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Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFinanzenRecht
Simpson Thacher & Bartlett LLP ist eine internationale Anwaltskanzlei, die Unternehmen und Institutionen bei komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen berät. Das Tätigkeitsspektrum umfasst Rechtsstreitigkeiten, Bank- und Kreditwesen, Kapitalmärkte, Fusionen und Übernahmen, Immobilien, Private Funds sowie damit verbundene regulatorische Fragen. Die 1884 gegründete Kanzlei betreut ihre Mandanten über Büros in bedeutenden internationalen Wirtschaftszentren und verfügt über besondere Erfahrung in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Private Equity und Infrastruktur.
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Stellen im Unternehmen

Senior Billing-Koordinator bei Simpson Thacher – Hybrid in Chicago

Verantwortung für die komplexe Anwaltsabrechnung bei Simpson Thacher in einer hybriden Position in Chicago. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, elektronische Abrechnung, Berichtswesen und Unterstützung der Debitorenbuchhaltung.

USVereinigte StaatenILIllinois
90.000 $ – 110.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung

Beschreibung

  • Abrechnungsangelegenheiten mit Anwälten, Sekretariaten, Mandanten und Kanzleimitarbeitern koordinieren
  • Ein hohes Volumen monatlicher Anwaltsrechnungen zusammenstellen, analysieren und bearbeiten
  • Vorabrechnungen auf Grundlage von Anfragen der Anwälte und Sekretariate prüfen und überarbeiten
  • Vorauszahlungen und auf Rechnung verbuchte Gelder gemäß den Anweisungen der Anwälte und den Richtlinien der Kanzlei anwenden
  • Abschreibungen gemäß den geltenden Richtlinien der Kanzlei bearbeiten
  • Komplexe Rechnungen mit sachbezogenen Rabatten, aufgeteilten Rechnungen für mehrere Parteien und elektronischer Abrechnung erstellen
  • Elektronische Rechnungen einreichen und bei der Lösung von Abrechnungsproblemen unterstützen
  • Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen
  • Beschreibungen, Beträge, Sätze, Mandanten- und Akteninformationen sowie Abrechnungsanforderungen recherchieren und validieren und bei Bedarf Korrekturen vornehmen
  • Abrechnungspläne und analytische Berichte erstellen
  • Anwälten, Sekretariaten und Mandanten genaue Informationen und zeitnahe Antworten bereitstellen
  • Monatliche Berichte an die Partner verteilen
  • Erläuterungen für Berichte an das Finanzausschuss und die Partner prüfen und aktualisieren
  • An Partner- und wöchentlichen Managementbesprechungen zu nicht abgerechneten Angelegenheiten, Guthaben auf Rechnung und Problemen mit der elektronischen Abrechnung teilnehmen
  • Mit dem Forderungsmanagement zusammenarbeiten und bei der Lösung von Debitorenproblemen helfen, um Guthaben zu reduzieren
  • Neu eingestellte Billing-Koordinatoren betreuen und schulen
  • Zu Sonderprojekten beitragen und weitere zugewiesene Aufgaben erledigen

Anforderungen

  • Mindestens 3 bis 5 Jahre Abrechnungserfahrung in einer großen Anwaltskanzlei
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Präsentationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Verwendung eines Buchhaltungsrechners
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in 3E oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
  • Fähigkeit, selbstständig und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
  • Äußerst sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren, zu planen und zu verwalten und dabei in einem anspruchsvollen Umfeld Fristen einzuhalten
  • Bereitschaft, sich an wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Arbeitszeiten anzupassen
  • Highschool-Abschluss oder gleichwertiger GED-Abschluss
  • Bewerber, die eine Unterstützung bei der Arbeitserlaubnis benötigen, werden für diese Position von Simpson Thacher nicht gesponsert

Zusatzleistungen

  • Anspruch auf Überstundenvergütung in dieser nicht freigestellten Position
  • Möglichkeiten für Mentoring und Schulungen zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung

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