Simpson Thacher & Bartlett LLP je mezinárodní advokátní kancelář, která poskytuje podnikům a institucím poradenství v komplexních právních a obchodních záležitostech. Její praxe zahrnuje soudní spory, bankovnictví a úvěry, kapitálové trhy, fúze a akvizice, nemovitosti, soukromé fondy a související regulatorní otázky. Kancelář byla založena v roce 1884 a klientům slouží prostřednictvím poboček v hlavních světových obchodních centrech; významné zkušenosti má zejména v oblasti finančních služeb, private equity a infrastruktury.
Seniorní koordinátor fakturace ve společnosti Simpson Thacher — Chicago, hybridní práce
Řízení komplexní fakturace právníků ve společnosti Simpson Thacher v rámci hybridní práce v Chicagu. Náplň práce zahrnuje zpracování faktur, elektronickou fakturaci, reporting a podporu pohledávek.
Spojené státy
Illinois90 000 $ – 110 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaSpecialista na fakturaciPopis
- Koordinovat záležitosti fakturace s právníky, sekretáři, klienty a zaměstnanci firmy
- Shromažďovat, analyzovat a zpracovávat velké množství měsíčních faktur právníků
- Kontrolovat a upravovat předběžné faktury na základě požadavků právníků a sekretářů
- Aplikovat prostředky z retainerů a prostředky na účtu v souladu s pokyny právníků a zásadami firmy
- Zpracovávat odpisy podle zavedených pravidel firmy
- Připravovat složité faktury zahrnující slevy na úrovni případu, rozdělenou fakturaci mezi strany a elektronickou fakturaci
- Odesílat elektronické faktury a podporovat řešení problémů s fakturací
- Kontrolovat úplnost a přesnost dokumentace k fakturaci
- Prověřovat a ověřovat popisy, částky, sazby, údaje o klientech a případech a požadavky na fakturaci a podle potřeby provádět opravy
- Připravovat harmonogramy fakturace a analytické zprávy
- Poskytovat právníkům, sekretářům a klientům přesné informace a rychle reagovat na jejich dotazy
- Distribuovat měsíční zprávy partnerům
- Kontrolovat a aktualizovat komentáře ke zprávám poskytovaným Finančnímu výboru a partnerům
- Účastnit se schůzek s partnery a týdenních porad vedení týkajících se nevyfakturovaných případů, zůstatků na účtech a problémů s elektronickou fakturací
- Spolupracovat s oddělením vymáhání pohledávek a pomáhat řešit problémy s pohledávkami za účelem snížení kreditních zůstatků
- Mentorovat a školit nově přijaté koordinátory fakturace
- Podílet se na speciálních projektech a plnit další zadané úkoly
Požadavky
- Nejméně 3 až 5 let zkušeností s fakturací ve velké advokátní kanceláři
- Výborné ústní a písemné prezentační dovednosti
- Schopnost používat účetní kalkulačku
- Znalost Microsoft Office, zejména Excelu
- Pokročilá znalost systému fakturace 3E nebo srovnatelného systému
- Schopnost pracovat samostatně s minimálním dohledem
- Pečlivost a smysl pro detail
- Silné analytické schopnosti a dovednosti při řešení problémů
- Schopnost organizovat, stanovovat priority, plánovat a řídit více úkolů při dodržování termínů v prostředí s vysokým pracovním tlakem
- Ochota přizpůsobovat se měnícím pracovním situacím a různým pracovním hodinám
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenný certifikát GED
- Uchazečům, kteří vyžadují sponzorování pracovního víza, společnost Simpson Thacher pro tuto pozici sponzorství neposkytne
Benefity
- Nárok na proplacení přesčasů v této pozici, která nepodléhá výjimce z nároku na přesčasovou mzdu
- Možnosti mentoringu a školení na podporu profesního rozvoje