Simpson Thacher & Bartlett LLP to międzynarodowa firma prawnicza doradzająca przedsiębiorstwom i instytucjom w złożonych kwestiach prawnych i handlowych. Praktyka firmy obejmuje spory sądowe, bankowość i kredyty, rynki kapitałowe, fuzje i przejęcia, nieruchomości, fundusze prywatne oraz powiązane kwestie regulacyjne. Założona w 1884 roku firma obsługuje klientów za pośrednictwem biur w najważniejszych światowych centrach biznesowych, oferując szczególne doświadczenie w sektorze usług finansowych, private equity i infrastruktury.
Starszy koordynator ds. rozliczeń w Simpson Thacher — Chicago, praca hybrydowa
Zarządzanie złożonymi rozliczeniami prawników w firmie Simpson Thacher w ramach hybrydowej pracy w Chicago. Obowiązki obejmują przetwarzanie faktur, fakturowanie elektroniczne, raportowanie oraz wsparcie w zakresie należności.
Stany Zjednoczone
Illinois90 000 $ – 110 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiSpecjalista ds. fakturowaniaOpis
- Koordynowanie kwestii rozliczeń z prawnikami, sekretarzami, klientami i pracownikami firmy
- Zestawianie, analizowanie i przetwarzanie dużej liczby miesięcznych faktur prawników
- Sprawdzanie i korygowanie wstępnych faktur na podstawie próśb prawników i sekretarzy
- Rozliczanie środków z retainerów i środków na koncie zgodnie z instrukcjami prawników i polityką firmy
- Przetwarzanie odpisów zgodnie z ustalonymi wytycznymi firmy
- Przygotowywanie złożonych faktur obejmujących rabaty na poziomie sprawy, rozliczenia dzielone między strony oraz fakturowanie elektroniczne
- Przesyłanie faktur elektronicznych i wspieranie rozwiązywania problemów związanych z rozliczeniami
- Sprawdzanie kompletności i dokładności dokumentacji rozliczeniowej
- Weryfikowanie opisów, kwot, stawek, danych klientów i spraw oraz wymagań dotyczących rozliczeń, a także wprowadzanie niezbędnych korekt
- Przygotowywanie harmonogramów rozliczeń i raportów analitycznych
- Przekazywanie prawnikom, sekretarzom i klientom dokładnych informacji oraz udzielanie szybkich odpowiedzi
- Dystrybuowanie miesięcznych raportów wśród partnerów
- Sprawdzanie i aktualizowanie komentarzy do raportów przekazywanych Komitetowi Finansowemu i partnerom
- Udział w spotkaniach z partnerami i cotygodniowych zebraniach kierownictwa dotyczących nierozliczonych spraw, sald na koncie oraz problemów z fakturowaniem elektronicznym
- Współpraca z działem windykacji i pomoc w rozwiązywaniu problemów z należnościami w celu zmniejszenia sald kredytowych
- Mentorowanie i szkolenie nowo zatrudnionych koordynatorów ds. rozliczeń
- Udział w projektach specjalnych i wykonywanie innych powierzonych obowiązków
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia w rozliczeniach w dużej kancelarii prawnej
- Bardzo dobre umiejętności prezentacji ustnej i pisemnej
- Umiejętność korzystania z kalkulatora księgowego
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Zaawansowana znajomość systemu rozliczeniowego 3E lub porównywalnego systemu
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły
- Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
- Umiejętność organizowania, ustalania priorytetów, planowania i zarządzania wieloma zadaniami przy dotrzymywaniu terminów w środowisku o wysokiej presji
- Gotowość do dostosowywania się do zmieniających się sytuacji zawodowych i różnych godzin pracy
- Wykształcenie średnie lub równoważny certyfikat GED
- W przypadku kandydatów wymagających sponsorowania wizy pracowniczej Simpson Thacher nie zapewni takiego sponsorowania na tym stanowisku
Benefity
- Możliwość otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny na tym stanowisku nieobjętym zwolnieniem z obowiązku wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny
- Możliwości mentoringu i szkoleń wspierających rozwój zawodowy