Simpson Thacher & Bartlett LLP는 기업과 기관을 대상으로 복잡한 법률 및 상업적 사안에 관한 자문을 제공하는 국제 로펌입니다. 소송, 은행 및 신용, 자본시장, 인수합병, 부동산, 사모펀드와 관련 규제 업무를 폭넓게 다룹니다. 1884년에 설립된 이 로펌은 세계 주요 비즈니스 중심지에 위치한 사무소를 통해 고객을 지원하며, 금융 서비스, 사모투자 및 인프라 분야에서 풍부한 경험을 보유하고 있습니다.
Simpson Thacher 시카고 하이브리드 근무 선임 청구 코디네이터
시카고 하이브리드 근무 직무로 Simpson Thacher의 복잡한 변호사 청구 업무를 관리합니다. 청구서 처리, 전자 청구, 보고서 작성 및 미수금 지원을 담당합니다.
설명
- 변호사, 비서, 고객 및 법무법인 직원과 청구 업무를 조율한다
- 대량의 월별 변호사 청구서를 취합, 분석 및 처리한다
- 변호사와 비서의 요청에 따라 사전 청구서를 검토하고 수정한다
- 변호사의 지시와 법무법인 정책에 따라 리테이너 및 계정 잔액 자금을 적용한다
- 법무법인의 정해진 지침에 따라 손실 처리한다
- 사건별 할인, 당사자별 분할 청구 및 전자 청구가 포함된 복잡한 청구서를 작성한다
- 전자 청구서를 제출하고 청구 문제 해결을 지원한다
- 청구 문서의 완전성과 정확성을 확인한다
- 설명, 금액, 요율, 고객 및 사건 데이터, 청구 요건을 조사하고 검증하며 필요에 따라 수정한다
- 청구 일정표와 분석 보고서를 작성한다
- 변호사, 비서 및 고객에게 정확한 정보를 제공하고 신속하게 응답한다
- 파트너에게 월별 보고서를 배포한다
- 재무위원회와 파트너에게 제공되는 보고서의 설명을 검토하고 업데이트한다
- 미청구 사건, 계정 잔액 및 전자 청구 문제를 다루는 파트너 회의와 주간 관리 회의에 참여한다
- 추심 부서와 협업하고 미수금 문제 해결을 지원하여 대변 잔액을 줄인다
- 신규 채용 청구 코디네이터를 멘토링하고 교육한다
- 특별 프로젝트에 기여하고 기타 지정된 업무를 수행한다
지원 자격
- 대형 법무법인에서 3~5년 이상의 청구 업무 경험
- 뛰어난 구두 및 서면 발표 능력
- 회계 계산기를 사용할 수 있는 능력
- Microsoft Office, 특히 Excel에 능숙함
- 3E 또는 이에 준하는 청구 시스템의 고급 활용 능력
- 최소한의 감독하에 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 능력
- 세부 사항에 대한 꼼꼼한 주의력
- 뛰어난 분석 및 문제 해결 능력
- 고압적인 환경에서 마감일을 준수하면서 여러 업무를 조직, 우선순위 설정, 계획 및 관리할 수 있는 능력
- 변화하는 업무 상황과 다양한 근무 시간에 적응하려는 의지
- 고등학교 졸업장 또는 GED 동등 학력
- 취업 비자 후원이 필요한 지원자에게 Simpson Thacher는 이 직무에 대한 비자 후원을 제공하지 않습니다
복리후생
- 비면제 직무로서 초과근무 수당을 받을 수 있음
- 전문성 개발을 지원하는 멘토링 및 교육 기회