Simpson Thacher & Bartlett LLP er et internasjonalt advokatfirma som rådgir virksomheter og institusjoner om komplekse juridiske og kommersielle spørsmål. Firmaets praksis omfatter blant annet tvisteløsning, bank og kreditt, kapitalmarkeder, fusjoner og oppkjøp, eiendom, private fond samt tilhørende regulatorisk arbeid. Firmaet ble grunnlagt i 1884 og betjener klienter gjennom kontorer i større globale forretningssentre, med særlig erfaring innen finansielle tjenester, private equity og infrastruktur.
Senior faktureringskoordinator hos Simpson Thacher – hybridarbeid i Chicago
Håndter kompleks advokatfakturering for Simpson Thacher i en hybridrolle i Chicago. Arbeidsoppgavene omfatter fakturabehandling, elektronisk fakturering, rapportering og støtte til kundefordringer.
Beskrivelse
- Koordinere faktureringssaker med advokater, sekretærer, klienter og ansatte i firmaet
- Samle inn, analysere og behandle et stort antall månedlige advokatfakturaer
- Gjennomgå og revidere forhåndsfakturaer basert på forespørsler fra advokater og sekretærer
- Anvende retainer- og forskuddsmidler i samsvar med advokatenes instrukser og firmaets retningslinjer
- Behandle avskrivninger i henhold til firmaets etablerte retningslinjer
- Utarbeide komplekse fakturaer med saksrelaterte rabatter, fakturering mellom flere parter og elektronisk fakturering
- Sende inn elektroniske fakturaer og bidra til å løse faktureringsproblemer
- Kontrollere at faktureringsdokumentasjonen er fullstendig og korrekt
- Undersøke og validere beskrivelser, beløp, satser, klient- og saksdata samt faktureringskrav, og foreta korrigeringer ved behov
- Utarbeide faktureringsplaner og analytiske rapporter
- Gi advokater, sekretærer og klienter korrekt informasjon og raske svar
- Distribuere månedlige rapporter til partnere
- Gjennomgå og oppdatere kommentarer til rapporter som leveres til finanskomiteen og partnerne
- Delta i partner- og ukentlige ledermøter om ufakturerte saker, innestående saldoer og problemer med elektronisk fakturering
- Samarbeide med innkrevingsavdelingen og bidra til å løse problemer med kundefordringer for å redusere kreditsaldoer
- Veilede og lære opp nyansatte faktureringskoordinatorer
- Bidra til spesialprosjekter og utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Minst 3–5 års erfaring med fakturering i et større advokatfirma
- Gode muntlige og skriftlige presentasjonsevner
- Evne til å bruke en regnskapskalkulator
- Gode kunnskaper i Microsoft Office, særlig Excel
- Avanserte kunnskaper i 3E eller et sammenlignbart faktureringssystem
- Evne til å arbeide selvstendig med minimalt tilsyn
- Svært grundig og detaljorientert
- Sterke analytiske evner og gode problemløsningsevner
- Evne til å organisere, prioritere, planlegge og håndtere flere oppgaver samtidig og overholde tidsfrister i et hektisk miljø
- Vilje til å tilpasse seg endrede arbeidssituasjoner og varierende arbeidstider
- Videregående opplæring eller tilsvarende GED-kvalifikasjon
- Søkere som trenger sponsing av arbeidstillatelse, vil ikke bli sponset av Simpson Thacher for denne stillingen
Fordeler
- Berettiget til overtidsbetaling i denne ikke-unntatte rollen
- Muligheter for veiledning og opplæring som støtter faglig utvikling