A Simpson Thacher & Bartlett LLP nemzetközi ügyvédi iroda, amely összetett jogi és kereskedelmi ügyekben nyújt tanácsadást vállalatoknak és intézményeknek. Tevékenységi területei közé tartozik a peres képviselet, a banki és hitelezési ügyek, a tőkepiacok, az egyesülések és felvásárlások, az ingatlanjog, a magántőkealapok, valamint a kapcsolódó szabályozási kérdések. Az 1884-ben alapított iroda a világ jelentős üzleti központjaiban működő irodáin keresztül szolgálja ügyfeleit, és jelentős tapasztalattal rendelkezik a pénzügyi szolgáltatások, a magántőke és az infrastruktúra területén.
Senior számlázási koordinátor a Simpson Thachernél – Chicago, hibrid munkavégzés
A Simpson Thacher összetett ügyvédi számlázási folyamatait kezelheti hibrid munkakörben Chicagóban. A feladatok közé tartozik a számlafeldolgozás, az elektronikus számlázás, a jelentéskészítés és a követelések kezelésének támogatása.
Egyesült Államok
Illinois90 000 $ – 110 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolSzámlázási szakértőLeírás
- A számlázási ügyek koordinálása ügyvédekkel, titkárokkal, ügyfelekkel és a cég munkatársaival
- Nagy mennyiségű havi ügyvédi számla összeállítása, elemzése és feldolgozása
- Az előzetes számlák felülvizsgálata és módosítása az ügyvédek és titkárok kérései alapján
- Az előlegek és a számlán nyilvántartott összegek alkalmazása az ügyvédi utasításokkal és a céges szabályzattal összhangban
- Leírások feldolgozása a megállapított céges irányelvek szerint
- Összetett számlák készítése ügy- vagy megbízásszintű kedvezményekkel, megosztott felek közötti számlázással és elektronikus számlázással
- Elektronikus számlák benyújtása és a számlázási problémák megoldásának támogatása
- A számlázási dokumentáció teljességének és pontosságának ellenőrzése
- A leírások, összegek, díjak, ügyfél- és ügyadatok, valamint számlázási követelmények kutatása és ellenőrzése; szükség esetén javítások elvégzése
- Számlázási ütemtervek és elemző jelentések készítése
- Pontos információk és gyors válaszok biztosítása ügyvédek, titkárok és ügyfelek számára
- Havi jelentések szétosztása a partnerek között
- A Pénzügyi Bizottság és a partnerek számára készített jelentésekhez fűzött megjegyzések felülvizsgálata és frissítése
- A számlázatlan ügyeket, a számlán nyilvántartott egyenlegeket és az elektronikus számlázási problémákat tárgyaló partneri és heti vezetői megbeszéléseken való részvétel
- Együttműködés a behajtási csapattal, valamint segítségnyújtás a követelésekkel kapcsolatos problémák megoldásában a jóváírási egyenlegek csökkentése érdekében
- Az újonnan felvett számlázási koordinátorok mentorálása és betanítása
- Közreműködés különleges projektekben és az egyéb kijelölt feladatok elvégzése
Követelmények
- Legalább 3–5 év számlázási tapasztalat nagy ügyvédi irodánál
- Erős szóbeli és írásbeli prezentációs készség
- Könyvelési számológép használatának képessége
- Microsoft Office, különösen az Excel magabiztos használata
- Haladó szintű jártasság a 3E vagy hasonló számlázási rendszerben
- Önálló munkavégzési képesség minimális felügyelet mellett
- Aprólékos figyelem a részletekre
- Erős elemző- és problémamegoldó képesség
- Több feladat megszervezésének, rangsorolásának, megtervezésének és kezelésének képessége határidők betartása mellett, nagy nyomás alatt
- Hajlandóság a változó munkakörülményekhez és eltérő munkaidőkhöz való alkalmazkodásra
- Érettségi vagy azzal egyenértékű GED-bizonyítvány
- A munkavízum-szponzorációt igénylő pályázók számára a Simpson Thacher nem biztosít szponzorációt erre a pozícióra
Juttatások
- Túlóradíjra való jogosultság ebben a nem mentesített munkakörben
- A szakmai fejlődést támogató mentorálási és képzési lehetőségek