Simpson Thacher & Bartlett LLP međunarodno je odvjetničko društvo koje poduzećima i institucijama pruža savjete o složenim pravnim i poslovnim pitanjima. Njegova praksa obuhvaća sudske sporove, bankarstvo i kreditiranje, tržišta kapitala, spajanja i preuzimanja, nekretnine, privatne fondove i povezane regulatorne poslove. Društvo je osnovano 1884. godine te klijentima pruža usluge putem ureda u vodećim svjetskim poslovnim središtima, uz značajno iskustvo u financijskim uslugama, privatnom kapitalu i infrastrukturi.
Viši koordinator naplate u Simpson Thacheru – hibridni rad u Chicagu
Upravljanje složenom naplatom odvjetničkih usluga za Simpson Thacher na hibridnoj poziciji u Chicagu. Posao uključuje obradu računa, elektroničku naplatu, izvještavanje i podršku za potraživanja.
Opis
- Koordiniranje pitanja naplate s odvjetnicima, tajnicima, klijentima i zaposlenicima tvrtke
- Prikupljanje, analiza i obrada velikog broja mjesečnih računa odvjetnika
- Pregled i izmjena predračuna na temelju zahtjeva odvjetnika i tajnika
- Primjena predujmova i sredstava na računu u skladu s uputama odvjetnika i pravilima tvrtke
- Obrada otpisa u skladu s utvrđenim smjernicama tvrtke
- Priprema složenih računa koji uključuju popuste na razini predmeta, podijeljenu naplatu među strankama i elektroničku naplatu
- Slanje elektroničkih računa i podrška u rješavanju problema s naplatom
- Provjera potpunosti i točnosti dokumentacije za naplatu
- Istraživanje i provjera opisa, iznosa, stopa, podataka o klijentima i predmetima te zahtjeva za naplatu, uz potrebne ispravke
- Priprema rasporeda naplate i analitičkih izvještaja
- Pružanje točnih informacija i brzih odgovora odvjetnicima, tajnicima i klijentima
- Distribucija mjesečnih izvještaja partnerima
- Pregled i ažuriranje komentara za izvještaje koji se dostavljaju Financijskom odboru i partnerima
- Sudjelovanje na sastancima partnera i tjednim upravljačkim sastancima o nefakturiranim predmetima, saldima na računima i problemima s elektroničkom naplatom
- Suradnja s odjelom za naplatu potraživanja i pomoć u rješavanju problema s potraživanjima radi smanjenja kreditnih salda
- Mentoriranje i obuka novozaposlenih koordinatora naplate
- Doprinos posebnim projektima i obavljanje drugih dodijeljenih zadataka
Zahtjevi
- Najmanje 3 do 5 godina iskustva u naplati u velikom odvjetničkom društvu
- Izvrsne usmene i pisane prezentacijske vještine
- Sposobnost korištenja računovodstvenog kalkulatora
- Poznavanje programa Microsoft Office, osobito Excela
- Napredno poznavanje sustava 3E ili usporedivog sustava za naplatu
- Sposobnost samostalnog rada uz minimalan nadzor
- Izrazita pažnja posvećena detaljima
- Izražene analitičke vještine i sposobnost rješavanja problema
- Sposobnost organiziranja, određivanja prioriteta, planiranja i upravljanja višestrukim zadacima uz poštivanje rokova u okruženju visokog pritiska
- Spremnost na prilagodbu promjenjivim radnim situacijama i različitom radnom vremenu
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent GED-u
- Kandidati kojima je potrebno sponzorstvo za radnu vizu neće biti sponzorirani od strane Simpson Thachera za ovu poziciju
Pogodnosti
- Pravo na prekovremenu plaću u ovoj poziciji koja nije izuzeta od plaćanja prekovremenog rada
- Mogućnosti mentoriranja i obuke za podršku profesionalnom razvoju