Simpson Thacher & Bartlett LLP je mednarodna odvetniška družba, ki podjetjem in institucijam svetuje pri zapletenih pravnih in gospodarskih zadevah. Njena praksa zajema sodne spore, bančništvo in kreditiranje, kapitalske trge, združitve in prevzeme, nepremičnine, zasebne sklade ter s tem povezane regulativne zadeve. Družba, ustanovljena leta 1884, strankam zagotavlja storitve prek pisarn v večjih svetovnih poslovnih središčih ter ima pomembne izkušnje na področju finančnih storitev, zasebnega kapitala in infrastrukture.
Višji koordinator za obračunavanje pri Simpson Thacher – hibridno delo v Chicagu
Vodenje zapletenega obračunavanja odvetniških storitev za Simpson Thacher na hibridnem delovnem mestu v Chicagu. Naloge vključujejo obdelavo računov, elektronsko obračunavanje, poročanje in podporo pri terjatvah.
Opis
- Usklajevanje zadev, povezanih z obračunavanjem, z odvetniki, tajniki, strankami in zaposlenimi v pisarni
- Zbiranje, analiziranje in obdelava velikega števila mesečnih računov odvetnikov
- Pregled in popravljanje predračunov na podlagi zahtev odvetnikov in tajnikov
- Uporaba predplačil in sredstev na računu v skladu z navodili odvetnikov in pravili pisarne
- Obdelava odpisov v skladu z uveljavljenimi smernicami pisarne
- Priprava zapletenih računov, ki vključujejo popuste na ravni zadeve, razdeljeno obračunavanje med strankami in elektronsko obračunavanje
- Pošiljanje elektronskih računov in pomoč pri reševanju težav z obračunavanjem
- Preverjanje popolnosti in točnosti dokumentacije za obračunavanje
- Raziskovanje in preverjanje opisov, zneskov, tarif, podatkov o strankah in zadevah ter zahtev za obračunavanje ter po potrebi izvajanje popravkov
- Priprava urnikov obračunavanja in analitičnih poročil
- Zagotavljanje točnih informacij in hitrih odgovorov odvetnikom, tajnikom in strankam
- Razpošiljanje mesečnih poročil partnerjem
- Pregled in posodabljanje komentarjev za poročila, predložena finančnemu odboru in partnerjem
- Udeležba na partnerskih in tedenskih vodstvenih sestankih o nefakturiranih zadevah, stanjih na računih in težavah z elektronskim obračunavanjem
- Sodelovanje z oddelkom za izterjavo in pomoč pri reševanju težav s terjatvami za zmanjšanje kreditnih stanj
- Mentoriranje in usposabljanje novo zaposlenih koordinatorjev za obračunavanje
- Sodelovanje pri posebnih projektih in opravljanje drugih dodeljenih nalog
Zahteve
- Najmanj 3 do 5 let izkušenj z obračunavanjem v veliki odvetniški pisarni
- Odlične ustne in pisne predstavitvene sposobnosti
- Sposobnost uporabe računovodskega kalkulatorja
- Znanje Microsoft Office, zlasti Excela
- Napredno znanje sistema 3E ali primerljivega sistema za obračunavanje
- Sposobnost samostojnega dela z minimalnim nadzorom
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Močne analitične sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov
- Sposobnost organiziranja, določanja prednostnih nalog, načrtovanja in upravljanja več nalog ob upoštevanju rokov v okolju z velikim pritiskom
- Pripravljenost na prilagajanje spreminjajočim se delovnim razmeram in različnemu delovnemu času
- Srednješolska diploma ali enakovredno potrdilo GED
- Kandidati, ki potrebujejo sponzorstvo za delovni vizum, za to delovno mesto ne bodo prejeli sponzorstva družbe Simpson Thacher
Ugodnosti
- Upravičenost do plačila nadur pri tem delovnem mestu, za katero ne velja izjema od plačila nadur
- Priložnosti za mentorstvo in usposabljanje v podporo poklicnemu razvoju