Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP, şirketlere ve kurumlara karmaşık hukuki ve ticari konularda danışmanlık sunan uluslararası bir hukuk firmasıdır. Firmanın çalışma alanları arasında davalar, bankacılık ve kredi, sermaye piyasaları, birleşme ve devralmalar, gayrimenkul, özel fonlar ve bunlarla bağlantılı düzenleyici çalışmalar yer alır. 1884 yılında kurulan firma, dünyanın başlıca iş merkezlerindeki ofisleri aracılığıyla müşterilerine hizmet verir; finansal hizmetler, özel sermaye ve altyapı alanlarında önemli deneyime sahiptir.

Simpson Thacher'da Kıdemli Faturalama Koordinatörü - Chicago Hibrit

Chicago'da hibrit bir rolde Simpson Thacher için karmaşık avukatlık faturalama süreçlerini yönetin. Görevler arasında fatura işleme, elektronik faturalama, raporlama ve alacak hesaplarına destek yer alır.

Açıklama

  • Avukatlar, sekreterler, müşteriler ve firma çalışanlarıyla faturalama konularını koordine etmek
  • Aylık yüksek hacimli avukat faturalarını derlemek, analiz etmek ve işlemek
  • Avukat ve sekreter taleplerine göre ön faturaları incelemek ve revize etmek
  • Avukat talimatları ve firma politikası doğrultusunda avans ve hesap bakiyesindeki fonları uygulamak
  • Belirlenmiş firma yönergeleri kapsamında silme işlemlerini gerçekleştirmek
  • Dosya düzeyinde indirimler, taraflar arasında bölünmüş faturalama ve elektronik faturalama içeren karmaşık faturalar hazırlamak
  • Elektronik faturaları göndermek ve faturalama sorunlarının çözümüne destek olmak
  • Faturalama belgelerinin eksiksizliğini ve doğruluğunu kontrol etmek
  • Açıklamaları, tutarları, oranları, müşteri ve dosya verilerini ve faturalama gerekliliklerini araştırıp doğrulamak; gerektiğinde düzeltmeler yapmak
  • Faturalama takvimleri ve analitik raporlar hazırlamak
  • Avukatlara, sekreterlere ve müşterilere doğru bilgiler ve hızlı yanıtlar sağlamak
  • Aylık raporları ortaklara dağıtmak
  • Finans Komitesi ve ortaklara sunulan raporların açıklamalarını incelemek ve güncellemek
  • Faturalanmamış dosyalar, hesap bakiyeleri ve elektronik faturalama sorunlarını ele alan ortak ve haftalık yönetim toplantılarına katılmak
  • Tahsilat ekibiyle iş birliği yapmak ve alacak hesapları sorunlarının çözümüne yardımcı olarak alacak bakiyelerini azaltmak
  • Yeni işe alınan Faturalama Koordinatörlerine mentorluk yapmak ve eğitim vermek
  • Özel projelere katkıda bulunmak ve verilen diğer görevleri tamamlamak

Gereksinimler

  • Büyük bir hukuk firmasında en az 3-5 yıl faturalama deneyimi
  • Güçlü sözlü ve yazılı sunum becerileri
  • Hesaplama makinesi kullanabilme
  • Microsoft Office, özellikle Excel konusunda yetkinlik
  • 3E veya karşılaştırılabilir bir faturalama sisteminde ileri düzey yetkinlik
  • Asgari gözetimle bağımsız çalışabilme
  • Titiz ve ayrıntılara özen gösterme
  • Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerileri
  • Yüksek baskı altında son teslim tarihlerini karşılayarak birden fazla görevi organize etme, önceliklendirme, planlama ve yönetme becerisi
  • Değişen çalışma koşullarına ve farklı çalışma saatlerine uyum sağlama isteği
  • Lise diploması veya GED eşdeğeri
  • Çalışma vizesi sponsorluğuna ihtiyaç duyan adaylara Simpson Thacher tarafından bu pozisyon için sponsorluk sağlanmayacaktır

Yan Haklar

  • Muaf olmayan bu pozisyonda fazla mesai ücreti almaya uygunluk
  • Mesleki gelişimi destekleyen mentorluk ve eğitim fırsatları

İlgili İş İlanları

TransPerfect

Çince-Malayca ve Endonezce Otomotiv Çevirmeni

TransPerfect

TransPerfect’in otomotiv ve teknik içerikleri için serbest çalışan olarak makine çevirisi düzeltme ve redaksiyon hizmeti sunun. CAT araçları ve proje kalite kontrolleriyle uzaktan çalışın.

Aç
Snowflake

Márkahang- és történetmesélési igazgató

Snowflake

Irányítsd a Snowflake márkahangját és kreatív történetmesélését az AI Data Cloud kampányokban, az olimpiai tartalmakban, a termékelnevezésekben és a kiemelt rendezvényeken. Határozd meg a kreatív stratégiát, vezesd a gyártást és a teljesítmény javítását, valamint mentoráld a pályakezdő kreatív szakembereket.

Aç