Simpson Thacher & Bartlett LLP is een internationaal advocatenkantoor dat ondernemingen en instellingen adviseert over complexe juridische en commerciële vraagstukken. De praktijk omvat procesvoering, bank- en kredietzaken, kapitaalmarkten, fusies en overnames, vastgoed, private fondsen en aanverwante regelgeving. Het kantoor werd opgericht in 1884 en bedient cliënten vanuit vestigingen in belangrijke internationale zakencentra, met bijzondere ervaring in financiële dienstverlening, private equity en infrastructuur.
Senior facturatiecoördinator bij Simpson Thacher – hybride functie in Chicago
Beheer complexe facturatie voor advocaten bij Simpson Thacher in een hybride functie in Chicago. De verantwoordelijkheden omvatten factuurverwerking, elektronische facturatie, rapportage en ondersteuning van debiteurenbeheer.
Verenigde Staten
Illinois$ 90.000 – $ 110.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsFacturatiespecialistBeschrijving
- Facturatiekwesties coördineren met advocaten, secretaresses, cliënten en medewerkers van het kantoor
- Een groot volume aan maandelijkse facturen van advocaten verzamelen, analyseren en verwerken
- Voorfacturen controleren en aanpassen op basis van verzoeken van advocaten en secretaresses
- Voorschotten en bedragen op rekening verwerken volgens de instructies van advocaten en het beleid van het kantoor
- Afschrijvingen verwerken volgens de vastgestelde richtlijnen van het kantoor
- Complexe facturen opstellen met zaakgebonden kortingen, facturatie aan meerdere partijen en elektronische facturatie
- Elektronische facturen indienen en ondersteunen bij het oplossen van facturatieproblemen
- Facturatiedocumentatie controleren op volledigheid en nauwkeurigheid
- Omschrijvingen, bedragen, tarieven, cliënt- en zaakgegevens en facturatievereisten onderzoeken en valideren en waar nodig correcties aanbrengen
- Facturatieschema's en analytische rapporten opstellen
- Advocaten, secretaresses en cliënten voorzien van accurate informatie en snelle antwoorden
- Maandelijkse rapporten aan partners verspreiden
- Toelichtingen bij rapporten voor het Finance Committee en partners controleren en bijwerken
- Deelnemen aan partner- en wekelijkse managementvergaderingen over niet-gefactureerde zaken, saldi op rekening en problemen met elektronische facturatie
- Samenwerken met Collections en helpen bij het oplossen van debiteurenkwesties om creditsaldi te verminderen
- Nieuw aangestelde facturatiecoördinatoren begeleiden en trainen
- Bijdragen aan speciale projecten en andere toegewezen werkzaamheden uitvoeren
Vereisten
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met facturatie bij een groot advocatenkantoor
- Sterke mondelinge en schriftelijke presentatievaardigheden
- In staat zijn een boekhoudkundige rekenmachine te gebruiken
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Excel
- Gevorderde vaardigheid met 3E of een vergelijkbaar facturatiesysteem
- Zelfstandig kunnen werken met minimale begeleiding
- Zeer nauwkeurig en oog voor detail
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- In staat zijn meerdere taken te organiseren, prioriteren, plannen en beheren en tegelijkertijd deadlines te halen in een stressvolle omgeving
- Bereidheid om zich aan te passen aan veranderende werksituaties en wisselende werktijden
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig GED-diploma
- Sollicitanten die ondersteuning bij een werkvisum nodig hebben, worden voor deze functie niet door Simpson Thacher gesponsord
Voordelen
- In aanmerking komen voor overwerkvergoeding in deze niet-vrijgestelde functie
- Mogelijkheden voor mentoring en training ter ondersteuning van professionele ontwikkeling