Ang Mayer Brown ay isang pandaigdigang law firm na nagsisilbi sa mga korporasyon, investment fund, at institusyong pinansyal para sa mga kumplikadong transaksyon, alitan, at usaping pangregulasyon. Saklaw ng mga legal na gawain nito ang pagbabangko at pananalapi, capital markets, korporasyon at securities, paglilitis, intellectual property, cybersecurity at privacy ng datos, at real estate. Kumilos ang kompanya sa pamamagitan ng maraming pambansang partnership at espesyalisadong team, habang nagbabahagi ng pagsusuri at nagsasagawa ng mga kaganapan tungkol sa mga usaping gaya ng artificial intelligence, cybersecurity, at pribadong kredito.
Legal na Personal na Katulong, Real Estate
Nagbibigay ng mataas na antas ng suportang administratibo sa Office Managing Partner ng Real Estate sa London ng Mayer Brown, kabilang ang pag-aayos ng masasalimuot na iskedyul, biyahe, dokumento, gawain para sa kliyente, at pagpapaunlad ng negosyo. Pinagsasama ng tungkulin ang kumpidensyal na tulong para sa ehekutibo, pangangasiwa ng mga kaso, at suporta sa mga kaganapan.
Paglalarawan
- Sundin ang mga patakaran at pamamaraan ng kompanya at panatilihing napapanahon ang mga teknikal na kasanayan.
- Bumuo, mag-edit, mag-format, at mag-proofread ng mga liham, dokumento, at presentasyon.
- Pamahalaan ang mga kalendaryo, appointment, prayoridad, salungatan sa iskedyul, at pagbabago ng iskedyul.
- Ayusin ang mga pulong, kabilang ang mga silid, virtual na pasilidad, adyenda, papeles, pagkain, akses, at mga susunod na hakbang.
- Ihanda ang Office Managing Partner para sa mga commitment sa pamamagitan ng mga papeles, impormasyon sa pinagmulan, itinerary, at paalala.
- Ayusin ang lokal at internasyonal na biyahe, matutuluyan, at transportasyon sa lupa.
- Panatilihin ang mga rekord ng biyahe at tumulong sa mga renewal at update.
- Suportahan ang pagtatala ng oras, pagsingil, pagsubaybay sa kasalukuyang gawain, gastusin, at pangangasiwa ng mga account.
- Panatilihing napapanahon ang impormasyon sa mga sistema para sa dokumento, kaso, kliyente, at pagpapaunlad ng negosyo.
- Tumulong sa pagbubukas at pangangasiwa ng mga kaso, pag-file, pag-archive, pagsasara, at paglilipat ng mga ito.
- Pamahalaan ang pag-print, pagkopya, at pag-scan, at ligtas na pangasiwaan ang mga kumpidensyal na dokumento.
- Planuhin at unahin ang iba-ibang gawain, at panagutan ang mga deadline at commitment.
- Pamahalaan ang mga pang-araw-araw na gawain at ipaalam ang mga nagtutunggaliang pangangailangan.
- Panatilihin ang mga papel at elektronikong file at mga rekord na administratibo.
- Ikoordina ang mga pagsusuri sa kalendaryo at workload.
- Tumugon nang propesyonal at maingat sa mga katanungan ng panloob at panlabas na kliyente.
- Suportahan ang pagpapaunlad ng negosyo, pakikipag-ugnayan sa mga kliyente, kumperensiya, seminar, pagbisita, at mga kaganapan.
- Ikoordina ang mga imbitasyon, listahan ng bisita, pag-apruba, detalye ng pagdalo, lugar, biyahe, at mga materyales para sa kaganapan.
- Makipag-ugnayan sa Business Development, Marketing, mga panloob na pangkat, at mga panlabas na contact.
- Maging propesyonal na unang puntong makokontak.
- Mag-ayos ng regular na pakikipagpulong sa Office Managing Partner.
- Pangalagaan ang pagiging kumpidensyal, gumamit ng mabuting pagpapasya, at iparating sa kinauukulan ang mga alalahanin.
- Makipagtulungan sa departamento ng Real Estate at sa buong kompanya, at magbigay ng suporta at pansamantalang kapalit kung kailangan.
- Tumulong sa mga bumibisitang nakatataas na kasamahan at mga internasyonal na delegasyon.
- Magmungkahi ng mga pagpapabuti sa mga gawi sa trabaho, proseso, at paghahatid ng serbisyo.
- Dumalo sa mga pulong, magtala o gumawa ng katitikan, at subaybayan ang mga napagkasunduang hakbang.
- Magbigay ng maagap, tumpak, at napapanahong suportang nakatuon sa kliyente, habang propesyonal na kinakatawan ang Office Managing Partner at ang kompanya.
Mga Kinakailangan
- May GCSE o katumbas; mas gusto ang nakapag-aral ng A Level.
- Kwalipikasyon sa pagta-type na RSA II o katumbas.
- Karagdagang bentahe ang kwalipikasyon bilang sekretarya.
- May karanasan sa pagbibigay ng mataas na antas na suportang sekretaryal o ehekutibo, mas mainam kung sa serbisyong propesyonal o kompanyang may istrukturang partnership.
- May karanasan sa pagsuporta sa mga nakatataas o kilalang tao at sa paghawak ng masalimuot at pabago-bagong prayoridad.
- Kanais-nais ang karanasan sa sektor ng batas; nakatutulong ang kaalaman sa Real Estate ngunit hindi ito kailangan.
- Napakahusay na nakasulat na Ingles, kabilang ang wastong baybay, gramatika, bantas, at pag-proofread.
- Mahusay na kaalaman sa paggamit ng Microsoft Word at Outlook para sa mga advanced na gawain.
- Mahusay na kaalaman sa paggamit ng Excel at PowerPoint.
- Komportable sa mga sistema para sa dokumento, kaso, ugnayan sa kliyente, at pangangasiwang pinansyal, o mabilis matuto ng mga ito.
- Mabilis at tumpak mag-type.
- Maagap, madaling makibagay, at lubos na organisado; kayang maunang tumukoy ng pangangailangan at lumutas ng problema.
- Masusing tumingin sa detalye at nakatuon sa katumpakan.
- Malinaw at may kumpiyansang makipag-usap.
- Kayang manatiling kalmado at maaasahan kapag nasa ilalim ng presyon, baguhin ang prayoridad, at tumupad sa mahihigpit na deadline.
- Mahilig makipagtulungan at kayang magtrabaho bilang bahagi ng pangkat.
- Mga benepisyo
Mga Benepisyo
- Mga pagkakataon, suporta, at pagsasanay upang umunlad, magtagumpay, at maabot ang iyong potensyal.
- Isang inklusibong kapaligiran sa trabaho.
- Mga Employee Resource Group para sa LGBTQIA+, lahi at etnisidad, iba’t ibang pananampalataya, kababaihan, kapansanan, inklusyon at oportunidad sa lipunan, at buhay pampamilya.
- Mga makatwirang pag-aangkop habang nag-aaplay at pagkatapos sumali sa kompanya.
- Hybrid na trabaho, na may pagpasok sa opisina nang apat na araw bawat linggo.