijskiej kancelarii obrony prawnej.

Otwórz
GMS

Adwokat ds. obrony w sprawach o odszkodowania pracownicze

GMS

Adwokat na stanowisku juniorskim reprezentuje pracodawców w sprawach o odszkodowania pracownicze w firmie Goldman Magdalin Straatsma, LLP. Różnorodne sprawy w Kalifornii; możliwa praca stacjonarna, hybrydowa lub całkowicie zdalna.

Otwórz