Simpson Thacher & Bartlett LLP je medzinárodná advokátska kancelária, ktorá poskytuje podnikom a inštitúciám poradenstvo v komplexných právnych a obchodných otázkach. Jej prax zahŕňa súdne spory, bankovníctvo a úverové financovanie, kapitálové trhy, fúzie a akvizície, nehnuteľnosti, súkromné fondy a súvisiacu regulačnú agendu. Kancelária bola založená v roku 1884 a svojim klientom poskytuje služby prostredníctvom pobočiek vo významných svetových obchodných centrách, pričom má výrazné skúsenosti v oblasti finančných služieb, private equity a infraštruktúry.
Senior koordinátor fakturácie v Simpson Thacher – hybridná práca v Chicagu
Riadenie komplexnej fakturácie právnikov pre Simpson Thacher v hybridnej pozícii v Chicagu. Náplň práce zahŕňa spracovanie faktúr, elektronickú fakturáciu, reporting a podporu pohľadávok.
Spojené štáty
Illinois90 000 $ – 110 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaŠpecialista na fakturáciuPopis
- Koordinácia fakturačných záležitostí s právnikmi, sekretárkami, klientmi a zamestnancami kancelárie
- Zhromažďovanie, analýza a spracovanie veľkého objemu mesačných faktúr právnikov
- Kontrola a úprava predbežných faktúr na základe požiadaviek právnikov a sekretárok
- Používanie zálohových platieb a prostriedkov na účte podľa pokynov právnikov a pravidiel kancelárie
- Spracovanie odpisov podľa zavedených pravidiel kancelárie
- Príprava komplexných faktúr so zľavami na úrovni prípadu, rozdelenou fakturáciou medzi strany a elektronickou fakturáciou
- Odosielanie elektronických faktúr a podpora pri riešení fakturačných problémov
- Kontrola úplnosti a presnosti fakturačnej dokumentácie
- Preverovanie a overovanie opisov, súm, sadzieb, údajov o klientoch a prípadoch a fakturačných požiadaviek vrátane vykonávania potrebných opráv
- Príprava fakturačných harmonogramov a analytických správ
- Poskytovanie presných informácií a promptných odpovedí právnikom, sekretárkam a klientom
- Distribúcia mesačných správ partnerom
- Kontrola a aktualizácia komentárov k správam poskytovaným finančnému výboru a partnerom
- Účasť na partnerských a týždenných manažérskych poradách týkajúcich sa nefakturovaných prípadov, zostatkov na účtoch a problémov s elektronickou fakturáciou
- Spolupráca s oddelením vymáhania pohľadávok a pomoc pri riešení problémov s pohľadávkami s cieľom znížiť kreditné zostatky
- Mentorovanie a školenie novoprijatých koordinátorov fakturácie
- Prispievanie k špeciálnym projektom a plnenie ďalších pridelených úloh
Požiadavky
- Aspoň 3 až 5 rokov skúseností s fakturáciou vo veľkej právnickej kancelárii
- Vynikajúce ústne a písomné prezentačné schopnosti
- Schopnosť používať účtovnú kalkulačku
- Znalosť balíka Microsoft Office, najmä programu Excel
- Pokročilá znalosť systému 3E alebo porovnateľného fakturačného systému
- Schopnosť pracovať samostatne s minimálnym dohľadom
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom
- Vynikajúce analytické schopnosti a schopnosti riešiť problémy
- Schopnosť organizovať, určovať priority, plánovať a riadiť viacero úloh pri dodržiavaní termínov v prostredí s vysokým pracovným nasadením
- Ochota prispôsobiť sa meniacim sa pracovným situáciám a rôznym pracovným časom
- Stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenný certifikát GED
- Uchádzači, ktorí potrebujú sponzorstvo pracovného víza, nebudú v prípade tejto pozície sponzorovaní spoločnosťou Simpson Thacher
Benefity
- Nárok na mzdu za nadčasy v tejto pozícii, ktorá nepodlieha výnimke z vyplácania nadčasov
- Možnosti mentoringu a školení na podporu profesijného rozvoja