
تُعد Simpson Thacher & Bartlett LLP شركة محاماة دولية تقدم المشورة للشركات والمؤسسات بشأن المسائل القانونية والتجارية المعقدة. وتشمل مجالات ممارستها التقاضي، والخدمات المصرفية والائتمانية، وأسواق رأس المال، وعمليات الاندماج والاستحواذ، والعقارات، والصناديق الخاصة، والأعمال التنظيمية ذات الصلة. تأسست الشركة عام 1884، وتخدم عملاءها من خلال مكاتب في مراكز الأعمال العالمية الكبرى، مع خبرة بارزة في قطاعات الخدمات المالية، والاستثمار في الشركات الخاصة، والبنية التحتية.
منسق فواتير أول لدى سيمبسون ثاشر - شيكاغو بنظام هجين
إدارة فواتير المحامين المعقدة لدى سيمبسون ثاشر في وظيفة هجينة في شيكاغو. تشمل المسؤوليات معالجة الفواتير، والفوترة الإلكترونية، وإعداد التقارير، ودعم الحسابات المدينة.
90,000 US$ – 110,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةأخصائي فوترةالوصف
- تنسيق مسائل الفوترة مع المحامين والسكرتيرين والعملاء وموظفي الشركة
- تجميع وتحليل ومعالجة عدد كبير من فواتير المحامين الشهرية
- مراجعة الفواتير الأولية وتعديلها بناءً على طلبات المحامين والسكرتيرين
- تطبيق أموال العربون والأموال الموجودة في الحساب وفقًا لتعليمات المحامين وسياسة الشركة
- معالجة عمليات الشطب وفقًا لإرشادات الشركة المعتمدة
- إعداد فواتير معقدة تتضمن خصومات على مستوى المسألة وفوترة الأطراف المنقسمة والفوترة الإلكترونية
- إرسال الفواتير الإلكترونية ودعم حل مشكلات الفوترة
- التحقق من اكتمال وثائق الفوترة ودقتها
- البحث والتحقق من الأوصاف والمبالغ والأسعار وبيانات العملاء والمسائل ومتطلبات الفوترة، وإجراء التصحيحات عند الحاجة
- إعداد جداول الفوترة والتقارير التحليلية
- تزويد المحامين والسكرتيرين والعملاء بمعلومات دقيقة واستجابات سريعة
- توزيع التقارير الشهرية على الشركاء
- مراجعة وتحديث التعليقات الخاصة بالتقارير المقدمة إلى اللجنة المالية والشركاء
- المشاركة في اجتماعات الشركاء والاجتماعات الإدارية الأسبوعية التي تتناول المسائل غير المفوترة والأرصدة الموجودة في الحساب ومشكلات الفوترة الإلكترونية
- التعاون مع فريق التحصيل والمساعدة في حل مشكلات الحسابات المدينة لتقليل الأرصدة الدائنة
- إرشاد وتدريب منسقي الفواتير الجدد
- المساهمة في المشاريع الخاصة وإنجاز المهام الأخرى الموكلة
المتطلبات
- خبرة في الفوترة لمدة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مكتب محاماة كبير
- مهارات قوية في العرض الشفهي والكتابي
- القدرة على استخدام آلة حاسبة محاسبية
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel
- إجادة متقدمة لنظام 3E أو نظام فوترة مماثل
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع حد أدنى من الإشراف
- اهتمام بالغ بالتفاصيل
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات
- القدرة على التنظيم وتحديد الأولويات والتخطيط وإدارة مهام متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل عالية الضغط
- الاستعداد للتكيف مع ظروف العمل المتغيرة وساعات العمل المتنوعة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED
- لن ترعى سيمبسون ثاشر تأشيرة عمل للمتقدمين الذين يحتاجون إلى رعاية تأشيرة للعمل في هذا المنصب
المزايا
- الأهلية للحصول على أجر العمل الإضافي في هذا الدور غير المعفى من أحكام العمل الإضافي
- فرص الإرشاد والتدريب لدعم التطور المهني