Hitachi เป็นบริษัทเทคโนโลยีระดับโลกที่ดำเนินงานในหลากหลายด้าน ได้แก่ ยานยนต์ การก่อสร้าง และการให้คำปรึกษา โดยมีจุดมุ่งหมายในวงกว้างเพื่อส่งเสริมนวัตกรรมทางสังคม ผ่านกลุ่มผลิตภัณฑ์ Lumada Hitachi พัฒนาโซลูชัน บริการ และเทคโนโลยีดิจิทัลที่ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ รับมือกับความท้าทายด้านการดำเนินงานและขับเคลื่อนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล การดำเนินงานของบริษัทครอบคลุมระบบดิจิทัล พลังงานสีเขียว การคมนาคม และอุตสาหกรรมที่เชื่อมต่อถึงกัน เพื่อสนับสนุนการดำเนินธุรกิจและโครงสร้างพื้นฐานทางสังคม Hitachi ก่อตั้งขึ้นในปี 1910 และผสานความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีและอุตสาหกรรมต่าง ๆ เพื่อมุ่งพัฒนาโซลูชันที่เชื่อมโยงกับความยั่งยืน ความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อม และคุณภาพชีวิต
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ - ดัลลัส ทำงานที่สำนักงาน
สนับสนุนผู้บริหารและทีมงานในพื้นที่ของ Hitachi High-Tech America ในการประสานงานการประชุม การจัดการเดินทาง บริการผู้มาเยือน การจัดเตรียมเอกสาร การประสานงานผู้ขาย และการจัดการด้านสถานที่ภายในสำนักงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ทีมผู้นำฝ่ายบริหาร รองประธาน/ผู้จัดการทั่วไปของฝ่าย และทีมงานสายงานในพื้นที่ในงานธุรการ งานสารบรรณ และงานด้านโลจิสติกส์
- จัดตารางการประชุมภายในและภายนอก จองห้อง และส่งคำเชิญผ่านปฏิทิน Outlook
- จัดการประชุมผู้บริหารและกิจกรรมของฝ่าย โดยประสานงานโรงแรม การเดินทาง สถานที่จัดงาน อาหารและเครื่องดื่ม การจองร้านอาหาร กำหนดการ ผู้ขาย และทีมงานภายใน
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการภายในสำนักงานระหว่างการประชุมและกิจกรรม รวมถึงการเดินทางเมื่อจำเป็น
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมและกิจกรรมนอกสถานที่กับพนักงาน ผู้ขาย และลูกค้า
- จัดการลงทะเบียนแขก การลงทะเบียนผู้มาเยือนล่วงหน้า การต้อนรับ การพาไปยังสถานที่ และการแจ้งเจ้าภาพ
- จัดเตรียมห้องประชุม ประสานงานบริการอาหารและเครื่องดื่ม เติมเครื่องดื่ม และจัดห้องให้เรียบร้อยหลังจบกิจกรรม
- ทำงานร่วมกับฝ่ายไอทีเพื่อประสานงานด้านการเชื่อมต่อการประชุมและข้อกำหนดด้านภาพและเสียง
- ประสานงานกับฝ่ายกิจการทั่วไปในการเตรียมการประชุมและกิจกรรม
- จัดเตรียมบริการภายนอกสำหรับผู้บริหาร รวมถึงการนัดหมายรับรองเอกสาร
- ร่างและจัดระเบียบจดหมายโต้ตอบ รายงาน งานนำเสนอ และเอกสารสำหรับผู้บริหารอื่น ๆ
- ดูแลแฟ้มเอกสารและบันทึกของฝ่ายให้เป็นระเบียบ
- ตรวจสอบวัสดุสำนักงานและจดหมายเข้าออก
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ผู้จัดการฝ่าย และบุคลากรของแผนกต่าง ๆ
- ให้ความช่วยเหลือด้านงานสารบรรณและการสื่อสาร รวมถึงการสนับสนุนด้านการแปล
- ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของอีเมล
- ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารวีซ่าและหนังสือเดินทาง
- จัดทำและยื่นรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- สนับสนุนโครงการธุรการพิเศษและทีมงานสายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์ในลักษณะเดียวกันสามถึงห้าปี
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel, Outlook และ PowerPoint
- พิจารณาเป็นพิเศษหากอ่าน เขียน และพูดภาษาญี่ปุ่นได้ โดยยอมรับความรู้ในการใช้งานหรือความสามารถขั้นพื้นฐาน
- ต้องมีทักษะการอ่าน การเขียน และคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับได้อย่างมืออาชีพ
- มีทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกับพนักงาน ลูกค้า และผู้ขายในทุกระดับขององค์กร
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและจัดการความรับผิดชอบด้านธุรการโดยมีการควบคุมดูแลเพียงเล็กน้อย
- ทำงานอย่างละเอียดและเป็นระบบ สามารถจัดลำดับความสำคัญ ดูแลบันทึกข้อมูลให้ถูกต้อง และปฏิบัติงานให้ทันกำหนด
- สามารถจัดการงานหลายอย่างและลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความรวดเร็ว
- ยินดีทำงานล่วงเวลาในขอบเขตจำกัดเมื่อจำเป็น
- สามารถทำงานที่สำนักงานของสถานที่ซึ่งได้รับมอบหมายได้เต็มเวลา
- อาจจำเป็นต้องเดินทางภายในประเทศและ/หรือต่างประเทศในระดับจำกัด
สวัสดิการ
- อาจมีค่าตอบแทนเพิ่มเติม รวมถึงเงินจูงใจและ/หรือเบี้ยเลี้ยง
- อาจจำเป็นต้องเดินทางภายในประเทศและ/หรือต่างประเทศในระดับจำกัด
- มีการมอบโอกาสในการจ้างงานที่เท่าเทียมและการอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมในระหว่างกระบวนการสมัครและคัดเลือก