Simpson Thacher & Bartlett LLP è uno studio legale internazionale che assiste aziende e istituzioni in questioni legali e commerciali complesse. La sua attività comprende contenzioso, attività bancaria e credito, mercati dei capitali, fusioni e acquisizioni, settore immobiliare, fondi privati e relativa consulenza regolamentare. Fondato nel 1884, lo studio serve i clienti attraverso sedi nei principali centri d’affari globali, con una consolidata esperienza nei servizi finanziari, nel private equity e nelle infrastrutture.
Coordinatore senior della fatturazione presso Simpson Thacher - Ibrido a Chicago
Gestisci la fatturazione legale complessa per Simpson Thacher in un ruolo ibrido a Chicago. Le responsabilità includono l’elaborazione delle fatture, la fatturazione elettronica, la reportistica e il supporto ai crediti verso clienti.
Stati Uniti
Illinois90.000 $ – 110.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fatturazioneDescrizione
- Coordinare le questioni di fatturazione con avvocati, segretari, clienti e personale dello studio
- Raccogliere, analizzare ed elaborare un elevato volume di fatture mensili degli avvocati
- Esaminare e modificare le prefatture in base alle richieste degli avvocati e dei segretari
- Applicare fondi di acconto e saldi a credito secondo le istruzioni degli avvocati e la politica dello studio
- Elaborare gli storni contabili secondo le linee guida stabilite dallo studio
- Preparare fatture complesse con sconti a livello di pratica, fatturazione suddivisa tra le parti e fatturazione elettronica
- Inviare fatture elettroniche e supportare la risoluzione dei problemi di fatturazione
- Verificare la completezza e l’accuratezza della documentazione di fatturazione
- Ricercare e convalidare descrizioni, importi, tariffe, dati dei clienti e delle pratiche e requisiti di fatturazione, apportando le correzioni necessarie
- Preparare scadenziari di fatturazione e report analitici
- Fornire ad avvocati, segretari e clienti informazioni accurate e risposte tempestive
- Distribuire i report mensili ai soci
- Esaminare e aggiornare i commenti dei report forniti al Comitato Finanziario e ai soci
- Partecipare alle riunioni con i soci e alle riunioni settimanali della direzione su pratiche non fatturate, saldi a credito e problemi di fatturazione elettronica
- Collaborare con il team del recupero crediti e contribuire a risolvere i problemi dei crediti verso clienti per ridurre i saldi a credito
- Affiancare e formare i nuovi Coordinatori della Fatturazione
- Contribuire a progetti speciali e completare altri incarichi assegnati
Requisiti
- Almeno 3-5 anni di esperienza nella fatturazione presso un grande studio legale
- Eccellenti capacità di presentazione orale e scritta
- Capacità di utilizzare una calcolatrice contabile
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Conoscenza avanzata di 3E o di un sistema di fatturazione comparabile
- Capacità di lavorare in autonomia con una supervisione minima
- Massima attenzione ai dettagli
- Spiccate capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
- Capacità di organizzare, stabilire priorità, pianificare e gestire più attività rispettando le scadenze in un ambiente ad alta pressione
- Disponibilità ad adattarsi a situazioni lavorative mutevoli e a orari variabili
- Diploma di scuola superiore o equivalente GED
- I candidati che necessitano di sponsorizzazione per un visto di lavoro non saranno sponsorizzati da Simpson Thacher per questa posizione
Benefit
- Idoneità al pagamento degli straordinari per questo ruolo non esente
- Opportunità di mentoring e formazione a supporto della crescita professionale