Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP یک مؤسسه حقوقی بین‌المللی است که به شرکت‌ها و نهادها درباره مسائل پیچیده حقوقی و تجاری مشاوره می‌دهد. حوزه‌های فعالیت آن شامل دعاوی حقوقی، بانکداری و اعتبار، بازارهای سرمایه، ادغام و تملک، املاک، صندوق‌های خصوصی و امور مقرراتی مرتبط است. این مؤسسه که در سال ۱۸۸۴ تأسیس شده، از طریق دفاتر خود در مراکز مهم کسب‌وکار جهان به مشتریان خدمات ارائه می‌کند و در حوزه‌های خدمات مالی، سرمایه‌گذاری خصوصی و زیرساخت تجربه قابل‌توجهی دارد.

هماهنگ‌کننده ارشد صورتحساب در سیمپسون تاچر - کار ترکیبی در شیکاگو

در یک موقعیت ترکیبی در شیکاگو، امور پیچیده صورتحساب وکلا را برای سیمپسون تاچر مدیریت کنید. مسئولیت‌ها شامل پردازش فاکتور، صورتحساب الکترونیکی، گزارش‌دهی و پشتیبانی از حساب‌های دریافتنی است.

توضیحات

  • امور صورتحساب را با وکلا، منشی‌ها، مشتریان و کارکنان مؤسسه هماهنگ کنید
  • حجم زیادی از فاکتورهای ماهانه وکلا را گردآوری، تحلیل و پردازش کنید
  • پیش‌صورتحساب‌ها را بر اساس درخواست وکلا و منشی‌ها بررسی و اصلاح کنید
  • وجوه پیش‌پرداخت و وجوه موجود در حساب را مطابق دستور وکیل و سیاست مؤسسه اعمال کنید
  • حذف مطالبات را طبق دستورالعمل‌های تعیین‌شده مؤسسه پردازش کنید
  • فاکتورهای پیچیده شامل تخفیف‌های سطح پرونده، صورتحساب طرف‌های تفکیک‌شده و صورتحساب الکترونیکی را آماده کنید
  • فاکتورهای الکترونیکی را ارسال کنید و در حل مشکلات صورتحساب پشتیبانی ارائه دهید
  • کامل و دقیق بودن مدارک صورتحساب را بررسی کنید
  • شرح‌ها، مبالغ، نرخ‌ها، داده‌های مشتری و پرونده و الزامات صورتحساب را بررسی و اعتبارسنجی کنید و در صورت نیاز اصلاحات را انجام دهید
  • برنامه‌های صورتحساب و گزارش‌های تحلیلی تهیه کنید
  • اطلاعات دقیق و پاسخ‌های سریع در اختیار وکلا، منشی‌ها و مشتریان قرار دهید
  • گزارش‌های ماهانه را برای شرکا توزیع کنید
  • توضیحات گزارش‌های ارائه‌شده به کمیته مالی و شرکا را بررسی و به‌روزرسانی کنید
  • در جلسات شرکا و جلسات هفتگی مدیریت درباره پرونده‌های صورتحساب‌نشده، مانده‌های موجود در حساب و مشکلات صورتحساب الکترونیکی شرکت کنید
  • با بخش وصول مطالبات همکاری کنید و برای حل مشکلات حساب‌های دریافتنی و کاهش مانده‌های بستانکار کمک کنید
  • به هماهنگ‌کنندگان تازه‌استخدام‌شده صورتحساب آموزش دهید و راهنمایی کنید
  • در پروژه‌های ویژه مشارکت کنید و سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید

شرایط لازم

  • حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه صورتحساب در یک مؤسسه حقوقی بزرگ
  • مهارت قوی در ارائه شفاهی و کتبی
  • توانایی استفاده از ماشین‌حساب حسابداری
  • تسلط بر مایکروسافت آفیس، به‌ویژه اکسل
  • تسلط پیشرفته بر 3E یا یک سامانه صورتحساب مشابه
  • توانایی کار مستقل با حداقل نظارت
  • دقت و توجه بسیار زیاد به جزئیات
  • توانایی‌های قوی تحلیلی و حل مسئله
  • توانایی سازمان‌دهی، اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و مدیریت چندین کار همراه با رعایت مهلت‌ها در محیطی پرفشار
  • آمادگی برای سازگاری با شرایط کاری متغیر و ساعات کاری گوناگون
  • دیپلم دبیرستان یا مدرک معادل GED
  • سیمپسون تاچر برای متقاضیانی که به حمایت مالی ویزای کار نیاز دارند، در این موقعیت حمایت مالی ارائه نمی‌کند

مزایا

  • واجد شرایط دریافت دستمزد اضافه‌کاری در این موقعیت غیرمعاف
  • فرصت‌های مربی‌گری و آموزش برای پشتیبانی از رشد حرفه‌ای