Simpson Thacher & Bartlett LLP — міжнародна юридична фірма, що консультує компанії та установи зі складних правових і комерційних питань. Практика фірми охоплює судові спори, банківську діяльність і кредитування, ринки капіталу, злиття та поглинання, нерухомість, приватні фонди й супутнє регулювання. Заснована 1884 року, фірма обслуговує клієнтів через офіси у провідних світових ділових центрах і має значний досвід у сфері фінансових послуг, прямих інвестицій та інфраструктури.
Старший координатор з виставлення рахунків у Simpson Thacher — Чикаго, гібридний формат
Управління складними рахунками адвокатів у Simpson Thacher у гібридному форматі роботи в Чикаго. Обов’язки включають обробку рахунків, електронне виставлення рахунків, підготовку звітності та підтримку дебіторської заборгованості.
Опис
- Координувати питання виставлення рахунків з адвокатами, секретарями, клієнтами та працівниками фірми
- Збирати, аналізувати й обробляти великий обсяг щомісячних рахунків адвокатів
- Перевіряти та редагувати попередні рахунки на запити адвокатів і секретарів
- Зараховувати кошти з ретейнерів і кошти на рахунку відповідно до вказівок адвокатів і політики фірми
- Оформлювати списання відповідно до встановлених правил фірми
- Готувати складні рахунки з урахуванням знижок на рівні справ, розподілу рахунків між сторонами та електронного виставлення рахунків
- Надсилати електронні рахунки та допомагати вирішувати проблеми, пов’язані з виставленням рахунків
- Перевіряти повноту й точність документації щодо виставлення рахунків
- Досліджувати та перевіряти описи, суми, ставки, дані про клієнтів і справи, а також вимоги до виставлення рахунків і за потреби вносити виправлення
- Готувати графіки виставлення рахунків та аналітичні звіти
- Надавати адвокатам, секретарям і клієнтам точну інформацію та оперативно відповідати на запити
- Розповсюджувати щомісячні звіти серед партнерів
- Перевіряти й оновлювати коментарі до звітів, що надаються Фінансовому комітету та партнерам
- Брати участь у зустрічах із партнерами та щотижневих нарадах керівництва щодо невиставлених рахунків, залишків коштів на рахунках і проблем електронного виставлення рахунків
- Співпрацювати з відділом стягнення заборгованості та допомагати вирішувати проблеми з дебіторською заборгованістю для зменшення кредитових залишків
- Наставляти й навчати нових координаторів з виставлення рахунків
- Брати участь у спеціальних проєктах і виконувати інші доручені обов’язки
Вимоги
- Щонайменше 3–5 років досвіду роботи з виставлення рахунків у великій юридичній фірмі
- Сильні навички усної та письмової презентації
- Уміння користуватися бухгалтерським калькулятором
- Володіння Microsoft Office, особливо Excel
- Просунуте володіння системою виставлення рахунків 3E або аналогічною системою
- Здатність працювати самостійно за мінімального нагляду
- Скрупульозна увага до деталей
- Сильні аналітичні здібності та навички розв’язання проблем
- Уміння організовувати, визначати пріоритети, планувати й виконувати кілька завдань одночасно, дотримуючись термінів в умовах високого навантаження
- Готовність адаптуватися до мінливих робочих ситуацій і різного графіка
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент GED
- Кандидати, яким потрібне спонсорство робочої візи, не отримають спонсорської підтримки від Simpson Thacher для цієї посади
Переваги
- Право на оплату понаднормових годин у межах цієї посади, яка не звільняє від вимог щодо оплати понаднормових
- Можливості наставництва та навчання для підтримки професійного розвитку