Hitachi
Hitachi
Hitachi ialah syarikat teknologi global yang beroperasi dalam bidang automotif, pembinaan dan perundingan, dengan tumpuan yang lebih luas terhadap inovasi sosial. Melalui portfolio Lumada, Hitachi membangunkan penyelesaian, perkhidmatan dan teknologi digital yang membantu organisasi menangani cabaran operasi serta memajukan transformasi digital. Kerjanya merangkumi sistem digital, tenaga hijau, mobiliti dan industri berhubung, sambil menyokong operasi perniagaan serta infrastruktur sosial. Ditubuhkan pada tahun 1910, Hitachi menggabungkan kepakaran dalam teknologi dan industri untuk mengusahakan penyelesaian yang berkaitan dengan kemampanan, tanggungjawab alam sekitar dan kualiti hidup.

Pembantu Tadbir - Dallas, Bekerja di Premis

Menyokong eksekutif Hitachi High-Tech America dan pasukan tempatan dalam penyelarasan mesyuarat, urusan perjalanan, perkhidmatan pelawat, penyediaan dokumen, penyelarasan vendor, serta logistik kemudahan di premis.

Penerangan

  • Menyokong Pembantu Eksekutif Kanan, pasukan kepimpinan eksekutif, VP/GM Bahagian, dan pasukan fungsi tempatan dalam tugas pentadbiran, perkeranian, dan logistik
  • Menjadualkan mesyuarat dalaman dan luaran, menempah bilik, serta menghantar jemputan kalendar Outlook
  • Mengurus mesyuarat eksekutif dan acara bahagian dengan menyelaraskan hotel, pengangkutan, lokasi, katering, tempahan makan, jadual perjalanan, vendor, dan pasukan dalaman
  • Memberikan bantuan pentadbiran di premis semasa mesyuarat dan acara, termasuk perjalanan apabila diperlukan
  • Menyelaraskan logistik mesyuarat dan acara di luar premis dengan pekerja, vendor, dan pelanggan
  • Mengurus pendaftaran tetamu, prapendaftaran pelawat, sambutan, pengiring, dan pemberitahuan kepada hos
  • Menyediakan bilik mesyuarat, mengatur katering, menambah bekalan minuman dan makanan ringan, serta memulihkan bilik selepas acara
  • Bekerjasama dengan IT untuk menyelaraskan kesalinghubungan mesyuarat dan keperluan audiovisual
  • Bekerjasama dengan General Affairs dalam persediaan mesyuarat dan acara
  • Mengatur perkhidmatan eksekutif luaran, termasuk janji temu notari
  • Menyediakan dan menyusun surat-menyurat, laporan, pembentangan, dan bahan eksekutif lain
  • Mengekalkan fail dan rekod bahagian yang teratur
  • Memantau bekalan pejabat serta surat masuk dan keluar
  • Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif, pengurus bahagian, dan kakitangan jabatan
  • Memberikan bantuan perkeranian dan komunikasi, termasuk sokongan terjemahan
  • Menyemak dan mengutamakan komunikasi e-mel
  • Membantu prosedur dokumentasi visa dan pasport
  • Menyediakan dan mengemukakan laporan perbelanjaan perjalanan
  • Menyokong projek pentadbiran khas dan pasukan fungsi mengikut tugasan

Keperluan

  • Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara diperlukan
  • Pengalaman setanding selama tiga hingga lima tahun diutamakan
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint
  • Keupayaan membaca, menulis, dan bertutur dalam bahasa Jepun diutamakan; pengetahuan kerja atau keupayaan asas boleh diterima
  • Kemahiran asas membaca, menulis, dan matematik diperlukan
  • Mempunyai kemahiran interpersonal yang kukuh dan mampu mengendalikan maklumat sensitif serta sulit secara profesional
  • Mempunyai kemahiran komunikasi yang berkesan untuk bekerja dengan pekerja, pelanggan, dan vendor di pelbagai peringkat organisasi
  • Mampu bekerja secara bebas dan mengurus tanggungjawab pentadbiran dengan penyeliaan minimum
  • Mempunyai pendekatan kerja yang teliti dan teratur, serta mampu mengutamakan kerja, mengekalkan rekod yang tepat, dan memenuhi tarikh akhir
  • Mampu mengurus pelbagai tugasan dan perubahan keutamaan dalam persekitaran kerja yang pantas
  • Bersedia bekerja lebih masa secara terhad apabila diperlukan
  • Mampu bekerja sepenuhnya di lokasi yang ditetapkan
  • Perjalanan domestik dan/atau antarabangsa yang minimum mungkin diperlukan

Faedah

  • Pampasan tambahan, termasuk bayaran insentif dan/atau elaun, mungkin tersedia
  • Perjalanan domestik dan/atau antarabangsa yang minimum mungkin diperlukan
  • Peluang pekerjaan sama rata dan kemudahan munasabah disediakan sepanjang proses permohonan dan pemilihan

Pekerjaan Berkaitan

Niji

Ketua Kanan Jurutera Data, Databricks

Niji

Pimpin reka bentuk dan perindustrian platform data untuk analitik, pembelajaran mesin dan AI generatif di Niji, sebuah perunding digital dan teknologi. Peranan ini menggabungkan kepimpinan teknikal Databricks dengan bimbingan kepada jurutera dan khidmat nasihat kepada pelanggan.

Buka
Sigma Software Group

Jurutera Data (Azure, Spark) — Kerja Jarak Jauh di Ukraine

Sigma Software Group

Bina platform dan saluran data Azure yang boleh diskalakan untuk menyokong analitik, pelaporan dan keputusan berasaskan data. Bangunkan aliran kerja Spark serta pemprosesan data yang boleh diharap bersama pelbagai pasukan.

Buka
AllCloud

Jurutera Data Berbahasa Ibrani

AllCloud

Bina platform lakehouse AWS, saluran paip data dan penyelesaian AI untuk pelanggan perundingan awan AllCloud. Reka bentuk seni bina yang boleh diskala dan bantu pelanggan memodenkan sistem data mereka.

Buka