Η Simpson Thacher & Bartlett LLP είναι διεθνής δικηγορική εταιρεία που παρέχει συμβουλές σε επιχειρήσεις και οργανισμούς για σύνθετα νομικά και εμπορικά ζητήματα. Οι τομείς πρακτικής της περιλαμβάνουν δικαστικές διαφορές, τραπεζικές και πιστωτικές υπηρεσίες, κεφαλαιαγορές, συγχωνεύσεις και εξαγορές, ακίνητα, ιδιωτικά επενδυτικά κεφάλαια και συναφές κανονιστικό έργο. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1884 και εξυπηρετεί πελάτες μέσω γραφείων σε σημαντικά επιχειρηματικά κέντρα παγκοσμίως, με σημαντική εμπειρία στις χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, τις ιδιωτικές επενδύσεις και τις υποδομές.
Ανώτερος Συντονιστής Τιμολόγησης στη Simpson Thacher - Υβριδική Θέση στο Σικάγο
Διαχείριση σύνθετης τιμολόγησης δικηγόρων για τη Simpson Thacher σε υβριδική θέση στο Σικάγο. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν επεξεργασία τιμολογίων, ηλεκτρονική τιμολόγηση, αναφορές και υποστήριξη εισπρακτέων λογαριασμών.
Ηνωμένες Πολιτείες
Ιλινόι90.000 $ – 110.000 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΕιδικός τιμολόγησηςΠεριγραφή
- Συντονισμός θεμάτων τιμολόγησης με δικηγόρους, γραμματείς, πελάτες και προσωπικό της εταιρείας
- Συγκέντρωση, ανάλυση και επεξεργασία μεγάλου όγκου μηνιαίων τιμολογίων δικηγόρων
- Έλεγχος και αναθεώρηση προκαταρκτικών τιμολογίων βάσει αιτημάτων δικηγόρων και γραμματέων
- Εφαρμογή χρηματικών προκαταβολών και ποσών σε λογαριασμό σύμφωνα με τις οδηγίες των δικηγόρων και την πολιτική της εταιρείας
- Επεξεργασία διαγραφών σύμφωνα με τις καθιερωμένες κατευθυντήριες γραμμές της εταιρείας
- Προετοιμασία σύνθετων τιμολογίων που περιλαμβάνουν εκπτώσεις σε επίπεδο υπόθεσης, επιμερισμένη τιμολόγηση μεταξύ μερών και ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Υποβολή ηλεκτρονικών τιμολογίων και υποστήριξη για την επίλυση προβλημάτων τιμολόγησης
- Έλεγχος της πληρότητας και της ακρίβειας των εγγράφων τιμολόγησης
- Έρευνα και επικύρωση περιγραφών, ποσών, χρεώσεων, στοιχείων πελατών και υποθέσεων και απαιτήσεων τιμολόγησης, με διορθώσεις όπου χρειάζεται
- Προετοιμασία χρονοδιαγραμμάτων τιμολόγησης και αναλυτικών αναφορών
- Παροχή ακριβών πληροφοριών και άμεσων απαντήσεων σε δικηγόρους, γραμματείς και πελάτες
- Διανομή μηνιαίων αναφορών στους εταίρους
- Έλεγχος και ενημέρωση των σχολίων στις αναφορές που παρέχονται στην Οικονομική Επιτροπή και στους εταίρους
- Συμμετοχή σε συναντήσεις εταίρων και εβδομαδιαίες συναντήσεις διοίκησης σχετικά με μη τιμολογημένες υποθέσεις, υπόλοιπα σε λογαριασμό και ζητήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Συνεργασία με το τμήμα εισπράξεων και υποστήριξη στην επίλυση θεμάτων εισπρακτέων λογαριασμών για τη μείωση πιστωτικών υπολοίπων
- Καθοδήγηση και εκπαίδευση νεοπροσληφθέντων Συντονιστών Τιμολόγησης
- Συμμετοχή σε ειδικά έργα και εκτέλεση άλλων ανατεθειμένων καθηκόντων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3 έως 5 έτη εμπειρίας στην τιμολόγηση σε μεγάλο δικηγορικό γραφείο
- Ισχυρές δεξιότητες προφορικής και γραπτής παρουσίασης
- Ικανότητα χρήσης λογιστικής αριθμομηχανής
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, ιδιαίτερα το Excel
- Προχωρημένη γνώση του 3E ή συγκρίσιμου συστήματος τιμολόγησης
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές αναλυτικές ικανότητες και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης, σχεδιασμού και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με τήρηση προθεσμιών σε περιβάλλον υψηλής πίεσης
- Διάθεση προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες εργασιακές συνθήκες και διαφορετικά ωράρια
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο GED
- Οι υποψήφιοι που χρειάζονται χορηγία για βίζα εργασίας δεν θα λάβουν χορηγία από τη Simpson Thacher για τη συγκεκριμένη θέση
Παροχές
- Δικαίωμα υπερωριακής αμοιβής σε αυτόν τον ρόλο που δεν εξαιρείται από την υπερωριακή αμοιβή
- Ευκαιρίες καθοδήγησης και εκπαίδευσης για την υποστήριξη της επαγγελματικής ανάπτυξης