Mayer Brown ialah firma guaman global yang berkhidmat kepada syarikat, dana pelaburan dan institusi kewangan dalam urus niaga kompleks, pertikaian serta perkara kawal selia. Amalan guamannya merangkumi perbankan dan kewangan, pasaran modal, korporat dan sekuriti, litigasi, harta intelek, keselamatan siber dan privasi data, serta hartanah. Firma ini beroperasi melalui pelbagai perkongsian nasional dan pasukan khusus, di samping berkongsi analisis serta menganjurkan acara mengenai perkembangan seperti kecerdasan buatan, keselamatan siber dan kredit swasta.
Pembantu Peribadi Undang-undang, Hartanah
Memberikan sokongan pentadbiran kanan kepada Rakan Pengurusan Pejabat Hartanah Mayer Brown di London, termasuk menyelaraskan jadual yang kompleks, perjalanan, dokumen, urusan klien dan pembangunan perniagaan. Peranan ini menggabungkan bantuan eksekutif yang sulit dengan pentadbiran perkara dan sokongan acara.
Penerangan
- Mematuhi dasar dan prosedur firma serta memastikan kemahiran teknikal sentiasa dikemas kini.
- Menyediakan, menyunting, memformat dan menyemak pruf surat-menyurat, dokumen serta pembentangan.
- Mengurus diari, janji temu, keutamaan, pertindihan jadual dan perubahan jadual.
- Mengatur mesyuarat, termasuk bilik, kemudahan maya, agenda, dokumen mesyuarat, jamuan, akses dan tindakan susulan.
- Membuat persediaan untuk komitmen Rakan Pengurusan Pejabat dengan menyediakan dokumen, maklumat latar belakang, jadual perjalanan dan peringatan.
- Mengatur perjalanan domestik dan antarabangsa, penginapan serta pengangkutan darat.
- Menyelenggara rekod perjalanan dan membantu pembaharuan serta kemas kini.
- Menyokong rekod masa, pengebilan, penjejakan kerja dalam proses, perbelanjaan dan pentadbiran akaun.
- Memastikan maklumat dalam sistem dokumen, perkara, klien dan pembangunan perniagaan sentiasa terkini.
- Membantu pembukaan dan pentadbiran perkara, pemfailan, pengarkiban, penutupan dan pemindahan.
- Mengurus pencetakan, penyalinan dan pengimbasan serta mengendalikan dokumen sulit dengan selamat.
- Merancang dan mengutamakan beban kerja yang pelbagai serta bertanggungjawab terhadap tarikh akhir dan komitmen.
- Mengurus tugasan harian dan memaklumkan tuntutan kerja yang bertindih.
- Menyelenggara fail kertas dan elektronik serta rekod pentadbiran.
- Menyelaraskan semakan diari dan beban kerja.
- Menjawab pertanyaan klien dalaman dan luaran secara profesional dan berhemah.
- Menyokong pembangunan perniagaan, penglibatan klien, persidangan, seminar, lawatan dan acara.
- Menyelaraskan jemputan, senarai tetamu, kelulusan, butiran kehadiran, tempat acara, perjalanan dan bahan acara.
- Berhubung dengan pasukan Pembangunan Perniagaan, Pemasaran, pasukan dalaman dan kenalan luaran.
- Menjadi titik hubungan pertama secara profesional.
- Mengatur pertemuan berkala dengan Rakan Pengurusan Pejabat.
- Melindungi kerahsiaan, menggunakan pertimbangan yang baik dan mengemukakan isu kepada pihak berkaitan.
- Bekerjasama dengan jabatan Hartanah dan seluruh firma, termasuk memberikan sokongan dan mengambil alih tugas apabila perlu.
- Membantu rakan sekerja kanan yang berkunjung serta delegasi antarabangsa.
- Mencadangkan penambahbaikan kepada amalan kerja, proses dan penyampaian perkhidmatan.
- Menghadiri mesyuarat, mencatat nota atau minit, dan menjejaki tindakan yang dipersetujui.
- Memberikan sokongan proaktif, tepat dan tepat pada masanya yang berfokuskan klien, sambil mewakili Rakan Pengurusan Pejabat dan firma secara profesional.
Keperluan
- Mempunyai GCSE atau kelayakan setara; pengajian A Level diutamakan.
- Kelayakan menaip RSA II atau setara.
- Kelayakan kesetiausahaan merupakan satu kelebihan.
- Berpengalaman memberikan sokongan kesetiausahaan kanan atau eksekutif, sebaik-baiknya dalam perkhidmatan profesional atau firma perkongsian.
- Berpengalaman menyokong individu kanan atau berprofil tinggi dan mengendalikan keutamaan kompleks yang sering berubah.
- Pengalaman dalam sektor undang-undang diutamakan; pengetahuan Hartanah membantu tetapi tidak diwajibkan.
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis yang cemerlang, termasuk ejaan, tatabahasa, tanda baca dan penyemakan pruf.
- Pengetahuan kerja lanjutan tentang Microsoft Word dan Outlook.
- Pengetahuan kerja yang baik tentang Excel dan PowerPoint.
- Yakin menggunakan sistem dokumen, perkara, perhubungan klien dan pentadbiran kewangan, atau mampu mempelajarinya dengan cepat.
- Menaip dengan pantas dan tepat.
- Bersikap proaktif, fleksibel dan sangat teratur, serta mampu menjangkakan keperluan dan menyelesaikan masalah.
- Memberikan perhatian yang tinggi terhadap perincian dan komited terhadap ketepatan.
- Kemahiran komunikasi yang jelas dan yakin.
- Mampu kekal tenang dan boleh diharap di bawah tekanan, menyusun semula keutamaan dan memenuhi tarikh akhir yang ketat.
- Bersikap kolaboratif dan mampu bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan.
- Manfaat
Faedah
- Peluang, sokongan dan pembangunan untuk berkembang, maju dan mencapai potensi anda.
- Persekitaran kerja yang inklusif.
- Kumpulan Sumber Pekerja untuk LGBTQIA+, kaum dan etnik, pelbagai kepercayaan, wanita, ketidakupayaan, keterangkuman dan peluang sosial, serta kehidupan berkeluarga.
- Pelarasan munasabah semasa pengambilan dan selepas menyertai firma.
- Aturan kerja hibrid, dengan kehadiran di pejabat empat hari seminggu.