Simpson Thacher & Bartlett LLP é um escritório de advocacia internacional que assessora empresas e instituições em questões jurídicas e comerciais complexas. Sua atuação abrange contencioso, operações bancárias e crédito, mercados de capitais, fusões e aquisições, imóveis, fundos de investimento privado e assuntos regulatórios relacionados. Fundado em 1884, o escritório atende clientes por meio de unidades em importantes centros empresariais globais, com experiência destacada nos setores de serviços financeiros, private equity e infraestrutura.
Coordenador(a) sênior de faturamento na Simpson Thacher - Híbrido em Chicago
Gerencie o faturamento jurídico complexo da Simpson Thacher em uma função híbrida em Chicago. As responsabilidades incluem processamento de faturas, faturamento eletrônico, elaboração de relatórios e suporte a contas a receber.
Estados Unidos
Illinois$ 90.000 – $ 110.000 / ano
HíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsEspecialista em faturamentoDescrição
- Coordenar questões de faturamento com advogados, secretários, clientes e funcionários do escritório
- Compilar, analisar e processar um grande volume de faturas mensais de advogados
- Revisar e corrigir pré-faturas com base nas solicitações de advogados e secretários
- Aplicar valores de retenção e saldos em conta de acordo com as instruções dos advogados e a política do escritório
- Processar baixas contábeis de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo escritório
- Preparar faturas complexas envolvendo descontos por assunto, faturamento dividido entre partes e faturamento eletrônico
- Enviar faturas eletrônicas e apoiar a resolução de problemas de faturamento
- Verificar a integridade e a precisão da documentação de faturamento
- Pesquisar e validar descrições, valores, tarifas, dados de clientes e assuntos e requisitos de faturamento, fazendo as correções necessárias
- Preparar cronogramas de faturamento e relatórios analíticos
- Fornecer a advogados, secretários e clientes informações precisas e respostas rápidas
- Distribuir relatórios mensais aos sócios
- Revisar e atualizar os comentários dos relatórios fornecidos ao Comitê de Finanças e aos sócios
- Participar de reuniões com sócios e reuniões semanais de gestão sobre assuntos não faturados, saldos em conta e problemas de faturamento eletrônico
- Colaborar com a equipe de Cobrança e ajudar a resolver problemas de contas a receber para reduzir saldos credores
- Orientar e treinar Coordenadores de Faturamento recém-contratados
- Contribuir para projetos especiais e concluir outras tarefas atribuídas
Requisitos
- Pelo menos 3 a 5 anos de experiência em faturamento em um grande escritório de advocacia
- Excelentes habilidades de apresentação verbal e escrita
- Capacidade de usar uma calculadora contábil
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel
- Proficiência avançada em 3E ou em um sistema de faturamento comparável
- Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima
- Atenção meticulosa aos detalhes
- Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas
- Capacidade de organizar, priorizar, planejar e gerenciar várias tarefas, cumprindo prazos em um ambiente de alta pressão
- Disposição para se adaptar a situações de trabalho em mudança e horários variados
- Diploma de ensino médio ou equivalente ao GED
- Candidatos que necessitem de patrocínio para visto de trabalho não serão patrocinados pela Simpson Thacher para esta posição
Benefícios
- Elegível para receber pagamento de horas extras nesta função não isenta
- Oportunidades de mentoria e treinamento para apoiar o desenvolvimento profissional