Simpson Thacher & Bartlett LLP on kansainvälinen asianajotoimisto, joka neuvoo yrityksiä ja instituutioita monimutkaisissa oikeudellisissa ja kaupallisissa kysymyksissä. Sen toiminta kattaa riita-asiat, pankki- ja luottoasiat, pääomamarkkinat, yritysostot ja fuusiot, kiinteistöt, yksityiset rahastot sekä niihin liittyvän sääntelytyön. Vuonna 1884 perustettu toimisto palvelee asiakkaita maailman merkittävissä liike-elämän keskuksissa sijaitsevien toimistojensa kautta, ja sillä on vahvaa kokemusta rahoituspalveluista, pääomasijoituksista ja infrastruktuurista.
Senior-laskutuskoordinaattori Simpson Thacherilla – Chicago, hybridityö
Hallitse monimutkaista asianajajien laskutusta Simpson Thacherilla Chicagossa hybridityössä. Tehtäviin kuuluvat laskujen käsittely, sähköinen laskutus, raportointi ja myyntisaamisten tuki.
Yhdysvallat
Illinois90 000 $ – 110 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiLaskutusasiantuntijaKuvaus
- Koordinoi laskutusasioita asianajajien, sihteerien, asiakkaiden ja toimiston henkilöstön kanssa
- Kokoa, analysoi ja käsittele suuri määrä asianajajien kuukausittaisia laskuja
- Tarkista ja muokkaa ennakkolaskuja asianajajien ja sihteerien pyyntöjen perusteella
- Kohdista ennakkomaksut ja tilillä olevat varat asianajajien ohjeiden ja toimiston käytännön mukaisesti
- Käsittele alaskirjaukset toimiston vahvistettujen ohjeiden mukaisesti
- Laadi monimutkaisia laskuja, jotka sisältävät toimeksiantokohtaisia alennuksia, osapuolten välistä jaettua laskutusta sekä sähköistä laskutusta
- Lähetä sähköisiä laskuja ja tue laskutusongelmien ratkaisemista
- Tarkista laskutusasiakirjojen täydellisyys ja oikeellisuus
- Tutki ja vahvista kuvaukset, summat, hinnat, asiakas- ja toimeksiantotiedot sekä laskutusvaatimukset ja tee tarvittavat korjaukset
- Laadi laskutusaikatauluja ja analyyttisiä raportteja
- Anna asianajajille, sihteereille ja asiakkaille täsmällisiä tietoja ja vastaa nopeasti
- Jaa kuukausiraportit osakkaille
- Tarkista ja päivitä talouskomitealle ja osakkaille toimitettavien raporttien kommentit
- Osallistu osakkaiden ja johdon viikoittaisiin kokouksiin, joissa käsitellään laskuttamattomia toimeksiantoja, tilillä olevia saldoja ja sähköisen laskutuksen ongelmia
- Tee yhteistyötä perinnän kanssa ja auta ratkaisemaan myyntisaamisiin liittyviä ongelmia luottosaldojen vähentämiseksi
- Ohjaa ja kouluta uusia laskutuskoordinaattoreita
- Osallistu erityisprojekteihin ja suorita muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Vähintään 3–5 vuoden kokemus laskutuksesta suuressa asianajotoimistossa
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset esitystaidot
- Kyky käyttää laskinta, jossa on kirjanpitotoimintoja
- Microsoft Office -ohjelmistojen, erityisesti Excelin, hyvä hallinta
- 3E:n tai vastaavan laskutusjärjestelmän edistynyt hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
- Huolellinen ja tarkka työskentelyote
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
- Kyky organisoida, priorisoida, suunnitella ja hallita useita tehtäviä sekä noudattaa määräaikoja kiireisessä ja paineisessa ympäristössä
- Valmius sopeutua muuttuviin työtilanteisiin ja vaihteleviin työaikoihin
- Lukion päättötodistus tai vastaava GED-tutkinto
- Työviisumin sponsorointia tarvitseville hakijoille Simpson Thacher ei tarjoa sponsorointia tässä tehtävässä
Edut
- Oikeus ylityökorvaukseen tässä ei-vapautetussa tehtävässä
- Mentorointi- ja koulutusmahdollisuuksia ammatillisen kehittymisen tueksi