Simpson Thacher & Bartlett LLPは、企業や機関に複雑な法務・商務案件に関する助言を提供する国際法律事務所です。訴訟、銀行・信用取引、資本市場、合併・買収、不動産、プライベートファンド、および関連する規制業務まで幅広い分野を扱っています。1884年に設立され、世界の主要なビジネス拠点にあるオフィスを通じて顧客を支援し、金融サービス、プライベートエクイティ、インフラ分野で豊富な実績を有しています。
Simpson Thacher シカゴ・ハイブリッド勤務 シニア請求調整担当者
シカゴでのハイブリッド勤務として、Simpson Thacher の複雑な弁護士請求業務を管理します。 請求書処理、電子請求、レポート作成、売掛金サポートなどを担当します。
仕事内容
- 弁護士、秘書、クライアント、事務所スタッフと請求業務を調整する
- 大量の月次弁護士請求書を集計、分析、処理する
- 弁護士や秘書からの依頼に基づき仮請求書を確認・修正する
- 弁護士の指示と事務所の方針に従ってリテイナーおよび前受金を適用する
- 事務所の定めるガイドラインに基づき償却処理を行う
- 案件単位の割引、当事者別請求、電子請求を含む複雑な請求書を作成する
- 電子請求書を提出し、請求上の問題解決を支援する
- 請求関連書類の完全性と正確性を確認する
- 記載内容、金額、料率、クライアントおよび案件データ、請求要件を調査・検証し、必要に応じて修正する
- 請求スケジュールと分析レポートを作成する
- 弁護士、秘書、クライアントに正確な情報を提供し、迅速に対応する
- パートナーに月次レポートを配布する
- 財務委員会およびパートナー向けレポートのコメントを確認・更新する
- 未請求案件、前受金残高、電子請求の問題を扱うパートナー会議および週次管理会議に参加する
- 回収部門と連携し、売掛金の問題解決を支援して貸方残高を削減する
- 新しく採用された請求調整担当者を指導・研修する
- 特別プロジェクトに貢献し、その他の指示された業務を完了する
応募要件
- 大手法律事務所での請求業務経験が3～5年以上あること
- 優れた口頭および書面でのプレゼンテーション能力
- 会計計算機を使用できること
- Microsoft Office、特に Excel に精通していること
- 3E または同等の請求システムを高度に使いこなせること
- 最小限の監督の下で自立して業務を遂行できること
- 細部に注意を払えること
- 優れた分析力と問題解決能力
- 高圧的な環境で期限を守りながら、複数の業務を整理、優先順位付け、計画、管理できること
- 変化する業務状況や多様な勤務時間に適応する意思があること
- 高校卒業資格または GED 相当資格
- 就労ビザのスポンサーが必要な応募者について、Simpson Thacher は本ポジションのスポンサーになりません
福利厚生
- この非免除職では時間外勤務手当の対象となります
- 専門能力の向上を支援するメンタリングおよび研修の機会