Hitachi
Hitachi
Hitachi on ülemaailmne tehnoloogiaettevõte, mis tegutseb autotööstuse, ehituse ja konsultatsiooni valdkonnas ning keskendub laiemalt ühiskondlikule innovatsioonile. Lumada tootevaliku kaudu arendab Hitachi digitaalseid lahendusi, teenuseid ja tehnoloogiaid, mis aitavad organisatsioonidel lahendada tegevusega seotud probleeme ja edendada digitaalset ümberkujundamist. Ettevõtte tegevus hõlmab digitaalsüsteeme, rohelist energiat, liikuvust ja ühendatud tööstusharusid ning toetab nii äritegevust kui ka ühiskonna taristut. 1910. aastal asutatud Hitachi ühendab tehnoloogia- ja valdkonnaalaseid teadmisi, et arendada kestlikkuse, keskkonnavastutuse ja elukvaliteediga seotud lahendusi.

Haldusassistent – Dallas, töö kohapeal

Toetad Hitachi High-Tech America juhte ja kohalikke meeskondi koosolekute koordineerimisel, reisikorralduses, külastajateeninduses, dokumentide ettevalmistamisel, tarnijatega suhtlemisel ning kontori logistika korraldamisel kohapeal.

Kirjeldus

  • Toetad vanemjuhi assistenti, juhtkonda, divisjonide asepresidente ja peadirektoreid ning kohalikke funktsionaalseid meeskondi haldus-, kontori- ja logistikaülesannetes
  • Planeerid sise- ja väliskoosolekuid, broneerid ruume ning saadad Outlooki kalendrikutseid
  • Korraldad juhtkonna koosolekuid ja divisjonide üritusi, koordineerides hotelle, transporti, toimumiskohti, toitlustust, restoranibroneeringuid, reisikavasid, tarnijaid ja sisemeeskondi
  • Pakud koosolekute ja ürituste ajal kohapealset haldusabi ning reisid vajaduse korral
  • Koordineerid tööväliste koosolekute ja ürituste logistikat töötajate, tarnijate ja klientidega
  • Korraldad külaliste registreerimist, külastajate eelregistreerimist, vastuvõtmist, saatmist ja võõrustajate teavitamist
  • Seadad koosolekuruumid valmis, korraldad toitlustuse, täiendad suupisteid ja taastad ruumide korrastatuse pärast üritusi
  • Teed IT-ga koostööd koosolekute ühenduvuse ja audiovisuaalsete vajaduste koordineerimiseks
  • Teed koostööd üldasjade üksusega koosolekute ja ürituste ettevalmistamisel
  • Korraldad väliseid juhtkonnateenuseid, sealhulgas notariaalseid kohtumisi
  • Koostad ja korraldad kirjavahetust, aruandeid, esitlusi ja muid juhtkonna materjale
  • Hooldad korrastatud faile ja divisjoni dokumentatsiooni
  • Jälgid kontoritarbeid ning saabuvat ja väljuvat posti
  • Oled ühenduslüli juhtide, divisjonijuhtide ja osakondade töötajate vahel
  • Pakud kontori- ja suhtlusabi, sealhulgas tõlketuge
  • Vaatad läbi ja tähtsuse järjekorda sead e-kirju
  • Abistad viisa- ja passidokumentide vormistamisel
  • Koostad ja esitad reisikulude aruandeid
  • Toetad määratud eriprojekte ja funktsionaalseid meeskondi haldusülesannetes

Nõuded

  • Nõutav on keskharidus või samaväärne haridus
  • Eelistatud on kolme- kuni viieaastane võrreldav töökogemus
  • Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Exceli, Outlooki ja PowerPointi oskus
  • Jaapani keele lugemis-, kirjutamis- ja kõneoskus on eelistatud; sobib ka tööalane või algtaseme oskus
  • Nõutavad on algtaseme lugemis-, kirjutamis- ja matemaatikaoskused
  • Head suhtlemisoskused ning võime käsitleda tundlikku ja konfidentsiaalset teavet professionaalselt
  • Tõhusad suhtlusoskused töötamiseks töötajate, klientide ja tarnijatega organisatsiooni eri tasanditel
  • Võime töötada iseseisvalt ja hallata haldusülesandeid minimaalse juhendamisega
  • Üksikasjalik ja organiseeritud lähenemine ning võime seada tööülesandeid tähtsuse järjekorda, pidada täpset arvestust ja täita tähtaegu
  • Võime hallata mitut ülesannet ja muutuvaid prioriteete kiire tempoga keskkonnas
  • Valmidus teha vajaduse korral piiratud ulatuses ületunnitööd
  • Võime töötada täielikult kohapeal määratud asukohas
  • Vajalik võib olla vähene riigisisene ja/või rahvusvaheline reisimine

Hüved

  • Saadaval võib olla lisatasu, sealhulgas tulemustasu ja/või hüvitised
  • Vajalik võib olla vähene riigisisene ja/või rahvusvaheline reisimine
  • Kandideerimis- ja valikuprotsessi ajal tagatakse võrdsed töövõimalused ja mõistlikud kohandused

Seotud töökohad