Simpson Thacher & Bartlett LLP er et internationalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder og institutioner om komplekse juridiske og kommercielle forhold. Firmaets praksis omfatter retssager, bank og kredit, kapitalmarkeder, fusioner og opkøb, fast ejendom, private fonde samt relateret regulatorisk arbejde. Firmaet blev grundlagt i 1884 og betjener klienter gennem kontorer i større globale erhvervscentre med betydelig erfaring inden for finansielle tjenester, private equity og infrastruktur.
Senior faktureringskoordinator hos Simpson Thacher – hybridarbejde i Chicago
Håndter kompleks advokatfakturering for Simpson Thacher i en hybridrolle i Chicago. Arbejdsopgaverne omfatter fakturabehandling, elektronisk fakturering, rapportering og support til debitorbogholderiet.
USA
Illinois90.000 $ – 110.000 $ / år
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskFaktureringsspecialistBeskrivelse
- Koordinere faktureringssager med advokater, sekretærer, klienter og medarbejdere i firmaet
- Samle, analysere og behandle en stor mængde månedlige advokatfakturaer
- Gennemgå og revidere forhåndsfakturaer baseret på ønsker fra advokater og sekretærer
- Anvende retainer- og tilgodehavendemidler i overensstemmelse med advokaternes instruktioner og firmaets politik
- Behandle afskrivninger i henhold til firmaets fastlagte retningslinjer
- Udarbejde komplekse fakturaer med sagsrelaterede rabatter, fakturering med delte parter og elektronisk fakturering
- Indsende elektroniske fakturaer og understøtte løsningen af faktureringsproblemer
- Kontrollere faktureringsdokumentationen for fuldstændighed og nøjagtighed
- Undersøge og validere beskrivelser, beløb, satser, klient- og sagsdata samt faktureringskrav og foretage rettelser efter behov
- Udarbejde faktureringsplaner og analytiske rapporter
- Give advokater, sekretærer og klienter korrekte oplysninger og hurtige svar
- Distribuere månedlige rapporter til partnere
- Gennemgå og opdatere kommentarer til rapporter, der leveres til finansudvalget og partnerne
- Deltage i partner- og ugentlige ledelsesmøder om ikke-fakturerede sager, tilgodehavender og problemer med elektronisk fakturering
- Samarbejde med inkassoafdelingen og hjælpe med at løse problemer i debitorbogholderiet for at reducere kreditsaldi
- Vejlede og oplære nyansatte faktureringskoordinatorer
- Bidrage til særlige projekter og udføre andre tildelte opgaver
Krav
- Mindst 3–5 års erfaring med fakturering i et større advokatfirma
- Stærke mundtlige og skriftlige præsentationsevner
- Evne til at bruge en regnskabsberegner
- Gode kundskaber i Microsoft Office, især Excel
- Avancerede kundskaber i 3E eller et sammenligneligt faktureringssystem
- Evne til at arbejde selvstændigt med minimal supervision
- Stor sans for detaljer
- Stærke analytiske evner og problemløsningsevner
- Evne til at organisere, prioritere, planlægge og håndtere flere opgaver samtidig samt overholde deadlines i et presset miljø
- Villighed til at tilpasse sig skiftende arbejdssituationer og varierende arbejdstider
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende GED-kvalifikation
- Ansøgere, der har behov for sponsoreret arbejdstilladelse, vil ikke blive sponsoreret af Simpson Thacher til denne stilling
Fordele
- Berettiget til overtidsbetaling i denne ikke-fritagne stilling
- Muligheder for mentoring og oplæring til støtte for den faglige udvikling