Simpson Thacher & Bartlett LLP — международная юридическая фирма, консультирующая компании и учреждения по сложным правовым и коммерческим вопросам. Практика фирмы охватывает судебные споры, банковское дело и кредитование, рынки капитала, слияния и поглощения, недвижимость, частные фонды и сопутствующее регулирование. Основанная в 1884 году, фирма обслуживает клиентов через офисы в крупнейших мировых деловых центрах и обладает значительным опытом работы в сфере финансовых услуг, прямых инвестиций и инфраструктуры.
Старший координатор по выставлению счетов в Simpson Thacher — Чикаго, гибридный формат
Управление сложными счетами адвокатов в Simpson Thacher в гибридном формате работы в Чикаго. Обязанности включают обработку счетов, электронное выставление счетов, подготовку отчетности и поддержку дебиторской задолженности.
Описание
- Координировать вопросы выставления счетов с адвокатами, секретарями, клиентами и сотрудниками фирмы
- Собирать, анализировать и обрабатывать большой объем ежемесячных счетов адвокатов
- Проверять и корректировать предварительные счета по запросам адвокатов и секретарей
- Зачислять средства с ретейнеров и средства на счете в соответствии с указаниями адвокатов и политикой фирмы
- Оформлять списания в соответствии с установленными правилами фирмы
- Готовить сложные счета с учетом скидок на уровне дел, распределения счетов между сторонами и электронного выставления счетов
- Отправлять электронные счета и помогать разрешать проблемы, связанные с выставлением счетов
- Проверять полноту и точность документации по выставлению счетов
- Исследовать и проверять описания, суммы, ставки, данные о клиентах и делах, а также требования к выставлению счетов и при необходимости вносить исправления
- Готовить графики выставления счетов и аналитические отчеты
- Предоставлять адвокатам, секретарям и клиентам точную информацию и оперативно отвечать на запросы
- Распространять ежемесячные отчеты среди партнеров
- Проверять и обновлять комментарии к отчетам, предоставляемым Финансовому комитету и партнерам
- Участвовать во встречах с партнерами и еженедельных совещаниях руководства по вопросам незавершенных счетов, остатков средств на счетах и проблем электронного выставления счетов
- Сотрудничать с отделом взыскания задолженности и помогать решать проблемы с дебиторской задолженностью для сокращения кредитовых остатков
- Наставлять и обучать новых координаторов по выставлению счетов
- Участвовать в специальных проектах и выполнять другие порученные обязанности
Требования
- Не менее 3–5 лет опыта работы с выставлением счетов в крупной юридической фирме
- Сильные навыки устной и письменной презентации
- Умение пользоваться бухгалтерским калькулятором
- Владение Microsoft Office, особенно Excel
- Продвинутое владение системой выставления счетов 3E или сопоставимой системой
- Способность работать самостоятельно при минимальном контроле
- Скрупулезное внимание к деталям
- Сильные аналитические способности и навыки решения проблем
- Умение организовывать, расставлять приоритеты, планировать и выполнять несколько задач одновременно, соблюдая сроки в условиях высокой нагрузки
- Готовность адаптироваться к меняющимся рабочим ситуациям и разному графику
- Аттестат о среднем образовании или эквивалент GED
- Кандидаты, которым требуется спонсорство рабочей визы, не будут спонсироваться Simpson Thacher для этой должности
Преимущества
- Право на оплату сверхурочных в рамках этой должности, не освобожденной от требований об оплате сверхурочных
- Возможности наставничества и обучения для поддержки профессионального развития