LogoFresh Jobs Ahead
Mayer Brown
Mayer Brown
1 001 – 5 000 Anställda
B2BJuridik
Mayer Brown är en global advokatbyrå som hjälper företag, investeringsfonder och finansiella institutioner med komplexa transaktioner, tvister och regulatoriska frågor. Byråns juridiska verksamhetsområden omfattar bland annat bank och finans, kapitalmarknader, bolagsrätt och värdepapper, tvistelösning, immaterialrätt, cybersäkerhet och dataskydd samt fastighetsrätt. Byrån arbetar genom flera nationella partnerskap och specialiserade team och delar analyser och arrangerar evenemang om utvecklingen inom exempelvis artificiell intelligens, cybersäkerhet och privat kreditgivning.
LinkedIn
Jobb på företaget

Juridisk personlig assistent, fastigheter

Ge kvalificerat administrativt stöd till Mayer Browns ansvariga partner för Londons fastighetsverksamhet. Samordna komplexa scheman, resor, dokument, klientarbete och affärsutveckling i en roll med konfidentiellt chefsstöd, ärendeadministration och evenemang.

GBStorbritannienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdvokat

Beskrivning

  • Följ företagets riktlinjer och rutiner och håll dina tekniska färdigheter uppdaterade.
  • Skriv, redigera, formatera och korrekturläs korrespondens, dokument och presentationer.
  • Hantera kalendrar, möten, prioriteringar, schemakrockar och ändringar.
  • Organisera möten, inklusive lokaler, virtuella hjälpmedel, dagordningar, mötesunderlag, catering, tillträde och uppföljning.
  • Förbered den ansvariga partnern för åtaganden med dokument, bakgrundsinformation, resplaner och påminnelser.
  • Ordna inrikes och internationella resor, boende och marktransporter.
  • Håll reseregister uppdaterade och hjälp till med förnyelser och ändringar.
  • Stöd tidsregistrering, fakturering, uppföljning av pågående arbete, utlägg och kontoadministration.
  • Håll informationen uppdaterad i system för dokument, ärenden, klienter och affärsutveckling.
  • Hjälp till med att öppna och administrera ärenden samt med arkivering, avslut och överföringar.
  • Hantera utskrifter, kopiering och skanning och skydda konfidentiella dokument.
  • Planera och prioritera en varierad arbetsbörda och ta ansvar för tidsfrister och åtaganden.
  • Hantera dagliga uppgifter och uppmärksamma motstridiga krav.
  • Underhåll pappers- och elektroniska akter samt administrativa register.
  • Samordna genomgångar av kalender och arbetsbörda.
  • Besvara frågor från interna och externa klienter professionellt och diskret.
  • Stöd affärsutveckling, klientkontakter, konferenser, seminarier, besök och evenemang.
  • Samordna inbjudningar, gästlistor, godkännanden, deltagaruppgifter, lokaler, resor och evenemangsmaterial.
  • Samarbeta med affärsutveckling, marknadsföring, interna team och externa kontakter.
  • Vara en professionell första kontaktpunkt.
  • Ordna regelbundna avstämningar med den ansvariga partnern.
  • Skydda konfidentialitet, använda gott omdöme och lyfta fram frågor vid behov.
  • Arbeta med fastighetsavdelningen och resten av företaget och ge avlösning och stöd.
  • Hjälp besökande seniora kollegor och internationella delegationer.
  • Föreslå förbättringar av arbetssätt, processer och tjänsteleverans.
  • Delta i möten, föra anteckningar eller protokoll och följa upp beslutade åtgärder.
  • Ge proaktivt, korrekt och punktligt klientfokuserat stöd och företräda den ansvariga partnern och företaget professionellt.

Krav

  • GCSE eller motsvarande; studier på A-level-nivå är meriterande.
  • RSA II-typcertifikat eller motsvarande.
  • Sekreterarutbildning är meriterande.
  • Erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller chefsstöd, helst inom professionella tjänster eller ett partnerskap.
  • Erfarenhet av att stödja seniora personer eller personer med hög profil och hantera komplexa prioriteringar som snabbt kan förändras.
  • Erfarenhet från den juridiska sektorn är önskvärd; kunskap om fastigheter är meriterande men inget krav.
  • Mycket god skriftlig engelska samt goda kunskaper i stavning, grammatik, interpunktion och korrekturläsning.
  • Avancerade praktiska kunskaper i Microsoft Word och Outlook.
  • Goda praktiska kunskaper i Excel och PowerPoint.
  • Trygghet med system för dokument, ärenden, klientrelationer och ekonomiadministration, eller förmåga att snabbt lära sig dem.
  • Snabb och korrekt maskinskrivning.
  • Ett proaktivt, flexibelt och mycket organiserat arbetssätt med förmåga att förutse behov och lösa problem.
  • Stor noggrannhet och engagemang för korrekthet.
  • Tydlig och självsäker kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att behålla lugnet och vara pålitlig under press, omprioritera och hålla strikta tidsfrister.
  • Samarbetsinriktad och förmåga att arbeta i team.
  • förmåner

Förmåner

  • Möjligheter, stöd och utveckling för att växa, trivas och nå din potential.
  • En inkluderande arbetsmiljö.
  • Medarbetarnätverk för LGBTQIA+, ras och etnicitet, flera trosinriktningar, kvinnor, funktionsnedsättning, social inkludering och möjligheter samt familjeliv.
  • Skäliga anpassningar under rekryteringen och efter att du börjat på företaget.
  • Hybridarbete med närvaro på kontoret fyra dagar i veckan.

Relaterade jobb

Parser

Senior backendutvecklare, MLOps

Parser
201 – 500 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareArtificiell intelligensKonsultverksamhetMarknadsföring
ESSpanienHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaBackendutvecklareMjukvaruingenjör
AWSDockerJavaKafkaMolnPythonSpark

Bygg skalbar MLOps-infrastruktur för en global ledare inom resebranschen, med datapipelines, modelldistribution och maskininlärningssystem i realtid. Bli en del av Parser:s hybridteam i Spanien.

Öppna
Affirm

Senior Staff Backend Software Engineer, Cards på Affirm

Affirm
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumB2CE-handelFintech
USUSA
236 000 $ – 325 000 $ / år
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaBackendutvecklareMjukvaruingenjör
JavaScriptKotlinReactReact Native

Sätt backendarkitekturen och den tekniska inriktningen för Affirms kortorganisation och driv AI-användning och ingenjörsstrategi. Handled ingenjörer och leverera skalbara, tillförlitliga system över teamgränser.

Öppna
SentinelOne

Staff Backend Engineer, säkerhet för promptar (Node.js och TypeScript)

SentinelOne
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSA
156 000 $ – 215 000 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaBackendutvecklareMjukvaruingenjör
AWSAzureGoogle Cloud PlatformGraphQLJavaScriptMikrotjänsterNode.jsTypeScript

Bygg backendinfrastruktur för SentinelOnes AI-säkerhetsplattform och hjälp till att övervaka AI-tillgångar och bedöma risker. Utforma skalbara API:er, mikrotjänster och säkra system som ger användbara insikter om AI-risker.

Öppna