Simpson Thacher & Bartlett LLP es un despacho de abogados internacional que asesora a empresas e instituciones en asuntos jurídicos y comerciales complejos. Su práctica abarca litigios, banca y crédito, mercados de capitales, fusiones y adquisiciones, bienes raíces, fondos privados y el trabajo regulatorio relacionado. Fundado en 1884, el despacho atiende a sus clientes desde oficinas en importantes centros empresariales de todo el mundo, con una experiencia destacada en servicios financieros, capital privado e infraestructura.
Coordinador/a sénior de facturación en Simpson Thacher - Híbrido en Chicago
Gestiona la facturación compleja de abogados para Simpson Thacher en un puesto híbrido en Chicago. Las responsabilidades incluyen el procesamiento de facturas, la facturación electrónica, la elaboración de informes y el apoyo a cuentas por cobrar.
Estados Unidos
Illinois90.000 $ – 110.000 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésEspecialista en facturaciónDescripción
- Coordinar asuntos de facturación con abogados, secretarios, clientes y personal del bufete
- Recopilar, analizar y procesar un gran volumen de facturas mensuales de abogados
- Revisar y modificar prefacturas según las solicitudes de abogados y secretarios
- Aplicar fondos de anticipos y saldos a cuenta de acuerdo con las instrucciones de los abogados y las políticas del bufete
- Procesar cancelaciones contables conforme a las directrices establecidas por el bufete
- Preparar facturas complejas que incluyan descuentos por asunto, facturación dividida entre partes y facturación electrónica
- Enviar facturas electrónicas y ayudar a resolver problemas de facturación
- Comprobar que la documentación de facturación esté completa y sea precisa
- Investigar y validar descripciones, importes, tarifas, datos de clientes y asuntos, y requisitos de facturación, realizando las correcciones necesarias
- Preparar calendarios de facturación e informes analíticos
- Proporcionar a abogados, secretarios y clientes información precisa y respuestas oportunas
- Distribuir informes mensuales a los socios
- Revisar y actualizar los comentarios de los informes proporcionados al Comité de Finanzas y a los socios
- Participar en reuniones con socios y reuniones semanales de gestión sobre asuntos no facturados, saldos a cuenta y problemas de facturación electrónica
- Colaborar con el equipo de Cobros y ayudar a resolver problemas de cuentas por cobrar para reducir los saldos acreedores
- Orientar y capacitar a los coordinadores de facturación recién contratados
- Contribuir a proyectos especiales y completar otras tareas asignadas
Requisitos
- Al menos de 3 a 5 años de experiencia en facturación en un gran bufete de abogados
- Sólidas habilidades de presentación oral y escrita
- Capacidad para utilizar una calculadora contable
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel
- Dominio avanzado de 3E o de un sistema de facturación comparable
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima
- Atención meticulosa a los detalles
- Sólidas capacidades analíticas y de resolución de problemas
- Capacidad para organizar, priorizar, planificar y gestionar múltiples tareas cumpliendo los plazos en un entorno de alta presión
- Disposición para adaptarse a situaciones laborales cambiantes y horarios variados
- Diploma de educación secundaria o equivalente GED
- Los candidatos que requieran patrocinio para un visado de trabajo no recibirán patrocinio de Simpson Thacher para este puesto
Beneficios
- Elegible para el pago de horas extraordinarias en este puesto no exento
- Oportunidades de mentoría y capacitación para apoyar el desarrollo profesional