Simpson Thacher & Bartlett LLP är en internationell advokatbyrå som ger företag och institutioner rådgivning i komplexa juridiska och kommersiella frågor. Byråns verksamhet omfattar bland annat tvistelösning, bank och kredit, kapitalmarknader, fusioner och förvärv, fastigheter, privata fonder samt relaterat regulatoriskt arbete. Byrån grundades 1884 och betjänar klienter genom kontor i större globala affärscentra, med särskild erfarenhet inom finansiella tjänster, private equity och infrastruktur.
Senior faktureringskoordinator hos Simpson Thacher – hybridarbete i Chicago
Hantera komplex advokatfakturering för Simpson Thacher i en hybridroll i Chicago. Arbetsuppgifterna omfattar fakturahantering, elektronisk fakturering, rapportering och stöd inom kundreskontra.
USA
Illinois90 000 $ – 110 000 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFaktureringsspecialistBeskrivning
- Samordna faktureringsärenden med advokater, sekreterare, klienter och byråpersonal
- Sammanställa, analysera och behandla en stor mängd månatliga advokatfakturor
- Granska och revidera förhandsfakturor utifrån önskemål från advokater och sekreterare
- Tillämpa retainer- och förskottsmedel i enlighet med advokaternas instruktioner och byråns policy
- Behandla avskrivningar enligt etablerade riktlinjer för byrån
- Förbereda komplexa fakturor som omfattar ärenderabatter, fakturering mellan flera betalningsparter och elektronisk fakturering
- Skicka elektroniska fakturor och stödja lösningen av faktureringsproblem
- Kontrollera att faktureringsdokumentationen är komplett och korrekt
- Undersöka och validera beskrivningar, belopp, taxor, klient- och ärendedata samt faktureringskrav och göra korrigeringar vid behov
- Förbereda faktureringsscheman och analytiska rapporter
- Ge advokater, sekreterare och klienter korrekt information och snabba svar
- Distribuera månadsrapporter till delägare
- Granska och uppdatera kommentarer till rapporter som lämnas till finanskommittén och delägarna
- Delta i partner- och veckovisa ledningsmöten om ofakturerade ärenden, innestående saldon och problem med elektronisk fakturering
- Samarbeta med kravavdelningen och bidra till att lösa problem inom kundreskontran för att minska kreditsaldon
- Handleda och utbilda nyanställda faktureringskoordinatorer
- Bidra till särskilda projekt och utföra andra tilldelade arbetsuppgifter
Krav
- Minst 3–5 års erfarenhet av fakturering på en större advokatbyrå
- Goda muntliga och skriftliga presentationsfärdigheter
- Förmåga att använda en bokföringskalkylator
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
- Avancerade kunskaper i 3E eller ett jämförbart faktureringssystem
- Förmåga att arbeta självständigt med minimal handledning
- Mycket noggrann och detaljorienterad
- Stark analytisk förmåga och god problemlösningsförmåga
- Förmåga att organisera, prioritera, planera och hantera flera uppgifter samtidigt samt hålla deadlines i en pressad miljö
- Beredskap att anpassa sig till förändrade arbetssituationer och varierande arbetstider
- Gymnasieexamen eller motsvarande GED-kvalifikation
- Sökande som behöver sponsring för arbetstillstånd kommer inte att sponsras av Simpson Thacher för denna tjänst
Förmåner
- Berättigad till övertidsersättning i denna icke-undantagna roll
- Möjligheter till mentorskap och utbildning för att stödja professionell utveckling