Simpson Thacher & Bartlett LLP 是一家国际律师事务所，为企业和机构就复杂的法律及商业事务提供咨询服务。其业务涵盖诉讼、银行与信贷、资本市场、并购、房地产、私募基金及相关监管事务。该事务所成立于1884年，通过遍布全球主要商业中心的办公室为客户提供服务，在金融服务、私募股权和基础设施领域拥有丰富经验。
Simpson Thacher 芝加哥混合办公高级账单协调员
在芝加哥混合办公岗位中，为 Simpson Thacher 管理复杂的律师账单事务。 工作内容包括发票处理、电子账单、报告编制和应收账款支持。
描述
- 与律师、秘书、客户及律所员工协调账单事务
- 汇总、分析并处理大量每月律师发票
- 根据律师和秘书的要求审核并修改预账单
- 根据律师指示和律所政策应用预付款及账户余额款项
- 按照既定律所指引处理核销
- 编制涉及事项级折扣、分拆方账单及电子账单的复杂发票
- 提交电子发票并协助解决账单问题
- 检查账单文件的完整性和准确性
- 调查并验证描述、金额、费率、客户和事项数据及账单要求，并在需要时进行更正
- 编制账单进度表和分析报告
- 向律师、秘书和客户提供准确信息并及时回复
- 向合伙人分发月度报告
- 审核并更新提供给财务委员会和合伙人的报告说明
- 参加合伙人会议及每周管理会议，讨论未开账事项、账户余额和电子账单问题
- 与催收部门合作，协助解决应收账款问题，以减少贷方余额
- 指导和培训新入职的账单协调员
- 参与特别项目并完成其他指派的工作
任职要求
- 在大型律师事务所拥有至少3至5年账单工作经验
- 具备出色的口头和书面表达能力
- 能够使用会计计算器
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel
- 熟练掌握 3E 或同类账单系统
- 能够在最低限度监督下独立工作
- 注重细节，严谨细致
- 具备较强的分析和解决问题能力
- 能够组织、确定优先级、规划并管理多项任务，同时在高压环境中按时完成工作
- 愿意适应不断变化的工作情况和不同工作时段
- 拥有高中毕业证书或 GED 同等学历
- 需要工作签证赞助的申请人，Simpson Thacher 不会为其本职位提供签证赞助
福利待遇
- 该非豁免职位符合加班费支付条件
- 提供支持职业发展的指导和培训机会