Simpson Thacher & Bartlett LLP on rahvusvaheline advokaadibüroo, mis nõustab ettevõtteid ja institutsioone keerukates õiguslikes ja ärilistes küsimustes. Büroo tegevus hõlmab kohtuvaidlusi, pangandus- ja krediidiküsimusi, kapitaliturge, ühinemisi ja ülevõtmisi, kinnisvara, erafonde ning nendega seotud regulatiivset tööd. 1884. aastal asutatud büroo teenindab kliente oma kontorite kaudu maailma tähtsamates ärikeskustes ning omab märkimisväärset kogemust finantsteenuste, erakapitali ja taristu valdkonnas.
Vanem arvelduskoordinaator Simpson Thacheris – Chicago, hübriidtöö
Korralda Simpson Thacheris Chicagos hübriidtöökohal keerukat advokaatide arveldust. Töö hõlmab arvete töötlemist, e-arveldust, aruandlust ja müügitulu nõuete haldamise toetamist.
Ameerika Ühendriigid
Illinois90 000 $ – 110 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseArvelduse spetsialistKirjeldus
- Koordineeri arveldusküsimusi advokaatide, sekretäride, klientide ja büroo töötajatega
- Koosta, analüüsi ja töötle suurt hulka advokaatide igakuiseid arveid
- Vaata advokaatide ja sekretäride taotluste alusel üle eelarvearved ning tee neis muudatusi
- Kanna ettemaksed ja kontol olevad vahendid advokaatide juhiste ja büroo eeskirjade kohaselt arvele
- Töötle mahakandmisi büroo kehtestatud juhiste alusel
- Koosta keerukaid arveid, mis hõlmavad toimikupõhiseid allahindlusi, osapoolte vahel jagatud arveldust ja e-arveldust
- Esita e-arveid ja toeta arveldusprobleemide lahendamist
- Kontrolli arveldusdokumentide täielikkust ja täpsust
- Uuri ja kinnita kirjeldusi, summasid, määrasid, kliendi- ja toimikuandmeid ning arveldusnõudeid ning tee vajaduse korral parandusi
- Koosta arveldusgraafikuid ja analüütilisi aruandeid
- Anna advokaatidele, sekretäridele ja klientidele täpset teavet ning vasta kiiresti
- Jaga igakuiseid aruandeid partneritele
- Vaata üle ja uuenda finantskomiteele ning partneritele esitatavate aruannete kommentaare
- Osale partnerite ja juhtkonna iganädalastel koosolekutel, kus käsitletakse arveldamata toimikuid, kontol olevaid saldosid ja e-arvelduse probleeme
- Tee koostööd võlgade sissenõudmise meeskonnaga ning aita lahendada nõuete haldamise probleeme krediidijääkide vähendamiseks
- Juhenda ja koolita uusi arvelduskoordinaatoreid
- Panusta eriprojektidesse ja täida muid määratud ülesandeid
Nõuded
- Vähemalt 3–5 aastat arvelduskogemust suures advokaadibüroos
- Tugev suuline ja kirjalik esinemisoskus
- Oskus kasutada raamatupidamisfunktsioonidega kalkulaatorit
- Microsoft Office’i, eriti Exceli, oskuslik kasutamine
- 3E või võrreldava arveldussüsteemi kõrgtasemel valdamine
- Võime töötada iseseisvalt minimaalse juhendamisega
- Äärmiselt hoolikas ja täpne tööstiil
- Tugev analüüsi- ja probleemilahendusoskus
- Võime korraldada, tähtsuse järjekorda seada, planeerida ja hallata mitut ülesannet ning pidada kinni tähtaegadest pingelises töökeskkonnas
- Valmisolek kohaneda muutuvate tööolukordade ja erineva tööajaga
- Keskharidus või samaväärne GED-tunnistus
- Tööviisa sponsorit vajavatele kandidaatidele Simpson Thacher sellel ametikohal sponsorlust ei paku
Hüved
- Selles maksuvabastusega hõlmamata ametikohas on õigus saada ületunnitasu
- Mentorlus- ja koolitusvõimalused ametialase arengu toetamiseks