Simpson Thacher & Bartlett LLP yra tarptautinė advokatų kontora, konsultuojanti įmones ir institucijas sudėtingais teisiniais bei komerciniais klausimais. Jos praktika apima teisminius ginčus, bankininkystę ir kreditavimą, kapitalo rinkas, susijungimus ir įsigijimus, nekilnojamąjį turtą, privačius fondus bei susijusį reguliavimo darbą. 1884 m. įkurta kontora klientus aptarnauja per biurus pagrindiniuose pasaulio verslo centruose ir turi didelės patirties finansinių paslaugų, privataus kapitalo bei infrastruktūros srityse.
Vyresnysis atsiskaitymų koordinatorius „Simpson Thacher“ – Čikaga, hibridinis darbas
Koordinuokite sudėtingą advokatų atsiskaitymą „Simpson Thacher“ Čikagoje, dirbdami hibridiniu būdu. Pagrindinės užduotys – sąskaitų tvarkymas, elektroninis atsiskaitymas, ataskaitos ir pagalba administruojant gautinas sumas.
Aprašymas
- Koordinuoti atsiskaitymo klausimus su advokatais, sekretoriais, klientais ir įmonės darbuotojais
- Surinkti, analizuoti ir tvarkyti didelį kiekį mėnesinių advokatų sąskaitų
- Peržiūrėti ir taisyti preliminarias sąskaitas pagal advokatų ir sekretorių prašymus
- Pagal advokatų nurodymus ir įmonės politiką priskirti avansus bei sąskaitoje esančias lėšas
- Tvarkyti nurašymus pagal nustatytas įmonės gaires
- Rengti sudėtingas sąskaitas, kuriose taikomos su byla susijusios nuolaidos, dalinis atsiskaitymas tarp šalių ir elektroninis atsiskaitymas
- Teikti elektronines sąskaitas ir padėti spręsti atsiskaitymo problemas
- Tikrinti atsiskaitymo dokumentų išsamumą ir tikslumą
- Tirti ir tikrinti aprašymus, sumas, tarifus, klientų ir bylų duomenis bei atsiskaitymo reikalavimus, prireikus atliekant pataisymus
- Rengti atsiskaitymo grafikus ir analitines ataskaitas
- Teikti advokatams, sekretoriams ir klientams tikslią informaciją bei operatyviai atsakyti
- Platinti mėnesines ataskaitas partneriams
- Peržiūrėti ir atnaujinti komentarus ataskaitose, teikiamose Finansų komitetui ir partneriams
- Dalyvauti partnerių ir savaitiniuose vadovybės susitikimuose, kuriuose aptariamos neapmokėtos bylos, sąskaitoje esančių lėšų likučiai ir elektroninio atsiskaitymo problemos
- Bendradarbiauti su skolų išieškojimo komanda ir padėti spręsti gautinų sumų problemas, siekiant sumažinti kredito likučius
- Mokyti ir konsultuoti naujai priimtus atsiskaitymų koordinatorius
- Prisidėti prie specialių projektų ir atlikti kitas paskirtas užduotis
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip 3–5 metų atsiskaitymų patirtis didelėje advokatų kontoroje
- Puikūs žodiniai ir rašytiniai pristatymo įgūdžiai
- Gebėjimas naudotis apskaitos funkcijas turinčiu skaičiuotuvu
- Geri darbo su „Microsoft Office“, ypač „Excel“, įgūdžiai
- Pažangus darbo su „3E“ ar panašia atsiskaitymo sistema išmanymas
- Gebėjimas savarankiškai dirbti su minimalia priežiūra
- Išskirtinis kruopštumas ir dėmesys detalėms
- Stiprūs analitiniai ir problemų sprendimo gebėjimai
- Gebėjimas organizuoti, nustatyti prioritetus, planuoti ir valdyti kelias užduotis, laikantis terminų intensyvioje darbo aplinkoje
- Pasirengimas prisitaikyti prie besikeičiančių darbo situacijų ir įvairaus darbo laiko
- Vidurinis išsilavinimas arba lygiavertis GED pažymėjimas
- Kandidatams, kuriems reikalingas darbo vizos rėmimas, „Simpson Thacher“ šioje pozicijoje jo nesuteiks
Privalumai
- Šioje nuo viršvalandžių išimties netaikančioje pozicijoje galima gauti užmokestį už viršvalandžius
- Mentorystės ir mokymų galimybės, padedančios profesiniam tobulėjimui