Simpson Thacher & Bartlett LLP 是一家國際律師事務所，為企業與機構就複雜的法律及商業事務提供諮詢。其業務涵蓋訴訟、銀行與信貸、資本市場、併購、不動產、私募基金及相關監管工作。該事務所成立於1884年，透過遍布全球主要商業中心的辦公室為客戶提供服務，並在金融服務、私募股權及基礎設施領域擁有豐富經驗。
Simpson Thacher 芝加哥混合辦公高級帳單協調員
在芝加哥混合辦公職位中，為 Simpson Thacher 管理複雜的律師帳單事務。 工作內容包括發票處理、電子帳單、報告編製及應收帳款支援。
說明
- 與律師、秘書、客戶及律所員工協調帳單事務
- 彙整、分析並處理大量每月律師發票
- 根據律師和秘書的要求審核並修改預帳單
- 根據律師指示和律所政策套用預付款及帳戶餘額款項
- 按照既定律所指引處理核銷
- 編製涉及事項層級折扣、拆分方帳單及電子帳單的複雜發票
- 提交電子發票並協助解決帳單問題
- 檢查帳單文件的完整性和準確性
- 調查並驗證描述、金額、費率、客戶和事項資料及帳單要求，並在需要時進行更正
- 編製帳單時程表和分析報告
- 向律師、秘書和客戶提供準確資訊並及時回覆
- 向合夥人分發月度報告
- 審核並更新提供給財務委員會和合夥人的報告說明
- 參加合夥人會議及每週管理會議，討論未開帳事項、帳戶餘額和電子帳單問題
- 與催收部門合作，協助解決應收帳款問題，以減少貸方餘額
- 指導和培訓新進帳單協調員
- 參與特別專案並完成其他指派的工作
職位要求
- 在大型律師事務所擁有至少3至5年帳單工作經驗
- 具備出色的口頭和書面表達能力
- 能夠使用會計計算機
- 熟練使用 Microsoft Office，尤其是 Excel
- 熟練掌握 3E 或同類帳單系統
- 能夠在最低限度監督下獨立工作
- 注重細節，嚴謹細心
- 具備良好的分析和解決問題能力
- 能夠組織、排列優先順序、規劃並管理多項任務，同時在高壓環境中按時完成工作
- 願意適應不斷變化的工作情況和不同工作時段
- 擁有高中畢業證書或 GED 同等學歷
- 需要工作簽證贊助的申請人，Simpson Thacher 不會為其職位提供簽證贊助
福利待遇
- 此非免除加班費職位符合加班費支付資格
- 提供支援職涯發展的指導和培訓機會