LogoFresh Jobs Ahead
Hitachi
Hitachi
Sponsor for H1B-visumBilindustriByggeriRådgivning
Hitachi er en global teknologivirksomhed, der arbejder inden for bilindustrien, byggeri og rådgivning med et bredere fokus på social innovation. Gennem sin Lumada-portefølje udvikler Hitachi digitale løsninger, tjenester og teknologier, som hjælper organisationer med at håndtere driftsmæssige udfordringer og fremme digital transformation. Arbejdet omfatter digitale systemer, grøn energi, mobilitet og forbundne industrier og understøtter både forretningsdrift og samfundsinfrastruktur. Hitachi blev grundlagt i 1910 og samler ekspertise inden for teknologi og industri for at udvikle løsninger med fokus på bæredygtighed, miljøansvar og livskvalitet.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent – Dallas, på stedet

Understøt Hitachi High-Tech Americas ledere og lokale teams med mødekoordinering, rejsearrangementer, besøgsservice, dokumentudarbejdelse, leverandørkoordinering og logistik på stedet.

USUSAOROregonTXTexas
21 $ – 29 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Understøt den øverste direktionsassistent, den øverste ledelse, divisionsdirektører og lokale funktionsteams med administrative, kontormæssige og logistiske opgaver
  • Planlæg interne og eksterne møder, reserver lokaler og send kalenderinvitationer i Outlook
  • Organiser direktionsmøder og divisionsarrangementer, og koordiner hoteller, transport, mødesteder, catering, restaurantreservationer, rejseplaner, leverandører og interne teams
  • Yd administrativ assistance på stedet under møder og arrangementer, herunder rejser efter behov
  • Koordiner logistik for møder og arrangementer uden for arbejdsstedet med medarbejdere, leverandører og kunder
  • Administrer gæsteregistrering, forhåndsregistrering af besøgende, modtagelse, ledsagelse og beskeder til værter
  • Klargør mødelokaler, arranger catering, fyld forfriskninger op og bring lokalerne tilbage i orden efter arrangementer
  • Samarbejd med IT om at koordinere mødeforbindelse og audiovisuelle behov
  • Samarbejd med General Affairs om forberedelse af møder og arrangementer
  • Arranger eksterne tjenester for ledere, herunder notaraftaler
  • Udarbejd og organiser korrespondance, rapporter, præsentationer og andet ledelsesmateriale
  • Vedligehold ordnede arkiver og divisionsregistre
  • Overvåg kontorartikler samt indgående og udgående post
  • Vær forbindelsesled mellem ledere, divisionschefer og afdelingsmedarbejdere
  • Yd kontor- og kommunikationsassistance, herunder oversættelsesstøtte
  • Gennemgå og prioritér e-mailkommunikation
  • Assister med procedurer for visum- og pasdokumentation
  • Forbered og indsend rejseafregninger
  • Understøt særlige administrative projekter og funktionsteams efter behov

Krav

  • En gymnasial eksamen eller tilsvarende er påkrævet
  • Tre til fem års sammenlignelig erfaring foretrækkes
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel, Outlook og PowerPoint
  • Kundskaber i japansk læsning, skrivning og tale foretrækkes; arbejdskundskaber eller grundlæggende kundskaber accepteres
  • Grundlæggende læse-, skrive- og matematikkundskaber er påkrævet
  • Gode interpersonelle færdigheder og evne til at håndtere følsomme og fortrolige oplysninger professionelt
  • Gode kommunikationsevner til samarbejde med medarbejdere, kunder og leverandører på tværs af organisatoriske niveauer
  • Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere administrative ansvarsområder med minimal supervision
  • Detaljeorienteret og struktureret tilgang med evne til at prioritere arbejde, føre nøjagtige registre og overholde tidsfrister
  • Evne til at håndtere flere opgaver og skiftende prioriteter i et miljø med højt tempo
  • Villighed til at arbejde begrænset overtid efter behov
  • Evne til at arbejde fuldt ud på stedet på den tildelte lokation
  • Begrænsede indenlandske og/eller internationale rejser kan være påkrævet

Fordele

  • Yderligere kompensation, herunder incitamentsløn og/eller tillæg, kan være tilgængelig
  • Begrænsede indenlandske og/eller internationale rejser kan være påkrævet
  • Lige muligheder for ansættelse og rimelige tilpasninger tilbydes under ansøgnings- og udvælgelsesprocessen

Relaterede job

Advocate Aurora Health

Praktik inden for HR

Advocate Aurora Health
SundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / time
FjernarbejdePraktikBegynderniveauPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Støt rekruttering, onboarding, medarbejderengagement og HR-drift hos Advocate Aurora Health. Få praktisk erfaring med HR-systemer, rapportering og procesforbedring i et praktikforløb på distancen.

Åbn
PSI CRO AG

Talent Acquisition-specialist (tidsbegrænset kontrakt)

PSI CRO AG
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
GBStorbritannienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskRekruttering

Varetage hele rekrutteringsprocessen i Europa for PSI CRO, en global organisation inden for klinisk forskning. Denne fjernbaserede stilling er placeret i Storbritannien og omfatter kandidatsøgning, vurdering, støtte til ansættende ledere og samarbejde med rekrutteringsbureauer.

Åbn