Simpson Thacher & Bartlett LLP เป็นสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศที่ให้คำปรึกษาแก่ธุรกิจและสถาบันต่าง ๆ ในประเด็นทางกฎหมายและการพาณิชย์ที่ซับซ้อน ขอบเขตการให้บริการครอบคลุมคดีความ ธนาคารและสินเชื่อ ตลาดทุน การควบรวมและซื้อกิจการ อสังหาริมทรัพย์ กองทุนไพรเวทฟันด์ ตลอดจนงานด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง สำนักงานก่อตั้งขึ้นในปี 1884 และให้บริการลูกค้าผ่านสำนักงานในศูนย์กลางธุรกิจสำคัญทั่วโลก โดยมีประสบการณ์โดดเด่นในภาคบริการทางการเงิน การลงทุนในหุ้นนอกตลาด และโครงสร้างพื้นฐาน
ผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงินอาวุโสที่ Simpson Thacher - ชิคาโกแบบไฮบริด
ดูแลการเรียกเก็บเงินค่าบริการทนายความที่ซับซ้อนให้กับ Simpson Thacher ในตำแหน่งงานแบบไฮบริดในชิคาโก หน้าที่ครอบคลุมการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ การจัดทำรายงาน และการสนับสนุนบัญชีลูกหนี้
สหรัฐอเมริกา
อิลลินอย$90,000 – $110,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้เชี่ยวชาญด้านการวางบิลรายละเอียด
- ประสานงานเรื่องการเรียกเก็บเงินกับทนายความ เลขานุการ ลูกค้า และพนักงานของสำนักงาน
- รวบรวม วิเคราะห์ และประมวลผลใบแจ้งหนี้ค่าบริการทนายความรายเดือนจำนวนมาก
- ตรวจสอบและแก้ไขใบเรียกเก็บเงินเบื้องต้นตามคำขอของทนายความและเลขานุการ
- จัดสรรเงินมัดจำและเงินคงเหลือตามบัญชีตามคำแนะนำของทนายความและนโยบายของสำนักงาน
- ดำเนินการตัดหนี้สูญตามแนวทางที่สำนักงานกำหนด
- จัดทำใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับส่วนลดระดับคดี การเรียกเก็บเงินแบบแบ่งฝ่าย และการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
- ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และสนับสนุนการแก้ไขปัญหาด้านการเรียกเก็บเงิน
- ตรวจสอบเอกสารการเรียกเก็บเงินให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- ค้นคว้าและตรวจสอบคำอธิบาย จำนวนเงิน อัตราค่าบริการ ข้อมูลลูกค้าและคดี รวมถึงข้อกำหนดด้านการเรียกเก็บเงิน พร้อมแก้ไขตามความจำเป็น
- จัดทำตารางการเรียกเก็บเงินและรายงานเชิงวิเคราะห์
- ให้ข้อมูลที่ถูกต้องและตอบกลับอย่างรวดเร็วแก่ทนายความ เลขานุการ และลูกค้า
- แจกจ่ายรายงานประจำเดือนให้แก่หุ้นส่วน
- ตรวจสอบและปรับปรุงคำอธิบายประกอบรายงานที่จัดทำให้คณะกรรมการการเงินและหุ้นส่วน
- เข้าร่วมการประชุมกับหุ้นส่วนและการประชุมฝ่ายบริหารประจำสัปดาห์เกี่ยวกับคดีที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน ยอดคงเหลือตามบัญชี และปัญหาการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
- ทำงานร่วมกับฝ่ายติดตามหนี้และช่วยแก้ไขปัญหาบัญชีลูกหนี้เพื่อลดยอดเครดิตคงเหลือ
- ให้คำแนะนำและฝึกอบรมผู้ประสานงานการเรียกเก็บเงินที่ได้รับการว่าจ้างใหม่
- มีส่วนร่วมในโครงการพิเศษและปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการเรียกเก็บเงินอย่างน้อย 3 ถึง 5 ปีในสำนักงานกฎหมายขนาดใหญ่
- มีทักษะการนำเสนอทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี
- สามารถใช้เครื่องคำนวณทางบัญชีได้
- มีความชำนาญใน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel
- มีความชำนาญระดับสูงในการใช้ 3E หรือระบบเรียกเก็บเงินที่เทียบเท่า
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- มีทักษะการวิเคราะห์และการแก้ไขปัญหาที่ดี
- สามารถจัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญ วางแผน และบริหารหลายงานพร้อมกันได้ภายใต้กำหนดเวลาในสภาพแวดล้อมที่มีแรงกดดันสูง
- พร้อมปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์การทำงานและเวลาทำงานที่เปลี่ยนแปลง
- มีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า GED
- Simpson Thacher จะไม่สนับสนุนวีซ่าทำงานให้แก่ผู้สมัครที่จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าสำหรับตำแหน่งนี้
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาในตำแหน่งที่ไม่เข้าข่ายได้รับการยกเว้นนี้
- มีโอกาสได้รับคำปรึกษาและการฝึกอบรมเพื่อสนับสนุนการพัฒนาวิชาชีพ