
Simpson Thacher & Bartlett LLP یک مؤسسه حقوقی بینالمللی است که به شرکتها و نهادها درباره مسائل پیچیده حقوقی و تجاری مشاوره میدهد. حوزههای فعالیت آن شامل دعاوی حقوقی، بانکداری و اعتبار، بازارهای سرمایه، ادغام و تملک، املاک، صندوقهای خصوصی و امور مقرراتی مرتبط است. این مؤسسه که در سال ۱۸۸۴ تأسیس شده، از طریق دفاتر خود در مراکز مهم کسبوکار جهان به مشتریان خدمات ارائه میکند و در حوزههای خدمات مالی، سرمایهگذاری خصوصی و زیرساخت تجربه قابلتوجهی دارد.
هماهنگکننده ارشد صورتحساب در سیمپسون تاچر - کار ترکیبی در شیکاگو
در یک موقعیت ترکیبی در شیکاگو، امور پیچیده صورتحساب وکلا را برای سیمپسون تاچر مدیریت کنید. مسئولیتها شامل پردازش فاکتور، صورتحساب الکترونیکی، گزارشدهی و پشتیبانی از حسابهای دریافتنی است.
$۹۰٬۰۰۰ – $۱۱۰٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتماموقتارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیکارشناس صورتحسابتوضیحات
- امور صورتحساب را با وکلا، منشیها، مشتریان و کارکنان مؤسسه هماهنگ کنید
- حجم زیادی از فاکتورهای ماهانه وکلا را گردآوری، تحلیل و پردازش کنید
- پیشصورتحسابها را بر اساس درخواست وکلا و منشیها بررسی و اصلاح کنید
- وجوه پیشپرداخت و وجوه موجود در حساب را مطابق دستور وکیل و سیاست مؤسسه اعمال کنید
- حذف مطالبات را طبق دستورالعملهای تعیینشده مؤسسه پردازش کنید
- فاکتورهای پیچیده شامل تخفیفهای سطح پرونده، صورتحساب طرفهای تفکیکشده و صورتحساب الکترونیکی را آماده کنید
- فاکتورهای الکترونیکی را ارسال کنید و در حل مشکلات صورتحساب پشتیبانی ارائه دهید
- کامل و دقیق بودن مدارک صورتحساب را بررسی کنید
- شرحها، مبالغ، نرخها، دادههای مشتری و پرونده و الزامات صورتحساب را بررسی و اعتبارسنجی کنید و در صورت نیاز اصلاحات را انجام دهید
- برنامههای صورتحساب و گزارشهای تحلیلی تهیه کنید
- اطلاعات دقیق و پاسخهای سریع در اختیار وکلا، منشیها و مشتریان قرار دهید
- گزارشهای ماهانه را برای شرکا توزیع کنید
- توضیحات گزارشهای ارائهشده به کمیته مالی و شرکا را بررسی و بهروزرسانی کنید
- در جلسات شرکا و جلسات هفتگی مدیریت درباره پروندههای صورتحسابنشده، ماندههای موجود در حساب و مشکلات صورتحساب الکترونیکی شرکت کنید
- با بخش وصول مطالبات همکاری کنید و برای حل مشکلات حسابهای دریافتنی و کاهش ماندههای بستانکار کمک کنید
- به هماهنگکنندگان تازهاستخدامشده صورتحساب آموزش دهید و راهنمایی کنید
- در پروژههای ویژه مشارکت کنید و سایر وظایف محولشده را انجام دهید
شرایط لازم
- حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه صورتحساب در یک مؤسسه حقوقی بزرگ
- مهارت قوی در ارائه شفاهی و کتبی
- توانایی استفاده از ماشینحساب حسابداری
- تسلط بر مایکروسافت آفیس، بهویژه اکسل
- تسلط پیشرفته بر 3E یا یک سامانه صورتحساب مشابه
- توانایی کار مستقل با حداقل نظارت
- دقت و توجه بسیار زیاد به جزئیات
- تواناییهای قوی تحلیلی و حل مسئله
- توانایی سازماندهی، اولویتبندی، برنامهریزی و مدیریت چندین کار همراه با رعایت مهلتها در محیطی پرفشار
- آمادگی برای سازگاری با شرایط کاری متغیر و ساعات کاری گوناگون
- دیپلم دبیرستان یا مدرک معادل GED
- سیمپسون تاچر برای متقاضیانی که به حمایت مالی ویزای کار نیاز دارند، در این موقعیت حمایت مالی ارائه نمیکند
مزایا
- واجد شرایط دریافت دستمزد اضافهکاری در این موقعیت غیرمعاف
- فرصتهای مربیگری و آموزش برای پشتیبانی از رشد حرفهای