Simpson Thacher & Bartlett LLP е международна адвокатска кантора, която консултира компании и институции по сложни правни и търговски въпроси. Практиката ѝ обхваща съдебни спорове, банково дело и кредитиране, капиталови пазари, сливания и придобивания, недвижими имоти, частни фондове и свързани регулаторни въпроси. Основана през 1884 г., кантората обслужва клиенти чрез офиси в големи световни бизнес центрове и има значителен опит във финансовите услуги, частния капитал и инфраструктурата.
Старши координатор по фактуриране в Simpson Thacher – хибридна работа в Чикаго
Управление на сложното фактуриране на адвокатски услуги за Simpson Thacher на хибридна позиция в Чикаго. Отговорностите включват обработка на фактури, електронно фактуриране, изготвяне на отчети и подпомагане на вземанията.
Съединени щати
Илинойс90 000 $ – 110 000 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиСпециалист по фактуриранеОписание
- Координиране на въпросите, свързани с фактурирането, с адвокати, секретари, клиенти и служители на кантората
- Събиране, анализиране и обработване на голям обем месечни фактури за адвокатски услуги
- Преглед и коригиране на предварителни фактури според исканията на адвокати и секретари
- Прилагане на авансови плащания и средства по сметка съгласно указанията на адвокатите и политиката на кантората
- Обработване на отписвания съгласно установените правила на кантората
- Изготвяне на сложни фактури, включващи отстъпки на ниво дело, разделено фактуриране между страни и електронно фактуриране
- Изпращане на електронни фактури и съдействие при разрешаването на проблеми с фактурирането
- Проверка на фактурната документация за пълнота и точност
- Проучване и проверка на описания, суми, ставки, данни за клиенти и дела и изисквания за фактуриране, като при необходимост се правят корекции
- Изготвяне на графици за фактуриране и аналитични отчети
- Предоставяне на точна информация и своевременни отговори на адвокати, секретари и клиенти
- Разпространяване на месечни отчети до партньорите
- Преглед и актуализиране на коментарите към отчетите, предоставяни на Финансовия комитет и партньорите
- Участие в срещи с партньори и ежеседмични управленски срещи относно нефактурирани дела, салда по сметки и проблеми с електронното фактуриране
- Сътрудничество с отдела за събиране на вземания и съдействие при разрешаването на проблеми с вземанията с цел намаляване на кредитните салда
- Наставничество и обучение на новоназначени координатори по фактуриране
- Участие в специални проекти и изпълнение на други възложени задачи
Изисквания
- Най-малко 3 до 5 години опит във фактуриране в голяма адвокатска кантора
- Отлични умения за устно и писмено представяне
- Умение за работа със счетоводен калкулатор
- Владеене на Microsoft Office, особено Excel
- Напреднало владеене на 3E или сравнима система за фактуриране
- Способност за самостоятелна работа с минимален надзор
- Педантично внимание към детайлите
- Силно развити аналитични умения и умения за решаване на проблеми
- Способност за организиране, определяне на приоритети, планиране и управление на множество задачи при спазване на срокове в среда с високо напрежение
- Готовност за адаптиране към променящи се работни ситуации и различно работно време
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент на GED
- Кандидати, които се нуждаят от спонсорство за работна виза, няма да бъдат спонсорирани от Simpson Thacher за тази позиция
Придобивки
- Право на заплащане за извънреден труд при тази позиция, която не е освободена от правилата за заплащане на извънреден труд
- Възможности за наставничество и обучение в подкрепа на професионалното развитие