Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP ialah firma guaman antarabangsa yang memberikan nasihat kepada syarikat dan institusi mengenai perkara undang-undang serta komersial yang kompleks. Bidang amalannya merangkumi litigasi, perbankan dan kredit, pasaran modal, penggabungan dan pengambilalihan, hartanah, dana persendirian serta urusan kawal selia berkaitan. Ditubuhkan pada tahun 1884, firma ini melayani pelanggan melalui pejabat di pusat perniagaan utama dunia, dengan pengalaman ketara dalam perkhidmatan kewangan, ekuiti persendirian dan infrastruktur.

Penyelaras Pengebilan Kanan di Simpson Thacher - Hibrid Chicago

Mengurus pengebilan peguam yang kompleks untuk Simpson Thacher dalam peranan hibrid di Chicago. Tanggungjawab merangkumi pemprosesan invois, pengebilan elektronik, pelaporan dan sokongan akaun belum terima.

Penerangan

  • Menyelaras urusan pengebilan dengan peguam, setiausaha, pelanggan dan kakitangan firma
  • Mengumpul, menganalisis dan memproses jumlah invois peguam bulanan yang tinggi
  • Menyemak dan meminda prainvois berdasarkan permintaan peguam dan setiausaha
  • Menggunakan dana retainer dan dana dalam akaun mengikut arahan peguam dan dasar firma
  • Memproses hapus kira mengikut garis panduan firma yang ditetapkan
  • Menyediakan invois kompleks yang melibatkan diskaun peringkat perkara, pengebilan pihak berasingan dan pengebilan elektronik
  • Menghantar invois elektronik dan menyokong penyelesaian isu pengebilan
  • Menyemak dokumentasi pengebilan untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan
  • Menyelidik dan mengesahkan perihalan, jumlah, kadar, data pelanggan dan perkara serta keperluan pengebilan, lalu membuat pembetulan jika perlu
  • Menyediakan jadual pengebilan dan laporan analitis
  • Memberikan maklumat yang tepat dan respons segera kepada peguam, setiausaha dan pelanggan
  • Mengedarkan laporan bulanan kepada rakan kongsi
  • Menyemak dan mengemas kini ulasan untuk laporan yang diberikan kepada Jawatankuasa Kewangan dan rakan kongsi
  • Menyertai mesyuarat rakan kongsi dan mesyuarat pengurusan mingguan yang meliputi perkara belum dibilkan, baki dalam akaun dan isu pengebilan elektronik
  • Bekerjasama dengan pasukan Kutipan dan membantu menyelesaikan isu akaun belum terima bagi mengurangkan baki kredit
  • Membimbing dan melatih Penyelaras Pengebilan yang baru diambil bekerja
  • Menyumbang kepada projek khas dan melaksanakan tugas lain yang diberikan

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya 3 hingga 5 tahun pengalaman dalam pengebilan di firma guaman besar
  • Kemahiran pembentangan lisan dan bertulis yang kukuh
  • Boleh menggunakan kalkulator perakaunan
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel
  • Mahir menggunakan 3E atau sistem pengebilan yang setara pada tahap lanjutan
  • Mampu bekerja secara bebas dengan pengawasan minimum
  • Memberikan perhatian yang sangat teliti terhadap perincian
  • Mempunyai keupayaan analitis dan penyelesaian masalah yang kukuh
  • Mampu mengatur, mengutamakan, merancang dan mengurus pelbagai tugas sambil memenuhi tarikh akhir dalam persekitaran bertekanan tinggi
  • Sanggup menyesuaikan diri dengan perubahan situasi kerja dan waktu kerja yang berbeza-beza
  • Diploma sekolah menengah atau kelayakan GED yang setara
  • Pemohon yang memerlukan penajaan visa kerja tidak akan ditaja oleh Simpson Thacher untuk jawatan ini

Faedah

  • Layak menerima bayaran kerja lebih masa dalam jawatan tidak dikecualikan ini
  • Peluang bimbingan dan latihan untuk menyokong pembangunan profesional

Pekerjaan Berkaitan

Mayer Brown

Pembantu Peribadi Undang-undang, Hartanah

Mayer Brown
1,001 – 5,000 Pekerja
B2BUndang-undang

Memberikan sokongan pentadbiran kanan kepada Rakan Pengurusan Pejabat Hartanah Mayer Brown di London, termasuk menyelaraskan jadual yang kompleks, perjalanan, dokumen, urusan klien dan pembangunan perniagaan. Peranan ini menggabungkan bantuan eksekutif yang sulit dengan pentadbiran perkara dan sokongan acara.

Buka
BetterMe

Pakar Pemasaran Digital Junior, Iklan Meta

BetterMe

Tingkatkan pemerolehan pengguna BetterMe melalui Iklan Meta dengan menggunakan alat AI dan menguji bahan kreatif untuk memperbaik prestasi kempen. Bekerjasama dengan pasukan kreatif, analitik dan produk untuk membentuk strategi corong penuh serta meramalkan kesan perniagaan.

Buka