Simpson Thacher & Bartlett LLP היא משרד עורכי דין בינלאומי המייעץ לעסקים ולמוסדות בעניינים משפטיים ומסחריים מורכבים. תחומי הפעילות של המשרד כוללים ליטיגציה, בנקאות ואשראי, שוקי הון, מיזוגים ורכישות, נדל״ן, קרנות פרטיות ועבודה רגולטורית קשורה. המשרד נוסד בשנת 1884 ומעניק שירות ללקוחות באמצעות משרדים במרכזי עסקים מרכזיים ברחבי העולם, עם ניסיון בולט בשירותים פיננסיים, השקעות פרטיות ותשתיות.
רכזת חיוב בכירה בסימפסון תאכר - שיקגו במתכונת היברידית
ניהול חיובי עורכי דין מורכבים עבור סימפסון תאכר בתפקיד היברידי בשיקגו. התפקיד כולל עיבוד חשבוניות, חיוב אלקטרוני, דיווח ותמיכה בחייבים.
תיאור
- תיאום נושאי חיוב עם עורכי דין, מזכירות, לקוחות ועובדי המשרד
- איסוף, ניתוח ועיבוד של כמות גדולה של חשבוניות חודשיות עבור עורכי דין
- בדיקה ועדכון של חשבוניות מקדימות בהתאם לבקשות עורכי הדין והמזכירות
- החלת כספי מקדמות וכספים המוחזקים בחשבון בהתאם להנחיות עורכי הדין ולמדיניות המשרד
- עיבוד מחיקות בהתאם להנחיות המשרד שנקבעו
- הכנת חשבוניות מורכבות הכוללות הנחות ברמת התיק, חיוב מפוצל בין צדדים וחיוב אלקטרוני
- הגשת חשבוניות אלקטרוניות ותמיכה בפתרון בעיות חיוב
- בדיקת שלמותם ודיוקם של מסמכי החיוב
- מחקר ואימות של תיאורים, סכומים, תעריפים, נתוני לקוחות ותיקים ודרישות חיוב, וביצוע תיקונים לפי הצורך
- הכנת לוחות זמנים לחיוב ודוחות אנליטיים
- אספקת מידע מדויק ומענה מהיר לעורכי דין, למזכירות וללקוחות
- הפצת דוחות חודשיים לשותפים
- בדיקה ועדכון של ההסברים בדוחות המוגשים לוועדת הכספים ולשותפים
- השתתפות בישיבות שותפים ובישיבות הנהלה שבועיות העוסקות בתיקים שטרם חויבו, ביתרות כספים בחשבון ובבעיות חיוב אלקטרוני
- שיתוף פעולה עם מחלקת הגבייה וסיוע בפתרון בעיות חייבים כדי לצמצם יתרות זכות
- חניכה והכשרה של רכזי חיוב חדשים
- סיוע בפרויקטים מיוחדים וביצוע משימות נוספות שיוטלו
דרישות
- לפחות 3 עד 5 שנות ניסיון בחיוב במשרד עורכי דין גדול
- מיומנויות חזקות בהצגה בעל פה ובכתב
- יכולת להשתמש במחשבון חשבונאי
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד ב-Excel
- שליטה מתקדמת ב-3E או במערכת חיוב דומה
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מינימלי
- תשומת לב קפדנית לפרטים
- יכולות חזקות של ניתוח ופתרון בעיות
- יכולת לארגן, לתעדף, לתכנן ולנהל משימות מרובות תוך עמידה בלוחות זמנים בסביבת עבודה לחוצה
- נכונות להסתגל למצבי עבודה משתנים ולשעות עבודה מגוונות
- תעודת סיום תיכון או תעודת GED שוות ערך
- מועמדים הזקוקים לחסות לאשרת עבודה לא יקבלו חסות מסימפסון תאכר עבור משרה זו
הטבות
- זכאות לתשלום שעות נוספות בתפקיד זה, שאינו פטור מתשלום שעות נוספות
- הזדמנויות לחניכה ולהכשרה לתמיכה בהתפתחות המקצועית