Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilFinanceJuridique
Simpson Thacher & Bartlett LLP est un cabinet d’avocats international qui conseille les entreprises et les institutions sur des questions juridiques et commerciales complexes. Son activité couvre les contentieux, la banque et le crédit, les marchés de capitaux, les fusions-acquisitions, l’immobilier, les fonds privés ainsi que les questions réglementaires connexes. Fondé en 1884, le cabinet accompagne ses clients depuis des bureaux situés dans les principaux centres d’affaires mondiaux, avec une expérience reconnue dans les services financiers, le capital-investissement et les infrastructures.

Coordinateur senior de facturation chez Simpson Thacher - Hybride à Chicago

Gérez la facturation juridique complexe de Simpson Thacher dans un poste hybride à Chicago. Les responsabilités comprennent le traitement des factures, la facturation électronique, la préparation de rapports et le soutien aux comptes clients.

Description

  • Coordonner les questions de facturation avec les avocats, les secrétaires, les clients et le personnel du cabinet
  • Compiler, analyser et traiter un volume important de factures mensuelles d’avocats
  • Examiner et réviser les préfactures à la demande des avocats et des secrétaires
  • Affecter les fonds de provision et les sommes en compte conformément aux instructions des avocats et à la politique du cabinet
  • Traiter les abandons de créances conformément aux directives établies par le cabinet
  • Préparer des factures complexes comprenant des remises par dossier, une facturation répartie entre les parties et une facturation électronique
  • Soumettre les factures électroniques et contribuer à la résolution des problèmes de facturation
  • Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des documents de facturation
  • Rechercher et valider les descriptions, les montants, les taux, les données relatives aux clients et aux dossiers ainsi que les exigences de facturation, en apportant les corrections nécessaires
  • Préparer les calendriers de facturation et les rapports analytiques
  • Fournir aux avocats, aux secrétaires et aux clients des informations précises et des réponses rapides
  • Distribuer les rapports mensuels aux associés
  • Examiner et mettre à jour les commentaires des rapports remis au Comité des finances et aux associés
  • Participer aux réunions avec les associés et aux réunions hebdomadaires de direction portant sur les dossiers non facturés, les soldes en compte et les problèmes de facturation électronique
  • Collaborer avec l’équipe du recouvrement et contribuer à résoudre les problèmes de comptes clients afin de réduire les soldes créditeurs
  • Encadrer et former les nouveaux coordinateurs de facturation
  • Contribuer à des projets spéciaux et accomplir d’autres tâches confiées

Exigences

  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience en facturation dans un grand cabinet d’avocats
  • Excellentes compétences en présentation orale et écrite
  • Capacité à utiliser une calculatrice comptable
  • Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel
  • Maîtrise avancée de 3E ou d’un système de facturation comparable
  • Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
  • Grande minutie et souci du détail
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à organiser, à établir des priorités, à planifier et à gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais dans un environnement sous pression
  • Volonté de s’adapter à l’évolution des situations de travail et à des horaires variables
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent GED
  • Les candidats nécessitant un parrainage pour un visa de travail ne seront pas parrainés par Simpson Thacher pour ce poste

Avantages

  • Éligibilité au paiement des heures supplémentaires dans ce poste non exempté
  • Possibilités de mentorat et de formation pour soutenir le développement professionnel

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