Hitachi
Hitachi
„Hitachi“ yra pasaulinė technologijų įmonė, veikianti automobilių pramonės, statybos ir konsultavimo srityse bei plačiau besiorientuojanti į socialines inovacijas. Naudodama savo „Lumada“ sprendimų portfelį, „Hitachi“ kuria skaitmeninius sprendimus, paslaugas ir technologijas, padedančias organizacijoms spręsti veiklos iššūkius ir skatinti skaitmeninę transformaciją. Įmonės veikla apima skaitmenines sistemas, žaliąją energiją, judumą ir susietąsias pramonės šakas, taip pat padeda užtikrinti verslo veiklą ir visuomenės infrastruktūrą. 1910 m. įkurta „Hitachi“ telkia technologijų ir pramonės sričių kompetencijas, kad kurtų su tvarumu, atsakomybe už aplinką ir gyvenimo kokybe susijusius sprendimus.

Administratoriaus padėjėjas – Dalasas, darbas vietoje

Teiksite pagalbą „Hitachi High-Tech America“ vadovams ir vietos komandoms koordinuojant susitikimus, organizuojant keliones, aptarnaujant lankytojus, rengiant dokumentus, bendradarbiaujant su tiekėjais ir tvarkant vietos biuro logistiką.

Aprašymas

  • Teiksite pagalbą vyresniajam vykdomojo vadovo padėjėjui, vykdomosios vadovybės komandai, padalinių viceprezidentams ir generaliniams vadovams bei vietos funkcijų komandoms atliekant administracines, kanceliarines ir logistines užduotis
  • Planuosite vidinius ir išorinius susitikimus, rezervuosite patalpas ir siųsite „Outlook“ kalendoriaus kvietimus
  • Organizuosite vadovybės susitikimus ir padalinių renginius, koordinuodami viešbučius, transportą, renginių vietas, maitinimą, restoranų rezervacijas, kelionių planus, tiekėjus ir vidines komandas
  • Teiksite administracinę pagalbą susitikimų ir renginių metu vietoje, prireikus keliaudami
  • Koordinuosite ne biure vykstančių susitikimų ir renginių logistiką su darbuotojais, tiekėjais ir klientais
  • Tvarkysite svečių registraciją, išankstinę lankytojų registraciją, pasitikimą, palydėjimą ir šeimininkų informavimą
  • Paruošite susitikimų sales, organizuosite maitinimą, papildysite gaiviuosius gėrimus ir sutvarkysite sales po renginių
  • Bendradarbiausite su IT komanda koordinuodami susitikimų ryšio ir garso bei vaizdo įrangos poreikius
  • Bendradarbiausite su Bendrųjų reikalų komanda rengiantis susitikimams ir renginiams
  • Organizuosite išorines vadovų paslaugas, įskaitant susitikimus su notaru
  • Rengsite ir tvarkysite korespondenciją, ataskaitas, pristatymus ir kitą vadovybės medžiagą
  • Tvarkysite bylas ir padalinio dokumentus
  • Stebėsite biuro reikmenis bei gaunamą ir siunčiamą paštą
  • Būsite ryšio grandis tarp vadovų, padalinių vadovų ir skyrių darbuotojų
  • Teiksite kanceliarinę ir komunikacijos pagalbą, įskaitant vertimo pagalbą
  • Peržiūrėsite ir nustatysite el. laiškų prioritetus
  • Padėsite tvarkyti vizų ir pasų dokumentus
  • Rengsite ir teiksite kelionės išlaidų ataskaitas
  • Pagal poreikį remsite specialius administracinius projektus ir funkcijų komandas

Reikalavimai

  • Būtinas vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
  • Pageidautina trejų–penkerių metų panaši darbo patirtis
  • „Microsoft Office“ programų, įskaitant „Word“, „Excel“, „Outlook“ ir „PowerPoint“, išmanymas
  • Pageidautinas japonų kalbos skaitymas, rašymas ir kalbėjimas; tinka darbinės arba pagrindinės žinios
  • Būtini pagrindiniai skaitymo, rašymo ir matematikos įgūdžiai
  • Puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai ir gebėjimas profesionaliai tvarkyti jautrią bei konfidencialią informaciją
  • Veiksmingi bendravimo įgūdžiai dirbant su įvairių organizacijos lygių darbuotojais, klientais ir tiekėjais
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir atlikti administracines pareigas su minimalia priežiūra
  • Kruopštus ir organizuotas požiūris, gebėjimas nustatyti darbų prioritetus, tvarkyti tikslius įrašus ir laikytis terminų
  • Gebėjimas valdyti kelias užduotis ir besikeičiančius prioritetus sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
  • Pasirengimas prireikus dirbti ribotą viršvalandžių skaičių
  • Gebėjimas visą laiką dirbti vietoje paskirtoje lokacijoje
  • Gali reikėti nedaug keliauti šalies viduje ir (arba) tarptautiniu mastu

Privalumai

  • Gali būti skiriamas papildomas atlygis, įskaitant skatinamąjį užmokestį ir (arba) priedus
  • Gali reikėti nedaug keliauti šalies viduje ir (arba) tarptautiniu mastu
  • Paraiškų teikimo ir atrankos metu suteikiamos lygios įsidarbinimo galimybės ir pagrįstos sąlygos

Susiję darbai

Salonkee

Salonkee Sales Representative (Career Changer) – Hannover

Salonkee
51 – 200 Darbuotojai
GrožisPrekyvietėSaaS

Grow Salonkee’s salon software business in Hannover by building relationships with salon owners and guiding them through product demonstrations. Manage the sales process from prospecting to close while planning your week independently.

Atidaryti
Red Hat

Consulting Cloud Architect, OpenShift

Red Hat

Design and deliver Red Hat OpenShift, Kubernetes, and hybrid cloud solutions for enterprise customers. Lead customer engagements focused on infrastructure, automation, and application delivery.

Atidaryti