Hitachi
Hitachi
Hitachi یک شرکت فناوری جهانی است که در حوزه‌های خودروسازی، ساخت‌وساز و مشاوره فعالیت می‌کند و تمرکز گسترده‌ای نیز بر نوآوری اجتماعی دارد. Hitachi از طریق سبد محصولات Lumada، راهکارها، خدمات و فناوری‌های دیجیتال را توسعه می‌دهد تا به سازمان‌ها در رسیدگی به چالش‌های عملیاتی و پیشبرد تحول دیجیتال کمک کند. فعالیت‌های این شرکت حوزه‌های سامانه‌های دیجیتال، انرژی پاک، جابه‌جایی و صنایع متصل را دربرمی‌گیرد و از عملیات کسب‌وکار و زیرساخت‌های اجتماعی پشتیبانی می‌کند. Hitachi که در سال ۱۹۱۰ تأسیس شده است، تخصص خود در فناوری و صنعت را برای پیگیری راهکارهای مرتبط با پایداری، مسئولیت‌پذیری زیست‌محیطی و کیفیت زندگی به کار می‌گیرد.

دستیار اداری - دالاس، حضوری

به مدیران ارشد و تیم‌های محلی هیتاچی های‌تک آمریکا در هماهنگی جلسات، برنامه‌ریزی سفر، خدمات مراجعان، تهیه اسناد، هماهنگی فروشندگان و امور پشتیبانی حضوری کمک کنید.

توضیحات

  • به دستیار اجرایی ارشد، تیم رهبری اجرایی، معاونان و مدیران کل بخش‌ها و تیم‌های عملیاتی محلی در امور اداری، دفتری و لجستیکی کمک کنید
  • جلسات داخلی و خارجی را برنامه‌ریزی کنید، اتاق رزرو کنید و دعوت‌نامه‌های تقویم Outlook را ارسال کنید
  • جلسات مدیران و رویدادهای بخش را سازمان‌دهی کنید و هماهنگی هتل‌ها، حمل‌ونقل، محل برگزاری، پذیرایی، رزرو رستوران، برنامه‌های سفر، فروشندگان و تیم‌های داخلی را انجام دهید
  • در صورت نیاز، هنگام برگزاری جلسات و رویدادها با سفر، پشتیبانی اداری حضوری ارائه دهید
  • لجستیک جلسات و رویدادهای خارج از محل را با کارکنان، فروشندگان و مشتریان هماهنگ کنید
  • ثبت‌نام مهمانان، پیش‌ثبت‌نام مراجعان، استقبال، همراهی و اطلاع‌رسانی به میزبانان را مدیریت کنید
  • اتاق‌های جلسه را آماده کنید، پذیرایی را هماهنگ کنید، نوشیدنی‌ها و خوراکی‌ها را دوباره تأمین کنید و پس از رویداد اتاق‌ها را به وضعیت مناسب بازگردانید
  • برای هماهنگی اتصال جلسه و نیازهای صوتی‌تصویری با IT همکاری کنید
  • در آماده‌سازی جلسات و رویدادها با امور عمومی همکاری کنید
  • خدمات اجرایی خارج از سازمان، از جمله هماهنگی وقت دفتر اسناد رسمی، را ترتیب دهید
  • مکاتبات، گزارش‌ها، ارائه‌ها و سایر مطالب اجرایی را تهیه و سازمان‌دهی کنید
  • پرونده‌ها و سوابق بخش را مرتب نگه دارید
  • لوازم اداری و نامه‌های وارده و صادره را پایش کنید
  • به‌عنوان رابط میان مدیران اجرایی، مدیران بخش و کارکنان واحدها فعالیت کنید
  • کمک‌های دفتری و ارتباطی، از جمله پشتیبانی ترجمه، ارائه دهید
  • ارتباطات ایمیلی را بررسی و اولویت‌بندی کنید
  • در فرایندهای مربوط به مدارک ویزا و گذرنامه کمک کنید
  • گزارش‌های هزینه سفر را تهیه و ارسال کنید
  • طبق وظایف محول‌شده از پروژه‌های اداری ویژه و تیم‌های عملیاتی پشتیبانی کنید

شرایط لازم

  • مدرک دیپلم دبیرستان یا معادل آن الزامی است
  • سه تا پنج سال تجربه مشابه ترجیح داده می‌شود
  • تسلط به Microsoft Office، شامل Word، Excel، Outlook و PowerPoint
  • توانایی خواندن، نوشتن و صحبت کردن به زبان ژاپنی ترجیح داده می‌شود؛ دانش کاری یا مهارت پایه قابل قبول است
  • مهارت‌های پایه خواندن، نوشتن و ریاضی الزامی است
  • مهارت‌های قوی بین‌فردی و توانایی مدیریت حرفه‌ای اطلاعات حساس و محرمانه
  • مهارت‌های ارتباطی مؤثر برای همکاری با کارکنان، مشتریان و فروشندگان در سطوح مختلف سازمان
  • توانایی کار مستقل و مدیریت مسئولیت‌های اداری با حداقل نظارت
  • رویکردی دقیق و منظم، همراه با توانایی اولویت‌بندی کارها، حفظ سوابق دقیق و رعایت مهلت‌ها
  • توانایی مدیریت چندین وظیفه و اولویت‌های متغیر در محیطی پرشتاب
  • آمادگی برای کار اضافه محدود در صورت نیاز
  • توانایی کار کاملاً حضوری در محل تعیین‌شده
  • ممکن است سفر داخلی و/یا بین‌المللی محدود لازم باشد

مزایا

  • ممکن است جبران خدمات اضافی، از جمله پرداخت تشویقی و/یا کمک‌هزینه‌ها، در دسترس باشد
  • ممکن است سفر داخلی و/یا بین‌المللی محدود لازم باشد
  • فرصت برابر استخدام و تسهیلات معقول در فرایند درخواست و انتخاب ارائه می‌شود

فرصت‌های شغلی مرتبط

Absa Group

متخصص ارتباطات گروهی

Absa Group

برای گروه ابسا، یکی از گروه‌های پیشرو بانکی آفریقا، محتوای داخلی و کارزارهای راهبردی تهیه کنید. مشارکت همکاران را در کانال‌های ارتباطی دیجیتال تقویت کنید.

باز کردن
Sony Semicon (IL)

طراح ارشد مدار مجتمع فرکانس رادیویی، فرکانس رادیویی و آنالوگ سی‌ماس

Sony Semicon (IL)

بلوک‌های فرکانس رادیویی و آنالوگ سی‌ماس را برای چیپ‌ست‌های اینترنت اشیای سلولی طراحی می‌کند. کار را از مفاهیم سطح ترانزیستور تا اعتبارسنجی سیلیکون و آغاز تولید هدایت می‌کند.

باز کردن
AKQA

طراح ارشد آزادکار، کارزارهای دیجیتال

AKQA

برای عرضهٔ کارت اعتباری در AKQA/WPP، مفهوم‌های کارزار دیجیتال و دارایی‌های پرداخت‌شده بسازید و به مشتریان برندهای مالی خدمت کنید. از ایده‌های اولیه تا تولید نهایی، در قالب‌ها و کانال‌های گوناگون کار کنید.

باز کردن
AstraZeneca

رهبر ارشد فرایندهای کسب‌وکار دیجیتال و محصول

AstraZeneca

رهبری محصولات دیجیتال و سامانه‌های کسب‌وکار تحت‌نظارت را بر عهده بگیرید که از عملیات سلول‌درمانی آسترازنکا پشتیبانی می‌کنند. نقشه‌راه فرایندها، یکپارچه‌سازی، تحلیل‌ها، انطباق و اجرای بین‌تیمی را شکل دهید.

باز کردن
Jamestown

مدیر برنامه‌ریزی و عملیات رویدادها

Jamestown

بر برنامه‌ریزی رویدادها، پاسخ‌گویی فروش، عملکرد مالی و عملیات در مقصد وان تایمز اسکوئرِ جیمزتاون نظارت و رهبری کنید. اجرای رویدادها، کارکنان، ایمنی و منابع فعال‌سازی مشتری را مدیریت کنید.

باز کردن
CuspAI

سرپرست ارشد رویدادهای CuspAI

CuspAI
۱۱ – ۵۰ کارکنان
B2Bعلمهوش مصنوعی

برنامه جهانی رویدادهای CuspAI را برای کشف مواد با کمک هوش مصنوعی هدایت کنید؛ از رویدادهای Foundry تا تورهای بین‌المللی و کنفرانس‌ها. تجربه شرکا و مشتریان را شکل دهید و یک کارکرد تکرارپذیر برای رویدادها بسازید.

باز کردن
CACI International Inc

مدیر محصول کراس‌بیم

CACI International Inc

رهبری سبد ارتباطات نوری فضایی کراس‌بیم در CACI و نظارت بر تولید و رشد محصول را بر عهده بگیرید. برای جذب کسب‌وکار جدید و ارتقای عملکرد تیم در حوزه‌های هوافضا و دفاع اقدام کنید.

باز کردن
Sikla GmbH

کارشناس پشتیبانی مشتریان و فروش

Sikla GmbH
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
تولیدلجستیکمشاوره

در کسب‌وکار سامانه‌های پشتیبانی ماژولار فنی سیکلا یوکی در میلتون کینز همکاری کنید و درخواست‌های مشتریان و فروش را از پیش‌فاکتور تا تحویل پیگیری کنید. هماهنگی سفارش‌ها، اسناد، لجستیک و امور اداری ERP را با مشتریان و تیم‌های داخلی انجام دهید.

باز کردن
Newstel Worldwide

کارشناس پشتیبانی مشتریان دانمارکی‌زبان، پاره‌وقت (پرتغال، دورکار)

Newstel Worldwide
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

از راه دور و به زبان دانمارکی به مشتریان چندزبانهٔ بخش برون‌سپاری خدمات نیواِستل پشتیبانی کنید و به اهداف خدمات و کیفیت برسید. این موقعیت پاره‌وقت شامل پاسخ‌گویی به درخواست‌های مشتریان از طریق ایمیل، چت و تلفن در پرتغال است.

باز کردن