Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP ialah firma guaman antarabangsa yang memberikan nasihat kepada syarikat dan institusi mengenai perkara undang-undang serta komersial yang kompleks. Bidang amalannya merangkumi litigasi, perbankan dan kredit, pasaran modal, penggabungan dan pengambilalihan, hartanah, dana persendirian serta urusan kawal selia berkaitan. Ditubuhkan pada tahun 1884, firma ini melayani pelanggan melalui pejabat di pusat perniagaan utama dunia, dengan pengalaman ketara dalam perkhidmatan kewangan, ekuiti persendirian dan infrastruktur.

Koordinator Penagihan Senior di Simpson Thacher - Hibrida Chicago

Mengelola penagihan pengacara yang kompleks untuk Simpson Thacher dalam peran hibrida di Chicago. Tanggung jawab mencakup pemrosesan faktur, penagihan elektronik, pelaporan, dan dukungan piutang usaha.

Deskripsi

  • Mengoordinasikan urusan penagihan dengan pengacara, sekretaris, klien, dan staf firma
  • Mengumpulkan, menganalisis, dan memproses faktur pengacara bulanan dalam jumlah besar
  • Meninjau dan merevisi prafaktur berdasarkan permintaan pengacara dan sekretaris
  • Menerapkan dana retainer dan dana yang tersimpan di akun sesuai instruksi pengacara dan kebijakan firma
  • Memproses penghapusan tagihan berdasarkan pedoman firma yang telah ditetapkan
  • Menyiapkan faktur kompleks yang melibatkan diskon tingkat perkara, penagihan kepada pihak terpisah, dan penagihan elektronik
  • Mengirimkan faktur elektronik dan mendukung penyelesaian masalah penagihan
  • Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumentasi penagihan
  • Meneliti dan memvalidasi uraian, jumlah, tarif, data klien dan perkara, serta persyaratan penagihan, lalu melakukan koreksi jika diperlukan
  • Menyiapkan jadwal penagihan dan laporan analitis
  • Memberikan informasi yang akurat dan tanggapan cepat kepada pengacara, sekretaris, dan klien
  • Mendistribusikan laporan bulanan kepada para mitra
  • Meninjau dan memperbarui komentar untuk laporan yang diberikan kepada Komite Keuangan dan para mitra
  • Berpartisipasi dalam rapat mitra dan rapat manajemen mingguan yang membahas perkara yang belum ditagihkan, saldo dana dalam akun, dan masalah penagihan elektronik
  • Berkolaborasi dengan tim Penagihan Piutang dan membantu menyelesaikan masalah piutang usaha untuk mengurangi saldo kredit
  • Membimbing dan melatih Koordinator Penagihan yang baru direkrut
  • Berkontribusi pada proyek khusus dan menyelesaikan tugas lain yang diberikan

Persyaratan

  • Pengalaman penagihan setidaknya 3 hingga 5 tahun di firma hukum besar
  • Keterampilan presentasi lisan dan tulisan yang kuat
  • Mampu menggunakan kalkulator akuntansi
  • Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel
  • Menguasai 3E atau sistem penagihan sebanding pada tingkat lanjut
  • Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal
  • Memiliki perhatian yang sangat teliti terhadap detail
  • Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat
  • Mampu mengatur, memprioritaskan, merencanakan, dan mengelola berbagai tugas sambil memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan bertekanan tinggi
  • Bersedia beradaptasi dengan perubahan situasi kerja dan jam kerja yang bervariasi
  • Ijazah sekolah menengah atas atau setara GED
  • Pelamar yang memerlukan sponsor visa kerja tidak akan disponsori oleh Simpson Thacher untuk posisi ini

Tunjangan

  • Berhak menerima pembayaran lembur dalam posisi yang tidak dikecualikan ini
  • Kesempatan mentoring dan pelatihan untuk mendukung pengembangan profesional

Lowongan Terkait

LendingClub

Asisten Senior Penasihat Umum, Regulasi Keuangan Konsumen

LendingClub

Memberikan nasihat regulasi terkait produk keuangan konsumen, undang-undang pinjaman, pemeriksaan, pengaduan, dan perjanjian bisnis. Bermitra dengan tim bisnis, Kepatuhan, dan Risiko LendingClub untuk mendukung operasional dan kesiapan menghadapi regulasi.

Buka
nextAudit

Mahasiswa Magang Founders Associate, Keuangan dan Kesiapan Investor

nextAudit

Bergabunglah dengan nextAudit, startup perangkat lunak B2B di Aachen yang mendigitalisasi proses audit, sebagai mahasiswa magang yang mendukung keuangan dan kesiapan investor. Susun KPI SaaS, model keuangan, materi investor, dan analisis strategis.

Buka