Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP
Simpson Thacher & Bartlett LLP là một công ty luật quốc tế tư vấn cho các doanh nghiệp và tổ chức về những vấn đề pháp lý và thương mại phức tạp. Các lĩnh vực hành nghề của công ty bao gồm tranh tụng, ngân hàng và tín dụng, thị trường vốn, sáp nhập và mua lại, bất động sản, quỹ tư nhân cùng các vấn đề pháp lý liên quan. Được thành lập vào năm 1884, công ty phục vụ khách hàng thông qua các văn phòng tại những trung tâm kinh doanh lớn trên toàn cầu, với kinh nghiệm nổi bật trong các lĩnh vực dịch vụ tài chính, đầu tư vốn cổ phần tư nhân và cơ sở hạ tầng.

Điều phối viên lập hóa đơn cấp cao tại Simpson Thacher - Chicago kết hợp

Quản lý hoạt động lập hóa đơn phức tạp cho luật sư tại Simpson Thacher trong vai trò kết hợp ở Chicago. Công việc bao gồm xử lý hóa đơn, lập hóa đơn điện tử, báo cáo và hỗ trợ các khoản phải thu.

Mô tả

  • Phối hợp các vấn đề về lập hóa đơn với luật sư, thư ký, khách hàng và nhân viên công ty
  • Tổng hợp, phân tích và xử lý khối lượng lớn hóa đơn luật sư hằng tháng
  • Rà soát và điều chỉnh hóa đơn sơ bộ theo yêu cầu của luật sư và thư ký
  • Phân bổ tiền ký quỹ và tiền ghi có theo hướng dẫn của luật sư và chính sách của công ty
  • Xử lý các khoản xóa sổ theo hướng dẫn hiện hành của công ty
  • Chuẩn bị các hóa đơn phức tạp bao gồm chiết khấu theo vụ việc, lập hóa đơn cho các bên phân chia và lập hóa đơn điện tử
  • Gửi hóa đơn điện tử và hỗ trợ giải quyết các vấn đề về lập hóa đơn
  • Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của tài liệu lập hóa đơn
  • Nghiên cứu và xác thực mô tả, số tiền, mức phí, dữ liệu khách hàng và vụ việc cũng như các yêu cầu lập hóa đơn, đồng thời sửa chữa khi cần
  • Chuẩn bị lịch lập hóa đơn và các báo cáo phân tích
  • Cung cấp cho luật sư, thư ký và khách hàng thông tin chính xác cùng phản hồi kịp thời
  • Phân phối báo cáo hằng tháng cho các thành viên hợp danh
  • Rà soát và cập nhật phần thuyết minh cho các báo cáo cung cấp cho Ủy ban Tài chính và các thành viên hợp danh
  • Tham gia các cuộc họp với thành viên hợp danh và họp quản lý hằng tuần về các vụ việc chưa lập hóa đơn, số dư tiền ghi có và các vấn đề về lập hóa đơn điện tử
  • Phối hợp với bộ phận Thu hồi công nợ và hỗ trợ giải quyết các vấn đề về khoản phải thu nhằm giảm số dư tín dụng
  • Hướng dẫn và đào tạo các Điều phối viên lập hóa đơn mới được tuyển dụng
  • Đóng góp vào các dự án đặc biệt và hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao

Yêu cầu

  • Có ít nhất 3 đến 5 năm kinh nghiệm lập hóa đơn tại một công ty luật lớn
  • Kỹ năng trình bày bằng lời nói và văn bản tốt
  • Có khả năng sử dụng máy tính kế toán
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
  • Thành thạo nâng cao 3E hoặc hệ thống lập hóa đơn tương đương
  • Có khả năng làm việc độc lập với mức giám sát tối thiểu
  • Tỉ mỉ và chú ý cao đến chi tiết
  • Có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề tốt
  • Có khả năng tổ chức, sắp xếp ưu tiên, lập kế hoạch và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời trong khi vẫn đáp ứng thời hạn ở môi trường áp lực cao
  • Sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong công việc và thời gian làm việc khác nhau
  • Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED tương đương
  • Ứng viên cần được tài trợ thị thực lao động sẽ không được Simpson Thacher tài trợ cho vị trí này

Phúc lợi

  • Đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ trong vai trò không thuộc diện miễn trừ này
  • Có cơ hội được cố vấn và đào tạo để hỗ trợ phát triển nghề nghiệp