Simpson Thacher & Bartlett LLP ir starptautisks advokātu birojs, kas konsultē uzņēmumus un iestādes sarežģītos juridiskos un komerciālos jautājumos. Tā prakse aptver tiesvedību, banku darbību un kreditēšanu, kapitāla tirgus, uzņēmumu apvienošanu un iegādi, nekustamo īpašumu, privātos fondus un ar tiem saistīto regulējuma jomu. Birojs, kas dibināts 1884. gadā, apkalpo klientus, izmantojot birojus nozīmīgākajos pasaules biznesa centros, un tam ir ievērojama pieredze finanšu pakalpojumu, privātā kapitāla un infrastruktūras jomā.
Vecākais norēķinu koordinators uzņēmumā Simpson Thacher – hibrīddarbs Čikāgā
Koordinējiet sarežģītus advokātu norēķinus uzņēmumā Simpson Thacher Čikāgā, strādājot hibrīdrežīmā. Pienākumos ietilpst rēķinu apstrāde, elektroniskie norēķini, pārskatu sagatavošana un atbalsts debitoru parādu pārvaldībā.
Apraksts
- Koordinēt norēķinu jautājumus ar advokātiem, sekretāriem, klientiem un biroja darbiniekiem
- Apkopot, analizēt un apstrādāt lielu skaitu advokātu ikmēneša rēķinu
- Pārskatīt un labot priekšrēķinus, pamatojoties uz advokātu un sekretāru pieprasījumiem
- Piešķirt avansa maksājumus un kontā esošos līdzekļus saskaņā ar advokātu norādījumiem un biroja politiku
- Apstrādāt norakstījumus saskaņā ar noteiktajām biroja vadlīnijām
- Sagatavot sarežģītus rēķinus, kas ietver ar lietu saistītas atlaides, rēķinu sadalīšanu starp pusēm un elektroniskos norēķinus
- Iesniegt elektroniskos rēķinus un palīdzēt risināt norēķinu problēmas
- Pārbaudīt norēķinu dokumentācijas pilnīgumu un precizitāti
- Izpētīt un pārbaudīt aprakstus, summas, likmes, klientu un lietu datus, kā arī norēķinu prasības, pēc vajadzības veicot labojumus
- Sagatavot norēķinu grafikus un analītiskos pārskatus
- Sniegt advokātiem, sekretāriem un klientiem precīzu informāciju un ātri atbildēt
- Izplatīt ikmēneša pārskatus partneriem
- Pārskatīt un atjaunināt komentārus pārskatiem, kas tiek iesniegti Finanšu komitejai un partneriem
- Piedalīties partneru un iknedēļas vadības sanāksmēs par neizrakstītajiem rēķiniem, kontā esošajiem atlikumiem un elektronisko norēķinu problēmām
- Sadarboties ar parādu piedziņas komandu un palīdzēt risināt debitoru parādu problēmas, lai samazinātu kredīta atlikumus
- Mentorēt un apmācīt jaunpieņemtos norēķinu koordinatorus
- Piedalīties īpašos projektos un veikt citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Vismaz 3–5 gadu pieredze norēķinu jomā lielā advokātu birojā
- Spēcīgas mutiskās un rakstiskās prezentēšanas prasmes
- Spēja izmantot kalkulatoru ar grāmatvedības funkcijām
- Labas Microsoft Office, īpaši Excel, lietošanas prasmes
- Padziļinātas 3E vai līdzvērtīgas norēķinu sistēmas zināšanas
- Spēja patstāvīgi strādāt ar minimālu uzraudzību
- Rūpīga un precīza darba pieeja
- Spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes
- Spēja organizēt, noteikt prioritātes, plānot un pārvaldīt vairākus uzdevumus, ievērojot termiņus saspringtā darba vidē
- Gatavība pielāgoties mainīgām darba situācijām un atšķirīgam darba laikam
- Vidējā izglītība vai līdzvērtīgs GED sertifikāts
- Pretendentiem, kuriem nepieciešams darba vīzas sponsorējums, Simpson Thacher šajā amatā sponsorējumu nenodrošinās
Priekšrocības
- Šajā amatā, uz kuru neattiecas atbrīvojums no virsstundu samaksas, ir tiesības saņemt samaksu par virsstundām
- Mentoringa un apmācību iespējas profesionālās izaugsmes atbalstam